Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Перемещение товаров между складами в решении 1С Бухгалтерия
17.04.2018Компаниям, которые осуществляют торговую деятельность, как оптом, так и в розницу, часто требуется переместить товар между складами, чтобы осуществлять корректный учет и управлять остатками. В рамках первоначальных настроек в программе 1С Бухгалтерия учет может вестись следующим образом в торговой точке:
- С использованием специального оборудования и программного обеспечения для ведения торговой деятельности (сканеры штрих-кодов, POS-компьютеры и так далее). Такая торговая точка называется автоматизированной.
- Товары, находящиеся на складе, в учетных регистрах отражаются по стоимости их реализации.
- Расходы, связанные с приобретением и доставкой товаров (включая все логистические составляющие – погрузка, разгрузка и так далее), входят в стоимость продаваемых товаров во всех видах регламентированного учета.
- Компания может использовать общую систему налогообложения, следовательно, является плательщиком НДС и налога на прибыль.
Предварительная настройка решения 1С Бухгалтерия
Чтобы в программе корректно отражались операции по перемещению товаров между оптовым и розничным складом, необходимо произвести определенные настройки. В частности:
- В главном разделе меню программы 1С Бухгалтерия 8.3, в подразделе с особенностями функциональных возможностей продукта, установить возможность осуществления операций розничной торговли на соответствующей вкладке.
- В том же разделе меню, подразделе с настройками учетной политики необходимо указать организацию, для которой будут использоваться новые параметры. Данное действие необходимо совершать, если учетные операции в одной информационной базе ведутся для нескольких компаний.
- Установить в соответствующем поле дату, с которой настраиваемые параметры будут применяться в решении 1С Бухгалтерия.
- В качестве способа оценки товаров в розничной торговле следует выбрать цену реализации.
- По завершении описанных действий рекомендуется проверить корректность других настроек.
- Сохранить новые параметры можно с помощью кнопки «ОК».
Далее необходимо осуществить настройку справочника складов. Для этого потребуется осуществление следующих процедур:
- В разделе справочников, где хранится перечень складов, необходимо создать с помощью одноименной кнопки новый элемент.
- Ему в обязательном порядке необходимо присвоить какое-либо наименование.
- В качестве типа склада следует указывать, что это розничная торговая точка.
- Тип цен для такой точки должен быть, соответственно, розничным.
- По окончании заполнения всех полей следует сохранить новый элемент и закрыть форму в решении 1С Бухгалтерия.
Во вновь созданном складе необходимо настроить параметры учета хранящихся там запасов. Для этого выполняются следующие действия:
- В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия 8.3 для администрирования, войти в подраздел с параметрами учета для настройки плана счетов.
- В блоке с параметрами учета запасов пройти по соответствующей ссылке.
- В открывшемся диалоговом окне установить, что учет осуществляется в разрезе складов. При этом следует указать, что необходимо отражать количество и стоимость товара.
- По завершении заполнения формы, ее следует закрыть, предварительно сохранив изменения.
Порядок оприходования товара на оптовом складе
Для данной операции используется документ, фиксирующий поступление товара (как, правило, накладная). Процедура ее заполнения следующая:
- В разделе меню программы 1С Бухгалтерия со всеми операциями по покупке товаров следует выбрать необходимый документ. В качестве типа операции следует указывать, что приходуются товары.
- Далее требуется заполнить все поля открывшейся формы на основании данных, которые имеются в бумажном документе.
- Табличную часть формы рекомендуется заполнять с использованием функции подбора или добавления элементов.
- По завершении процесса заполнения документ необходимо сохранить и провести.
После осуществления проводок следует проверить их корректность. Для этого в решении 1С Бухгалтерия есть стандартная функция контроля движения документа.
Поскольку организация применяет общую систему налогообложения, необходимо отразить в программе 1С Бухгалтерия полученную счет-фактуру. Данный документ формируется при заполнении накладной. В этой форме следует указать номер и дату полученного счета-фактуры и зарегистрировать его в решении 1С Бухгалтерия 8.3 с помощью одноименной кнопки. В результате будет сформирован новый документ, для редактирования которого можно пройти по соответствующей ссылке. После этого, необходимо его открыть, проверить корректность заполнения и наличие возможности отражения в соответствующем учетном регистре. Проконтролировать его движение в информационной базе можно с помощью стандартной кнопки.
Установка розничной цены для товара
Для данной операции используется одноименный документ. Особенности его заполнения следующие:
- Его форма находится в разделе меню со складскими операциями, подразделе с процедурами для определения цен ассортимента.
- Необходимо создать новый документ и заполнить его.
- При заполнении следует обязательно указать дату, с которой будут действовать новые цены.
- В качестве типа цен рекомендуется устанавливать розничную.
- В табличной части формы следует с помощью функции подбора или добавления выбрать товарные позиции и установить их стоимость в розничной торговле.
- По завершении заполнения документ должен быть сохранен и проведен.
Процедура перемещения товаров между складами
Для нее используется отдельный документ, который расположен в меню программы 1С Бухгалтерия, где отражаются все операции с покупкам и поступлениями. Необходимо выбрать ранее созданную накладную, и создать на ее основании документ для перемещения. В нем необходимо установить дату операции, выбрать склад, куда будет перемещаться товар, а вкладка с перечнем товаров будет заполнена автоматически (при необходимости можно скорректировать значения). Затем требуется провести документ и можно распечатать его.
Проверить правильность отражения документа можно, используя стандартную функцию.
Поскольку на розничном складе товары учитываются по стоимости реализации, а перемещение с оптового склада осуществляется по цене оприходования, то дополнительно в программе 1С Бухгалтерия будет сформирована проводка по начислению наценки на товар.