Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Печать отчетности в 1С Бухгалтерия со штрих-кодом
19.02.2018Отчетные формы в ИФНС организация имеет право предоставлять, как по цифровым каналам связи, так и в бумажном варианте. При этом требованиями контролирующих органов установлено, что при сдаче бумажной отчетности, она должна быть снабжена специальным двухмерным штрих-кодом формата PDF417. Данные требования установлены и действуют с 2015 года. Чтобы в 1С Бухгалтерия 8.3 распечатать отчетность за период со штрих-кодом данного формата, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- В программе войти в раздел меню с отчетами, подраздел, где содержатся все регламентированные формы.
- Создать новый отчет с помощью соответствующей кнопки.
- Следует выбрать вид отчета (например, бухгалтерские формы или налоговая отчетность), установить период, за который ее необходимо создать и нажать одноименную кнопку.
- После появления формы для заполнения, следует внести сведения. Это осуществляется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить».
- После формирования документа и его проверки, чтобы быть уверенным, что в 1С Бухгалтерия учет ведется корректно, все данные отражены верно, нарушений никаких нет, отчетность можно распечатать. После выхода в меню настроек печати программы следует установить переключатель в положение, которое позволяет вывести на принтер все отчетные формы в бумажном виде с наличием двухмерного штрих-кода формата PDF417.
- После настройки параметров печати, следует просмотреть бланк. В случае, когда на рабочей станции отсутствует специальный модуль для распечатки отчетных форм, который был специально разработан структурами ФНС, сначала запустится установочная программа данного модуля. Следует воспользоваться встроенным помощником (он запуститься после нажатия кнопки «Далее») и дождаться завершения процедуры установки.
- После окончания предыдущей операции, на экран будет выведен бланк с выбранными формами отчетности. Чтобы распечатать все листы отчетов, в 1С Бухгалтерия следует нажать на значок в форме принтера с галочкой, который расположен в верхнем углу меню. Если необходимо распечатать только текущую страницу, программа также позволяет это сделать (значок принтера без галочки). При этом в окне для печати будет указан номер текущей страницы и полное количество страниц.