Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Покупка и оприходование материалов в решении 1С Бухгалтерия
02.04.2018Любое предприятие осуществляет закупочную деятельность. Приобретаемые за плату материалы необходимо корректно отражать в учетных регистрах. Особенно это актуально для предприятий, применяющих общую систему начисления и уплаты налогов.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при приобретении материалов производятся следующие операции:
- оплата контрагенту;
- принятие материалов к учету (порядок отражения данной операции в программе зависит от настройки учетной политики – принимается НДС с предоставленных авансов к вычету или нет, а также, какой метод учета применяется).
Перечисление средств поставщику
Данное действие отражается в решении 1С Бухгалтерия с помощью документа, фиксирующего списание средств с банковского счета компании. Его оформление требует учета следующих особенностей:
- Он расположен в разделе меню программы со всеми банковскими и кассовыми операциями, в подразделе с банковскими выписками.
- Пройдя в этот раздел, следует воспользоваться кнопкой для оформления списания, и выбрать тип операции, который отражает перечисление оплаты контрагенту.
- Далее потребуется внести все необходимые данные – наименование, банковские реквизиты и так далее.
- После внесения всех данных в форму следует указать, что операция подтверждается выпиской из финансовой организации.
- Завершающим действием является проведение документа.
Чтобы оценить, насколько корректно ведется в программе 1С Бухгалтерия учет оплат поставщику, рекомендуется воспользоваться обработкой для просмотра движений документа.
Порядок оприходования материалов в учете
Оформление поступления полученных материалов, отражение входного НДС и зачет аванса поставщику осуществляется на основании накладной. При ее заполнении следует учитывать ряд нюансов:
- Форма расположена в разделе меню ПО 1С Бухгалтерия, где отражаются все покупки, подразделе с поступлениями любых ТМЦ.
- Используя кнопку «Поступление» потребуется создать новый документ с типом операции «Накладная».
- Заполнить все реквизиты формы.
- Табличную часть следует заполнять с использованием функции подбора, выбирая из справочника номенклатуры необходимые материалы. После выбора номенклатурной позиции следует указывать их цену, количество, процент НДС.
- По окончании внесения всех требуемых данных, необходимо провести документ.
Просмотреть результаты отражения документа в учетных регистрах можно, используя кнопку Дт/Кт.
Заключительной операцией является формирование полученного счета-фактуры:
- Реквизиты переданного контрагентом документа следует внести в специальное поле формы, фиксирующей поступление товаров (указывается номер и дата его выписки). Используя одноименную кнопку, необходимо произвести его регистрацию в программе, в результате чего будет создан отдельный документ, содержащий те же сведения, что и в накладной. В самой накладной появится ссылка на сформированный счет-фактуру.
- Необходимо пройти по ссылке и открыть её. Далее рекомендуется проверить корректность данных и установить возможность отражения вычета НДС в установленных учетных регистрах.
- В завершении необходимо сохранить все изменения.
Просмотреть результаты движения документа можно стандартным способом.
Анализировать движение материалов можно с помощью регламентного отчета – оборотно-сальдовая ведомость по счету.