Свертка информационной базы в решении 1С Бухгалтерия

Свертка информационной базы в решении 1С Бухгалтерия

25.04.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Специалисты рекомендуют периодически проводить свертку информационной базы в решении 1С Бухгалтерия 8.3, что позволяет убрать неиспользуемые документы и сведения из учетных регистров, а значит, повысить скорость и стабильность работы программы. Описываемая операция является специальной обработкой, в процессе которой осуществляется формирование остатков на определенную дату и удаление ненужных объектов. В результате уменьшается объем данных, находящийся в информационной базе и возрастает скорость работы с ними.

Перед тем, как осуществлять свертку в программе 1С Бухгалтерия, необходимо создать резервную копию информационной базы, поскольку описываемая процедура может завершиться некорректно по различным причинам (либо будут сформированы некорректные остатки), а значит, потребуется восстановление данных, чтобы корректно продолжать учетные операции. Кроме того, в процессе свертки происходит удаление некоторых документов, которые могут оказаться востребованы в будущем для формирования определенных отчетов и анализа данных в динамике. Наличие резервной копии позволит создать новую информационную базу и решить поставленные аналитические задачи.

Процедура свертки состоит из следующих этапов:

  • создание копии информационной базы;
  • настройка параметров свертки;
  • расчет остатков и формирование необходимых документов;
  • контроль проведенных операций;
  • удаление неиспользуемых сведений из информационной базы.

Описываемую процедуру в программе 1С Бухгалтерия может осуществить только пользователь, обладающий правами администратора. Если к началу процесса свертки в программе выполняют свои функции другие пользователи, им потребуется завершить свою работу и закрыть программу.

Перед началом свертки рекомендуется выполнить следующие действия:

  1. Сформировать резервный архив базы, чтобы в случае возникновения проблем, иметь возможность ее оперативно восстановить. Архив создается либо в режиме конфигуратора, либо в рамках самой процедуры свертки.
  2. Осуществить свертку в тестовом режиме, используя для этого копию информационной базы.
  3. В случае положительных результатов тестовой свертки можно проводить ее на рабочей информационной базе.

Сама процедура свертки производится следующим образом:

  • Необходимо войти в раздел меню решения 1С Бухгалтерия для администрирования программы, и выбрать соответствующее действие.
  • Программа запросит пароль, который необходимо ввести.
  • Указать каталог, куда следует поместить резервную копию информационной базы.

После этого необходимо подтвердить запуск процедуры. Программа выведет на экран сообщение о начале процесса создания резервной копии. После завершения процесса следует проверить наличие файла по указанному в настройках адресу и возможность его открытия и использования для восстановления информации.

1С Бухгалтерия - создание резервной копии перед сверткой информационной базы

При настройке параметров операции в программе 1С Бухгалтерия следует определить период, на начало которого производится формирование остатков в процессе свертки. Специалисты рекомендуют также указывать дату, с которой устанавливается запрет изменения данных в программе. Свертку можно производить, как по одной, так и по всем организациям, по которым ведется в решении 1С Бухгалтерия учет. При осуществлении выборочной свертки, можно в настройках отметить несколько компаний, для которых будет производиться описываемая процедура.

1С Бухгалтерия - настройка даты запрета на изменение

На этапе формирования остатков следует выбрать перечень регистров, для которых будут произведены соответствующие расчеты. Рекомендуется при осуществлении данного действия использовать настройки, заданные в программе «по умолчанию». Проще всего просто подтвердить необходимость совершения действия.

1С Бухгалтерия - указание регистров для свертки

При просмотре произведенных операций на экран будет выведен перечень документов, которыми введены остатки в программу. Их можно просмотреть и при необходимости отредактировать. Имеется возможность и создания новых документов. Если все данные внесены верно, то следует переходить к следующему этапу.

1С Бухгалтерия - ввод остатков по регистрам

На этапе проверки программа сформирует отчет, в котором будут содержаться остатки в учетных регистрах до и после свертки. При необходимости можно изменить порядок формирования отчета с помощью корректировки его настроек. Если остатки совпадают друг с другом, то можно переходить к завершению процедуры.

1С Бухгалтерия - проверка созданных документов для свертки информационной базы

На этапе удаления документов, следует отметить те, которые в будущем не потребуются. Это самый длительный этап и требует значительного внимания. Рекомендуется не удалять документы, касающиеся оборудования и недвижимости, а также НДС. Это позволит избежать штрафных санкций и обеспечить сохранность имущества компании. После удаления документов, программа 1С Бухгалтерия выведет на экран сообщение о том, что свертка проведена успешно. По завершении процедуры, форму необходимо закрыть.

1С Бухгалтерия - проведение операции по свертке информационной базы

Если открыть после процедуры свертки журнал операций, то можно будет увидеть, что ряд документов отмечены на удаление. Чтобы удалить их из базы, следует войти в меню администратора программы 1С Бухгалтерия и выбрать операцию по удалению отмеченных элементов.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив