СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение штрафа по налогу в 1С БГУ
22.05.2018
В соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов РФ, все расходы, которые государственное учреждение тратит на оплату штрафов и пеней, начисленных по причине несвоевременного перечисления обязательных платежей, должны отражаться с видом расхода 853 (осуществление иных платежей). Относиться в бюджете они должны на подстатью 292, где фиксируются все расходы на оплату штрафов за несоблюдение требований нормативно-правовых актов в части налогов, сборов и взносов во внебюджетные фонды.
Следует иметь в виду, что инструкциями, определяющими порядок ведения учета в государственных предприятиях и организациях, не предусмотрено использование специального счета, на котором бы отражались штрафы и пени, а значит, такой счет отсутствует и в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Эксперты рекомендуют применять для отражения описываемых операций счет 303 05, где фиксируются все прочие платежи в бюджет, либо счет, на котором отражается уплата налога, сроки перечисления которого нарушены.
С точки зрения специалистов компании «СофтСервисГолд», оптимальным решением является использования счета 303 05 для отражения фактов начисления и уплаты штрафов и пеней. Счет 303 01 применять не рекомендуется, поскольку операции на нем осуществляются в корреспонденции только с одним счетом – 302 00, который относится к категории счетов расчетов (следовательно, организовать учет штрафов и пеней с использованием данного счета практически невозможно).
В решении Бухгалтерия государственного учреждения в случае появления пени или штрафа за несвоевременную уплату налога, требуется осуществить две операции:
- начислить штраф в программе за нарушение сроков оплаты;
- отразить перечисление необходимой суммы в бюджет с лицевого счета предприятия или организации.
Чтобы начислить штраф или пени в 1С БГУ, следует воспользоваться бухгалтерской операцией.
Чтобы описываемый факт хозяйственной деятельности корректно отразился в учетных регистрах программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения, счет по дебету следует использовать 401.20,а по кредиту – 303.05, что полностью соответствует рекомендациям и разъяснениям Минфина РФ для бюджетных организаций и предприятий.
Заполнив все поля документа, следует его провести. После этого рекомендуется распечатать бухгалтерскую справку об операции, чтобы имелся в организации бумажный носитель. Печать производится с использованием одноименной кнопки в документе.
Для отражения факта оплаты начисленного штрафа необходимо в 1С БГУ использовать заявку на осуществление кассового расхода. Именно с его помощью будет произведено перечисление необходимой суммы средств в бюджет.
В первую очередь следует заполнить закладку документа с данными, которые требуются для его распечатки и последующего подписания у ответственных лиц. Заполнять все поля формы необходимо на основании нормативных документов (постановления контролирующего органа или другого аналогичного документа).
Закладка с параметрами обязательного платежа в 1С БГУ будет заполнена автоматически на основании данных, которые имеются в карточке налога.
Данные о контрагенте также заполняются автоматически исходя из сведений, которые содержатся в карточке соответствующего справочника. Для этого необходимо только корректно указать получателя в шапке заявки на кассовый расход. При возникновении необходимости, данные можно изменить.
Следующим шагом является заполнение закладки с параметрами платежа (требуется указать КФО, КБК, сумму и другие необходимые данные). Эти сведения будут использованы для осуществления проводок и передачи заявки в казначейство по цифровым каналам связи.
На закладке со сведениями о бухгалтерской операции следует указать, что операция является типовой и относится к категории уплаты налогов и иных обязательных платежей. Счет по кредиту необходимо установить 201.11.
Далее рекомендуется изменить статус документа (установить, что он в работе). Данное действие производится вручную.
После того, как документ будет сохранен и проведен, рекомендуется его распечатать.
