СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Подготовка отчета ДСВ-3 в решении 1С Бухгалтерия
23.04.2018
При наличии заявлений сотрудников из их заработной платы в добровольном порядке может ежемесячно удерживаться и перечисляться в ПФ РФ определенная сумма в виде дополнительных страховых взносов, чтобы увеличить собственную накопительную пенсию. В такой ситуации у работодателя возникает обязанность формировать и передавать в контролирующий орган реестр по форме ДСВ-3. Создаваться он должен каждый месяц, когда были перечислены описанные взносы.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 такой реестр застрахованных лиц формируется с помощью одноименного документа. Он формируется отдельно для каждого платежного поручения, которым производилось перечисление средств в ПФ РФ для увеличения накопительной части пенсии сотрудников. Форма реестра ДСВ-3 находится в разделе меню решения 1С Бухгалтерия, где хранятся все документы, касающиеся учета зарплаты и кадров, в подразделе с операциями по добровольному пенсионному страхованию. Создается он обычным способом – с помощью нажатия соответствующей кнопки и выбора нужной формы из появившегося перечня. Заполнять рекомендуется документ следующим образом:
- Наименование организации, как правило, заполняется автоматически. Однако если в информационной базе решения 1С Бухгалтерия учет ведется по нескольким компаниям, может потребоваться заменить наименование на то предприятие, которое перечисляло дополнительные взносы за сотрудников.
- Дата также указывается автоматически (текущая дата, установленная в программе), но ее также можно поменять при необходимости.
- Необходимо указать месяц, в котором было осуществлено удержание денежных средств из зарплаты сотрудников и перечислено в ПФ РФ для увеличения размера накопительной части пенсии.
- Для присвоения номера пачки в программе 1С Бухгалтерия имеется специальный регистр сведений. Он находит очередное свободное значение и автоматически присваивает его реестру ДСВ-3. При необходимости, такое значение также можно изменить.
- В поле с реквизитами платежного поручения следует внести номер документа, на основании которого производилось перечисление дополнительных страховых взносов. Также следует указать дату его формирования и дату исполнения (можно узнать из отметки банка на документе).
- Для заполнения табличной части реестра, где указываются все сотрудники, за которых были перечислены взносы, рекомендуется использовать функцию подбора значений из справочника с работниками компании. В программе 1С Бухгалтерия существует возможность настройки автоматического заполнения списка сотрудников. Для этого необходимо в карточке работников указать, что за них перечисляются дополнительные страховые взносы. Внести данные в табличную часть можно и из документа по начислению зарплаты, в котором фиксируется удержание средств для оплаты дополнительных взносов. Помимо ФИО сотрудника, в реестре необходимо указать СНИЛС, сумму перечисленных взносов в определенном месяце (она вносится в документ автоматически из регистра решения 1С Бухгалтерия, где отражаются все удержания с зарплаты сотрудника). Если работодатель перечисляет дополнительные средства за работника, такую сумму необходимо указать вручную, поскольку в учетных регистрах данная операция не фиксируется.
- Перед распечаткой формы рекомендуется проверить правильность данных о руководителе и главном бухгалтере компании (их ФИО будут находиться в разделе с подписями). При необходимости, данные можно изменить в настройках соответствующего справочника.
- По окончании действий по заполнению документа его следует сохранить в информационной базе.
Перед тем, как направлять данные в ПФ РФ, следует их проверить (форма и содержание должны соответствовать требованиям контролирующего органа, в противном случае для организации могут быть применены штрафные санкции). Для этого необходимо использовать одноименную обработку, которая запускается путем нажатия соответствующей кнопки. Существуют также различные программы, которые могут осуществить проверку реестра на соответствие требованиям ПФ РФ. Они должны быть заранее установлены на рабочем месте пользователя и корректно настроены. Если программа обнаружит несоответствие требованиям, она выведет соответствующее сообщение.
После проверки форму рекомендуется распечатать, чтобы подшить в папку в соответствии с номенклатурой дел.
Далее необходимо ее выгрузить в специальный каталог для отправки в ПФ РФ. Перед передачей данных следует открыть сформированный файл и проверить содержимое, чтобы удостовериться в возможности его обработки контролирующим органом. Имя файлу будет присвоено автоматически.
При наличии у компании подключения к сервису 1С Отчетность, отчет можно отправить с его помощью. Перед отправкой можно его проверить на соответствие формату и логике формирования. При положительном результате проверки, документ следует отправить, а после получения подтверждения о принятии реестра, в программе 1С Бухгалтерия следует указать, что он принят ПФ РФ, чтобы исключить возможность редактирования.
