СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение в решении 1С Бухгалтерия получения оригинала
17.05.2018
Проблема контроля своевременности предоставления документов от поставщиков актуальна для сотрудников бухгалтерии многих компаний. А несоблюдение сроков сдачи документов может привести к некорректному расчету налогов и, как следствие, их переплате или, что гораздо хуже, необоснованному уменьшению, которое при проверке контролирующими органами может привести к выставлению существенных штрафных санкций.
1С Бухгалтерия позволяет решить эту задачу. Для этого в документах, фиксирующих поступление ТМЦ, присутствует поле, отражающее получение оригинала. Аналогичное поле имеется на дополнительной вкладке в формах, у которых вид операции следующий:
- товары или услуги, в том числе, полученные и реализованные по договору комиссии;
- материалы, направленные в переработку;
- оборудование, строительные объекты.
Открыв список документов, также можно обнаружить колонку для подтверждения наличия оригиналов. Нажав на кнопку в данной колонке, можно указать, что оригинал получен, причем сделать это можно, даже после закрытия соответствующего периода, поскольку перепроведение документа в таком случае не требуется. Следует отметить, что расположение данной колонки можно изменить при необходимости. Сделать это можно следующим образом:
- Войти в раздел меню программы 1С Бухгалтерия 8.3, где расположены все документы, отражающие факты покупки, подраздел с актами и накладными, отражающим поступление товаров или услуг.
- По кнопке «Еще» необходимо пролистать список и запустить корректировку формы.
- В настройках формы в группе со списком элементов следует выделить такой элемент, как колонку с подтверждением наличия оригинала документа. После этого, данный элемент следует с помощью стрелок с указанием направления переместить на нужную позицию. После изменения формы списка следует применить произведенные корректировки, что позволит посмотреть новый вид, и, при необходимости, еще раз его скорректировать. Как только внешний вид списка устроит, настройки можно сохранить и закрыть окно редактирования.
После осуществления настроек, чтобы указать, что оригинал получен, следует выбрать необходимые документы из списка, нажать на кнопку «Оригинал» и выбрать нужное значение. Если необходимо выбрать несколько документов, можно воспользоваться кнопками Shift (если требуется отметить подряд идущие документы), или Ctrl (для выбора отдельных элементов из списка).
Если установлено значение, что оригинал документа имеется в наличии, то в колонке будет соответствующая отметка. Она будет отсутствовать, если оригинал не будет предоставлен. Таким образом, можно существенно повысить корректность процедур, которые ведутся в решении 1С Бухгалтерия учет документов, и уменьшить риски перед контролирующими органами.
