СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Отражение реализации излишков в программе 1С Бухгалтерия
14.03.2018
Предприятия обязаны регулярно проводить проверку остатков на складах, чтобы минимизировать риски хищения, а также обеспечивать достоверность учета. По результатам проведения инвентаризации материалов, могут быть выявлены излишки по различным причинам (не проведены документы в ПО 1С Бухгалтерия, некорректная приемка товара и так далее). В такой ситуации компании следует их оприходовать, и в дальнейшем либо продать, либо применять в производственной деятельности (если таковая ведется). При продаже рекомендуется ориентироваться на рыночную цену, чтобы избежать проблем с определением величины налога на прибыль.
Порядок проведения инвентаризации
Данная операция отражается в программе с помощью одноименного документа. Создавать его необходимо в такой последовательности:
- войти в раздел меню решения 1С Бухгалтерия 8.3 с документами для отражения складских операций, в пункт для подготовки форм для сверки остатков по учетным данным и фактическим наличием товаров;
- создать новый документ с помощью одноименной кнопки;
- установить дату завершения процедуры сверки остатков;
- указать склад, где планируется инвентаризация, или где она фактически была проведена;
- определить должностное лицо, которое несет ответственность за сохранность материальных ценностей;
- закладку с перечнем товаров можно заполнить автоматически с использованием одноименной специализированной обработки;
- после пересчета остатков на складе необходимо внести в соответствующий столбец их количество, которое имеется фактически;
- после заполнения всех полей, документ следует провести;
- при необходимости можно распечатать формы с помощью одноименной кнопки.
Оформляя результаты инвентаризации в программе 1С Бухгалтерия, следует помнить, что в результате данных действий никакие проводки не формируются.
Порядок отражения в учетных регистрах излишков товаров, которые выявлены при инвентаризации
Оприходование излишков производится с помощью документа для оформления прихода любого товара на склад. Чтобы его сформировать, следует выполнить следующие действия:
- В разделе меню программы 1С Бухгалтерия, где хранятся документы по складскому учету, следует выбрать документ, которым оформлены результаты инвентаризации складских товарных остатков. На его основании следует создать форму для оприходования излишков. Все поля будут заполнены автоматически из результатов инвентаризации.
- Рекомендуется обязательно проверить, что документ сформирован на основании корректных результатов инвентаризации, чтобы быть уверенным в достоверности данных.
- Определить дату, когда обнаруженные излишки материалов должны быть отражены в учетных регистрах.
- Установить цену, по которой будут оприходованы излишки.
- Проконтролировать корректность заполнения всех полей формы.
- По завершении всех действий, документ должен быть проведен.
- При необходимости можно распечатать приходную накладную.
Результаты изменения в базе данных решения 1С Бухгалтерия 8.3 можно увидеть с помощью специальной кнопки Дт/Кт.
Порядок продажи излишков
Чтобы учесть выручку от реализации оприходованных в результате инвентаризации товаров, начислить НДС и списать проданные материалы, следует воспользоваться документом, отражающим факт реализации имущества или оказания услуг. Он находится в пункте меню ПО 1С Бухгалтерия, где содержатся все формы для работы с реализацией. Создавая новый документ, следует в качестве вида выбирать накладную при продаже товаров. После этого требуется указать дату, когда материалы были реализованы, проверить правильность указания счетов для отражения операции в регистрах регламентированных видов учета. При этом в качестве субконто или статьи доходов рекомендуется выбирать реализацию прочего имущества, поскольку это позволит корректно сформировать декларацию по налогу на прибыль. По завершении заполнения всех полей формы ее рекомендуется провести и распечатать.
Оценить, насколько корректно осуществляется в программе 1С Бухгалтерия учет продажи товаров, обнаруженных по итогам инвентаризации, можно, используя кнопку Дт/Кт.
Для оформления счета-фактуры на проданные материалы (если организация является плательщиком НДС) следует воспользоваться функцией для выписки документов, имеющейся внутри документа по реализации. В этом случае будет создан новый счет-фактура, а его поля будут автоматически заполнены данными из формы, отражающей факт реализации товарных излишков. Кроме того, в документе по реализации появится гиперссылка на созданный счет-фактуру, правильность заполнения которого следует обязательно проверить. По завершении операций следует распечатать форму и направить ее контрагенту.
Проанализировать движение излишков в учетных регистрах можно с помощью стандартного отчета «Карточка счета».
Заполнение декларации по налогу на прибыль
Данный отчет формируется в программе 1С Бухгалтерия в разделе меню со всеми регламентированными отчетными формами. Чтобы его создать, достаточно указать требуемый период. После этого программа, если информация вносилась корректно, самостоятельно сформирует отчет в автоматическом режиме.
