Расчет себестоимости продукции в программе 1С Бухгалтерия

Расчет себестоимости продукции в программе 1С Бухгалтерия

26.03.2018

Любое предприятие должно контролировать затраты на производство и реализацию продукции, чтобы обеспечить свою конкурентоспособность и повышать эффективность деятельности. В решении 1С Бухгалтерия 8.3 имеются все необходимые для этого инструменты.

Как правило, выпуск готовой продукции в ПО 1С Бухгалтерия осуществляется с применением счета 40. Для получения корректных результатов следует перед началом производства определить номенклатуру изготавливаемых изделий, их цену и плановую или нормативную себестоимость. Далее следует контролировать количество выпущенных изделий каждого вида, а также фиксировать, сколько их продано. В конце периода, который, как правило, составляет один месяц, необходимо определить фактическую себестоимость (учесть все виды понесенных предприятием расходов при производстве продукции).

Далее, в зависимости от системы налогообложения, разрабатывается и настраивается в решении 1С Бухгалтерия учетная политика – определяется порядок расчета себестоимости (как правило, по средней), указывается, что счет для учета готовой продукции – 40.

Порядок настройки политики организации учета в компании

В ПО 1С Бухгалтерия учетная политика настраивается следующим образом:

• В главном меню программы необходимо войти в подраздел, где содержатся параметры данной политики.
• Далее в качестве способа оценки производственных запасов материалов следует выбрать «по средней величине».
• Указать счет для сбора всех затрат на производство продукции (как правило, 20). Он будет автоматически отображаться во всех документах, отражающих производственную деятельность.
• Установить возможность учета выпуска продукции.
• Указать необходимость учета отклонений фактической себестоимости от плановой. Для этого рекомендуется использовать счет 40.
• По завершении настроек форму следует сохранить и закрыть.

Учет выпуска готовой продукции

Основной документ, с помощью которого вносится информация о количестве произведенных изделий в программе 1С Бухгалтерия – это отчет производственного подразделения за смену. При его составлении необходимо учитывать следующие рекомендации:

• В разделе меню программы для учета производственной деятельности необходимо выбрать отчет по производству за смену и создать новый документ с помощью одноименной кнопки.
• Указать дату, когда готовая продукция была передана на склад.
• Далее следует обязательно проверить счет, на котором производится учет затрат. Он должен соответствовать настройкам учетной политики.
• После этого необходимо определить подразделение предприятия, которое отвечает за производство продукции. Оно будет являться центром затрат в программе.
• Необходимо также определить склад, куда передается готовая продукция.
• Заполнить табличную часть закладки с произведенной продукцией: из справочника с помощью функции добавления выбрать номенклатурные позиции, которые изготовлены подразделением; указать количество каждого элемента; установить плановую или нормативную стоимость продукции (при установке плановых цен для номенклатурной позиции в другом документе они будут отражаться в отчете автоматически); проверить правильность счета для отражения затрат; определить номенклатурную группу, к которой относится произведенная продукция.
• После внесения всех данных документ следует провести и, при необходимости, вывести на печать.

Проверить, насколько корректно ведется в решении 1С Бухгалтерия учет готовой продукции можно с помощью стандартной функции, позволяющей отследить движение документа. По итогам проведения отчета о выпуске продукции в учетных регистрах программы должны появиться данные о ее количестве и плановой себестоимости.

Порядок отражения реализации готовой продукции

После того, как продукция продана, факт ее реализации в решении 1С Бухгалтерия 8.3 отражается одноименным документом. При этом следует учитывать ряд особенностей:

• Документ находится в разделе меню со всеми документами по продажам, в подразделе с формами, фиксирующими факт реализации товаров или продукции.
• Войдя в необходимый раздел меню, следует воспользоваться кнопкой для создания соответствующего документа, а в качестве вида операции выбрать товары. В результате, для заполнения откроется форма накладной.
• Необходимо заполнить все поля в форме и сохранить ее.
• После завершения всех действий, документ требуется провести. При необходимости его можно и распечатать, воспользовавшись одноименной кнопкой.

Используя кнопку Дт/Кт, можно увидеть результат проводок, сделанных в результате введения документа в программу. Следует обратить внимание, что себестоимость реализации должна быть отражена в плановых ценах по дебету счета 90.02 и кредиту 43. В процессе закрытия месяца данные показатели корректируются с учетом фактических значений.

После проведения реализации, если компания применяет общую систему налогообложения, она должна оформить счет-фактуру на реализованную готовую продукцию. Для этого необходимо произвести следующие действия:

• В документе, отражающем факт реализации, следует нажать на кнопку для выписки счета-фактуры. В результате появится новый документ, поля которого будут заполнены на основании данных, содержащихся в накладной на реализацию. Кроме того, в накладной появится ссылка на счет-фактуру.
• Необходимо перейти по сформированной ссылке для проверки данных, содержащихся в счете-фактуре и корректности его заполнения.
• При необходимости, документ можно напечатать, для чего имеется одноименная кнопка.

Следует помнить, что в результате создания документа проводки не формируются.

Проанализировать себестоимость до осуществления регламентной операции по закрытию месяца можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по 43 счету. Сформировать ее можно в программе 1С Бухгалтерия в разделе меню с регламентированными отчетами. При анализе данных следует помнить, что оприходование и списание готовой продукции отражено в отчете по нормативной или плановой себестоимости.

Проанализировать основные производственные затраты и фактическую себестоимость выпущенной продукции можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету.

Осуществление корректировки стоимости произведенной продукции

Данная операция производится с помощью регламентного действия по закрытию месяца. В его рамках осуществляется закрытие всех затратных счетов и распределение расходов между видами готовой продукции. Чтобы запустить указанную обработку, необходимо произвести следующие действия:

• В разделе меню решения 1С Бухгалтерия 8.3 со всеми регламентными операциями выбрать закрытие месяца;
• Определить период, за который будет осуществляться действие;
• Запустить обработку с помощью соответствующей кнопки.

После осуществления операции можно проверить корректность сделанных в программе проводок. При этом должны быть произведены следующие действия:

• списана фактическая себестоимость изготовленной продукции с учетом всех понесенных предприятием расходов;
• скорректирована себестоимость продукции, которая была произведена, но не продана, чтобы иметь возможность корректно установить на нее цены в следующем периоде;
• произведена корректировка себестоимости проданной продукции, чтобы определить финансовый результат от деятельности компании в прошедшем периоде, оценить эффективность и принять необходимые управленческие решения.

Чтобы увидеть и проанализировать отклонения между плановой и фактической себестоимостью, следует воспользоваться регламентным отчетом по себестоимости произведенной продукции. Он находится в разделе меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся все операции, в подразделе со справками-расчетами.

Если требуется проанализировать фактическую себестоимость по элементам затрат, следует воспользоваться калькуляцией. Данная форма отчетности расположена в том же разделе меню программы, что и отчет о себестоимости произведенной продукции.

Проанализировать остатки и себестоимость произведенной продукции по итогам месяца можно с помощью оборотно-сальдовой ведомости по 43 счету, которая расположена в разделе меню решения 1С Бухгалтерия со всеми регламентированными отчетами.