СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Автозаполнение счетов учета ТМЦ в программе 1С Бухгалтерия
07.05.2018
Счета, на которых отражаются остатки различных товарно-материальных ценностей предприятия, определены в соответствующем справочнике программы 1С Бухгалтерия 8.3. Учет на них осуществляется в разрезе номенклатурных позиций. При необходимости, настройки можно изменить, исходя из особенностей деятельности компании. Для этого достаточно, находясь в справочнике номенклатуры товаров, перейти по ссылке в справочник счетов ее учета.
В решении 1С Бухгалтерия настраивать счета можно, как для видов номенклатуры, отдельных групп и даже конкретных элементов, а также типов или определенных складов, где хранятся ТМЦ. При заполнении форм документов по движению ТМЦ, в первую очередь, автоматически подставляются счета, на которых ведется в решении 1С Бухгалтерия учет конкретных номенклатурных позиций, во вторую очередь – счета, настроенные для товарных групп, затем для вида номенклатуры. Если таких настроек в программе не было произведено, то автоматически будут проставлены счета, определенные для склада или типа мест для хранения ТМЦ. В случае отсутствия в настройках счетов учета ТМЦ для складов, в документе будет проставлен счет для учета ТМЦ, который устанавливается внутренними настройками по умолчанию решением 1С Бухгалтерия 8.3.
Чтобы осуществить настройку счетов, необходимо произвести следующие действия:
- В справочнике счетов учета номенклатуры создать новый элемент.
- Выбрать конкретную номенклатурную позицию или группу, для которой установить определенный счет, на котором будут отражаться движения данных ценностей.
- Далее следует определить непосредственно счет, который будет использоваться для фиксации поступлений и списаний соответствующих ТМЦ. Например, для учета запасных частей рекомендуется использовать счет 10.05.
- Заполнять остальные поля, где указывается вид номенклатуры, наименование организации, место хранения и тип склада, следует только в случае необходимости. Если соответствующих данных не внести, то определенный счет будет использоваться для учета на любом складе и вне зависимости от вида номенклатуры. Это обусловлено тем, что настройки конкретной номенклатурной позиции имеют приоритет при заполнении документов перед настройками видов номенклатуры или типа склада.
- При необходимости, можно не указывать конкретную номенклатурную позицию, а настроить счет учета для определенного склада или типа складов. В этом случае, при формировании документа, отражающего движение ТМЦ с такого склада, соответствующий счет будет указываться автоматически.
