Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

Учет малоценного имущества в программе 1С Бухгалтерия

19.03.2018

Аренда 1С бухгалтерия

В большинстве компаний имеются различные инструменты, приборы и устройства, срок службы которых превышает 12 месяцев, но, при этом, по критерию стоимости они не являются основным средством. В такой ситуации их следует учитывать, как материально-производственные запасы.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 при учете малоценных предметов, как правило, производится три операции:

  • приобретение и оприходование имущества;
  • передача его в эксплуатацию;
  • списание в связи с приходом в негодность или по другим причинам.

Порядок учета поступления малоценных предметов

Описываемое имущество приходуется в компанию с помощью документа, отражающего факт его поступления (акт или накладная). Создание данной формы осуществляется следующим образом:

  • Необходимо пройти в раздел меню ПО 1С Бухгалтерия, где осуществляется учет покупок, и где содержатся все акты и накладные для оприходования имущества.
  • Создать новый документ с видом операции для отражения поступления товаров.
  • Выбрать склад, где будет находиться товар до момента его передачи в эксплуатацию.
  • Далее следует заполнить табличную часть. Данное действие осуществляется с помощью кнопки по добавлению позиций. После нажатия на нее откроется справочник с перечнем инвентаря и хозяйственных принадлежностей, из которых следует выбрать нужное имущество или создать новый элемент.
  • Внести данные в остальные поля документа.
  • Провести созданный документ с помощью одноименной кнопки.

1С Бухгалтерия - указания вида номенклатуры

Используя кнопку Дт/Кт, можно проверить, насколько корректно ведется в решении 1С Бухгалтерия учет поступления малоценного имущества.

1С Бухгалтерия - движение документа поступления в программе

После оприходования имущества, следует ввести в программе 1С Бухгалтерия сведения о полученном счете-фактуре, что позволит в последующем принять НДС к вычету (уменьшить сумму налога, подлежащую уплате).

Для этого необходимо заполнить поля с номером и датой полученного документа в форме, отражающей поступление малоценных предметов. Далее следует нажать кнопку для регистрации счета-фактуры в системе, и он будет создан, а в документе поступления появится ссылка на него для редактирования. Необходимо перейти по ссылке и проверить корректность заполнения всех полей. Также потребуется установить возможность на его основании отражать вычет НДС в соответствующих регистрах учета. Если такую возможность в документе не установить, то придется осуществлять отдельную операцию по формированию записи в книге покупок.

1С Бухгалтерия - регистрирование счет фактуры в поступлении товаров

1С Бухгалтерия - формирование счет фактуры на основании документа поступления товаров

Используя специальную обработку, можно увидеть результаты проведения полученного счета-фактуры в базе данных программы 1С Бухгалтерия 8.3.

1С Бухгалтерия - движение документа счет фактура полученный

Порядок передачи малоценных предметов в эксплуатацию

Для данной операции следует использовать одноименный документ. Его можно ввести в программу на основании ранее созданной формы, отражающей поступление имущества на склад. Порядок действий, при этом, будет следующий:

  • В разделе меню решения 1С Бухгалтерия, отражающем операции покупки и поступления имущества на предприятие, следует найти документ, которым был оприходован соответствующий предмет.
  • Из перечня документов, которые можно создать на его основании, необходимо выбрать документ для передачи материалов в эксплуатацию. В результате требуемый документ будет создан и автоматически заполнен.
  • Далее следует указать подразделение, где будет использоваться предмет. Оно будет отображено в форме М-11 при распечатке в качестве получателя.
  • Обязательно требуется указать склад, с которого имущество будет передаваться. Данный склад в форме М-11 будет отражен в качестве отправителя.
  • В табличной части документа необходимо указать сотрудника из соответствующего справочника, который будет эксплуатировать имущество, выбрать способ отражения расходов и указать счет учета (как правило, это 10.09).
  • Провести документ и, при необходимости, распечатать форму М-11.

1С Бухгалтерия - списание малоценного имущества

После осуществления всех операций рекомендуется проверить движение документа, чтобы быть уверенным, что в программе 1С Бухгалтерия учет ведется корректно.

1С Бухгалтерия - движение документа передача материалов в эксплуатацию

Порядок списания имущества

Для вывода предмета из эксплуатации используется документ для списания материалов. Для его создания рекомендуется также воспользоваться вводом на основании, а источником будет являться форма для передачи материалов в эксплуатацию. Процедура осуществления списания следующая:

  • В разделе меню ПО 1С Бухгалтерия 8.3 со всеми складскими документами следует выбрать ранее созданную форму, отражающую передачу малоценного предмета в эксплуатацию.
  • На ее основании создать документ для списания данного материала из эксплуатации. Новая форма будет создана автоматически, а все необходимые данные в нее будут внесены из предыдущего документа.
  • При необходимости можно внести изменения в документ.
  • Провести форму и распечатать акт на списание.

1С Бухгалтерия - формирование списания материалов из эксплуатации

Рекомендуется также проверить корректность проводок, осуществленных с помощью документа.

1С Бухгалтерия - движение документа списание материалов из эксплуатации

Проверить движение малоценных предметов можно с помощью регламентированного отчета по анализу счета 10.09 или оборотно-сальдовой ведомости. Для этого следует пройти в раздел меню программы 1С Бухгалтерия, где содержатся отчеты, выбрать нужный, установить период и сформировать его.

1С Бухгалтерия - анализ счета за 1 квартал

Анализ счета позволяет проконтролировать движения имущества в разрезе счетов учета, а оборотно-сальдовая ведомость предоставляет информацию по перемещению имущества в процессе эксплуатации.

1С Бухгалтерия - оборотно сальдовая ведомость по счету


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив