СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Составление реестра ДСВ-3 в 1С ЗУП
19.04.2018
Подобные отчеты формируются компаниями и передаются в контролирующие органы в таких случаях, как:
- Когда организация перечисляет дополнительные страховые взносы для своих сотрудников, что позволяет им увеличивать накопительную часть своей пенсии.
- При уплате компанией взносов в государственный или негосударственный пенсионный фонд за своих работников.
Реестры по форме ДСВ-3 должны предоставляться в контролирующие органы непосредственно работодателем в срок, не позже 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором они были перечислены.
Осуществляя платежи и отражая их в решении Зарплата и управление персоналом, следует помнить, что делать это можно только при наличии заявления от сотрудников, в котором они поручают организации перечислять часть собственного вознаграждения в ПФР для увеличения размера накопительной части пенсии. После этого можно осуществлять перечисление средств, а месяцем позже после перечисления, необходимо обязательно формировать реестр ДСВ-3.
В программе 1С Зарплата данный отчет формирует с помощью одноименного документа. Создавать такой реестр и направлять его в ПФ РФ следует по каждому платежному поручению, которое фиксирует уплату дополнительных страховых взносов.
Чтобы создать документ, следует войти в раздел меню 1С ЗУП, где содержатся все отчетные формы и справки, подраздел для оформления операция по добровольному пенсионному страхованию. Непосредственно создание нового реестра ДСВ-3 осуществляется после нажатия на одноименную кнопку и выбора необходимой формы. Далее, требуется корректно заполнить поля документа:
- Необходимо обязательно указать наименование организации. Если в информационной базе 1С ЗУП осуществляется учет нескольких компаний, то следует выбрать ту, для сотрудников которой уплачиваются дополнительные взносы. Необходимо проверить наименование организации, установленное по умолчанию (может оказаться, что это не та компания, которая требуется).
- Следует указать дату, когда был составлен реестр (настройками по умолчанию устанавливается текущая дата).
- Далее необходимо определить месяц, в котором производилось удержание и перечисление дополнительных взносов в ПФ РФ, чтобы увеличить размер накопительной части пенсии.
- Номер пачки присваивается автоматически в момент сохранения документа. Для этого в решении 1С Зарплата имеется специальная обработка (нумератор пачек ПФ РФ). Если возникнет такая необходимость, можно скорректировать номер пачки.
- Требуется указывать номер и дату платежного поручения, которым были перечислены дополнительные страховые взносы. Также следует ввести в форму реестра дату, когда поручение было исполнено банком.
- При заполнении табличной части документа рекомендуется воспользоваться функцией подбора. С ее помощью можно быстро сформировать перечень сотрудников, за которых перечислялись взносы, из соответствующего справочника и внести их в реестр с помощью кнопки «Заполнить». Если использовать автоматическое формирование документа, то в него попадут только те работники, заявления которых введены в 1С ЗУП и отражены в карточке сотрудника. Табличная часть может быть заполнена и на основании данных по начислению зарплаты и взносов, сформированных специальным документом. На его основании производится и непосредственно удержание суммы взносов из зарплаты.
- Кроме перечня сотрудников (их ФИО) в табличной части необходимо указать: СНИЛС, сумму перечисленных дополнительных взносов, которая была удержана с вознаграждения работника в отчетном периоде. Размер перечисленных взносов вносится в реестр ДСВ-3 автоматически при заполнении формы. Данные берутся из регистров информационной базы, где фиксируются удержания из зарплаты персонала. Если работодатель принял решение о дополнительных взносах в ПФ РФ за своих работников (либо это предусмотрено коллективным договором), то их размер следует вносить в документ вручную, поскольку отдельной формы для фиксации такой операции в 1С ЗУП не предусмотрено.
- Перед печатью реестра следует проверить сведения о руководителе и главном бухгалтере компании, поскольку данные вносятся из справочника и могут оказаться некорректными (если сведения своевременно не обновлялись). При необходимости данные можно оперативно изменить в разделе с настройками ответственных лиц организации на закладке с параметрами учетной политики.
- По завершении всех действий, документ необходимо сохранить в информационной базе.
Перед тем, как передавать реестр в ПФ РФ, рекомендуется проконтролировать корректность их заполнения и соответствие требованиям, которые установлены контролирующим органом. Сделать это можно с помощью функции встроенной проверки в решении 1С Зарплата. После нажатия одноименной кнопки программа самостоятельно, используя встроенные алгоритмы, проверяет внесенные в реестр данные, и выдает соответствующее сообщение на экран. Проверку можно произвести также с использованием решений сторонних разработчиков, узнать о которых можно в компании «СофтСервисГолд». Специалисты подробно расскажут о преимуществах различных решений и подскажут, каким лучше воспользоваться.
После проверки необходимо распечатать и подписать реестр. Затем следует выгрузить с помощью одноименной обработки документ в специальную форму, чтобы передача в ПФ РФ прошла корректно. После выгрузки можно посмотреть содержание документа, чтобы удостовериться в правильности прохождения процедуры. Имя файлу, сформированного после выгрузки, будет присвоено автоматически.
Отправить реестр можно с помощью сервиса 1С Отчетность. Непосредственно перед тем, как отправлять файл, рекомендуется произвести контроль формата и логики его заполнения. Это поможет избежать ошибок и необходимости переделывать документ.
После того, как реестр будет принят в ПФ РФ, в документе необходимо установить соответствующий флажок, что не позволит в будущем его редактировать в 1С ЗУП. При возникновении необходимости внести изменения в реестр, можно снять флажок, и функция редактирования снова станет доступной.
