Предоплата в решении 1С Бухгалтерия при продаже оптом

Предоплата в решении 1С Бухгалтерия при продаже оптом

18.04.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Компании, которые ведут деятельность в сфере оптовой торговли, часто отгружают товар только после получения предоплаты от контрагента. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 существуют определенные особенности отражения данного факта хозяйственной деятельности.

Так, прежде всего, для того, чтобы в программе 1С Бухгалтерия учет велся максимально корректно, необходимо в информационную базу вносить все договоры, которые заключает организация, с указанием всех имеющихся в них условий (предоплата, оплата в рассрочку, количество товара, порядок определения цены и так далее). Также необходимо отражать определенные параметры учетной политики:

  • метод списания товаров при продаже (как правило, применяется по средней стоимости);
  • применяемая система налогообложения (общая, упрощенная, патентная и так далее).

Сама отгрузка на условиях предоплаты оформляется несколькими операциями. Сначала выписывается счет покупателю на сумму поставки. Полученные денежные средства от контрагента фиксируются в решении 1С Бухгалтерия на основании банковской выписки. На полученную сумму оформляется авансовый счет-фактура. После этого осуществляется непосредственно реализация товаров: списывается их себестоимость в расходы компании, зачитывается аванс, фиксируется выручка, начисляется НДС (если организация применяет общую систему налогообложения), оформляется счет-фактура на реализованный товар. По окончании квартала, при заполнении декларации НДС уплаченный ранее налог с авансового платежа принимается к зачету.

Предоставление счета контрагенту

Для данной операции используется одноименный документ. Он находится в разделе меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся все документы для оформления фактов продаж. Создать его можно с помощью соответствующей кнопки. После открытия формы ее требуется корректно заполнить, внеся необходимые реквизиты и количественно-суммовые данные.

1С Бухгалтерия - создание счета покупателю

Рекомендации в части заполнения следующие:

  • Закладку с перечнем поставляемых товаров следует заполнять с использованием функций добавления или подбора, поскольку это существенно уменьшает время на составление документа. Применяя функцию подбора, можно настроить ее таким образом, что в счет попадут только те товары, остаток которых есть на складе. Для этого потребуется лишь выбрать нужные номенклатурные позиции из формы подбора и перенести их в документ.
  • После внесения всех данных в счет, его следует провести и распечатать, чтобы подписать и отправить контрагенту.
  • При использовании электронного документооборота счет можно отправить по электронной почте.
  • После завершения всех действий документ следует сохранить и закрыть.

1С Бухгалтерия - подбор номенклатуры в счет покупателю

Отражение получения аванса от контрагента, принятие НДС к учету

Полученную от покупателя предоплату в программе 1С Бухгалтерия 8.3 следует отражать с помощью документа, фиксирующего поступление средств на расчетный счет. При его заполнении в такой ситуации следует учитывать следующие нюансы:

  • Создать новый документ можно на основании ранее выписанного счета, что существенно сэкономит время. Для этого необходимо в разделе меню решения 1С Бухгалтерия, где отражены все факты продаж, найти нужный документ, выделить его и с помощью функции создания на основании сформировать поступление средств на банковский счет организации. После таких действий все данные в документ, фиксирующий поступление, будут внесены автоматически.
  • Рекомендуется обязательно проверять корректность заполнения полей. После этого следует указать статью доходов для поступивших денежных средств и провести документ.

1С Бухгалтерия - поступление оплаты на расчетный счет

Проверить движение документа в учетных регистрах информационной базы можно с помощью одноименной функции программы 1С Бухгалтерия 8.3.

1С Бухгалтерия - движение документа поступления на расчетный счет

Авансовый счет-фактура оформляется документом, которым выписывается любой счет-фактура. Особенности его заполнения следующие:

  • В разделе меню, где содержатся все выписки из банка, следует найти составленный документ, фиксирующий поступление на счет компании предоплаты от контрагента. На его основании рекомендуется создать выданный счет-фактуру. Документ будет заполнен автоматически с использованием всей информации, которая содержится в счете, предоставленном покупателю и банковской выписке.
  • Заполненный документ следует провести и распечатать.

1С Бухгалтерия - счет фактура на аванс

Как и в предыдущих случаях, следует проверить корректность сделанных в программе 1С Бухгалтерия проводок с использованием стандартных инструментов.

1С Бухгалтерия - движение документа выданной счет фактуры

Оформление реализации товара

После получения предоплаты, необходимо произвести списание себестоимости товаров, зачесть полученный аванс, отразить в учете выручку и начислить на нее НДС. Для этого в решении 1С Бухгалтерия рекомендуется использовать документ, фиксирующий реализацию (для товаров – это накладная). Чтобы ее создать, необходимо в разделе меню со всеми документами по продаже товаров найти ранее выписанный счет покупателю. На его основании следует сформировать новую накладную, что позволит автоматически внести в документ всю необходимую информацию. Следует обязательно проверить корректность заполнения с точки зрения реквизитов, а также количественно-суммовых параметров. После этого необходимо выбрать склад, где хранились реализованные товары.

1С Бухгалтерия - создание реализации товаров

В колонке со счетами учета следует обязательно проверить корректность отнесения товаров к номенклатурным группам на субконто счета 90.01.1. При автоматическом заполнении, данному субконто будет присвоено то же значение, которое указано в справочнике номенклатуры товаров. При необходимости, значение можно изменить.

После заполнения всех полей, документ следует провести.

1С Бухгалтерия - выбор номенклатурной группы

Используя стандартную обработку программы 1С Бухгалтерия, можно проконтролировать движение сформированного документа.

1С Бухгалтерия - движение документа реализация

После оформления реализации товара следует выписать счет-фактуру. Для этого в созданной накладной необходимо нажать соответствующую кнопку, и все данные в счет-фактуру будут внесены автоматически, а в форме накладной будет создана ссылка для открытия и редактирования нового документа.

1С Бухгалтерия - создание счет фактуры на основании реализации товаров

По созданной ссылке следует открыть документ и проверить корректность его заполнения (что очень важно для организаций, являющихся плательщиками НДС). Если в документе все верно, его следует распечатать. Какие-либо проводки в результате формирования счета-фактуры в информационной базе не производятся.

1С Бухгалтерия - создание счет фактуры на реализацию

Отражение вычета НДС по авансовому платежу

Для данной операции используется документ по формированию записи книги покупок. Он находится в разделе меню со всеми операциями программы, подразделе с регламентными операциями по НДС. При создании новой формы следует выбирать тип операции по формированию соответствующей записи в учетном регистре.

1С Бухгалтерия - регламентные операции НДС

Создаваемую форму следует заполнить, а на закладке с полученными авансами добавить строку с суммой НДС, уплаченной при получении аванса от контрагента. По окончании работы с документом, его необходимо провести.

1С Бухгалтерия - заполнение книги покупок

Проверить корректность движения документа в регистрах программы 1С Бухгалтерия можно с помощью кнопки Дт/Кт.

1С Бухгалтерия - движение документа записи по книге покупок


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив