Доверенность на получение ТМЦ в решении 1С Бухгалтерия

Доверенность на получение ТМЦ в решении 1С Бухгалтерия

15.03.2018

Аренда 1С бухгалтерия

Данный документ необходим для получения материалов у поставщика представителем организации. К форме доверенности и ее содержанию предъявляется ряд требований, которые установлены в нормативно-правовых актах. Все они отражены в программе 1С Бухгалтерия 8.3, где можно сформировать документ в автоматическом режиме. Для этого потребуется следующий набор действий:

  1. Войти в раздел меню решения 1С Бухгалтерия, где содержатся документы для отражения операций по закупкам, и создать новую доверенность с помощью соответствующей кнопки.
  2. Определить срок действия документа на основании внутренних нормативных актов организации и производственной необходимости.
  3. Заполнить реквизиты контрагента, для получения ТМЦ у которого формируется доверенность, а также данные сотрудника, чтобы работники поставщика могли его идентифицировать и точно знать, кому передали ценности.
  4. Заполнить вкладку с перечнем и количеством товаров, которые будут приниматься у контрагента.
  5. При необходимости, следует внести в доверенность документы, подтверждающие осуществление расчетов с поставщиком.
  6. После завершения редактирования формы ее необходимо сохранить и распечатать. Бланк доверенности выдается материально ответственному сотруднику, а корешок сохраняется в бухгалтерии, где ведется учет выданных доверенностей.
  7. По окончании всех операций, форму следует провести в базе данных программы 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия - формирование доверенности в программе

1С Бухгалтерия - печатная форма доверенности ТМЦ

В решении 1С Бухгалтерия учет доверенностей не ведется, их можно выписать и сохранить в базе данных, но выдача их сотруднику должна быть зафиксирована в специальном журнале, как это определено в действующих нормативных актах. Вместе с тем, наличие документов в электронном виде позволяет их в любой момент распечатать и сверить с журналом, что уменьшает различные риски в компании.


Возврат в Блог Бухгалтера