СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Оплата командировки в решении 1С ЗУП после беременности
21.03.2018
Вознаграждение сотруднику в период командировки начисляется исходя из среднего заработка. Если после трудоустройства сотрудница была в отпуске по беременности, а затем в отпуске в связи с уходом за ребенком, возникают определенные особенности определения размера среднего заработка, а значит, и начисления оплаты в период командировки.
В решении 1С Зарплата для корректного оформления направления работника в командировку и расчета величины вознаграждения в этот период необходимо осуществить определенные настройки. Для этого следует войти в раздел с настройками по расчету зарплаты, перейти по ссылке для определения параметров и перечня начислений и удержаний с сотрудника и на закладке с учетом отсутствий указать возможность направления персонала в командировки, включая внутрисменные.
Начисление и оформление выплаты вознаграждения в период командировки в решении Зарплата и управление персоналом производится одноименным документом, который находится в разделе меню по отражению операций с зарплатой, подразделе для оформления направления персонала для выполнения своих должностных обязанностей за пределы постоянного места работы.
В ситуации, когда сотрудник находился в отпуске по беременности, а затем по уходу за ребенком, и сразу по выходу был направлен в командировку, результатом такой операции будет нулевой расчет зарплаты в период отсутствия. Это связано с тем, что данные о размере средней величины вознаграждения в программе 1С Зарплата по такому работнику отсутствуют.
Чтобы не нарушать права работника, следует установить корректный период для расчета средней величины вознаграждения.
В соответствии с требованиями нормативных актов, расчет данного показателя производится на основании сведений о фактически начисленном вознаграждении и фактическом времени, которое сотрудник потратил на выполнение своих должностных обязанностей. Период, за который берутся данные для расчета, составляет 12 месяцев до момента начала командировки, когда работнику должна начисляться средняя зарплата. Кроме того, необходимо иметь в виду, что при осуществлении описываемого расчета некоторые периоды нельзя учитывать. В частности, время, когда работник находился в отпуске по беременности или по уходу за новорожденным. Каждый календарный месяц при расчете учитывается исходя из фактического количества дней – 30 или 31 (для февраля – 28 или 29, в зависимости от года).
Если в течение предшествующих 12 месяцев до направления сотрудника в командировку у него не было начислений вознаграждения, или он фактически не работал (находился в одном из указанных отпусков), следует определять среднюю величину заработка за 12 месяцев, которые предшествовали уходу работника в отпуск по беременности. Данная позиция подробно разъясняется в письмах и нормативных документах Министерства труда и социальной защиты РФ.
Таким образом, при направлении сотрудника в командировку сразу по завершению отпуска по уходу за ребенком, рассчитывать средний заработок следует исходя из 12 месяцев, которые предшествовали началу отпуска по беременности (поскольку сначала работник ушел в отпуск по причине беременности, а затем, сразу оформил отпуск по уходу за ребенком).
Для корректного расчета средней величины вознаграждения следует в форме для ввода данных при расчете данного показателя указать, что расчетный период задается вручную и установить нужные даты. После этого в решении 1С ЗУП все данные будут заполнены автоматически, а величина среднего заработка определена корректно.
Проверить правильность начислений за период нахождения сотрудника в командировке можно на отдельной вкладке документа, используемого с целью направления персонала для выполнения обязанностей за пределы постоянного рабочего места, где отражаются все требуемые в соответствии с законодательством начисления.
Также можно распечатать данный расчет, если имеется такая необходимость.
Заполнив документ для отправки работника в командировку, можно сразу создать ведомость для выплаты необходимых сумм. Для этого на вкладке с основными операциями следует указать, что денежные средства должны быть выплачены сотруднику в межрасчетный период.