Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Ввод в эксплуатацию основного средства в 1С КА и 1С ERP
15.02.2018Предприятие или организация может приобрести оборудование или транспортное средство как с дополнительными расходами (например, с затратами на обучение персонала эксплуатации механизма или с расходами на пусконаладочные работы), так и без таковых.
Для постановки на баланс и ввода в эксплуатацию объекта основных средств в 1С ERP или 1С КА без учета дополнительных затрат, требуется произвести определенную последовательность действий:
- В меню решения Комплексная автоматизация или 1С ERP следует пройти по ссылке для операций регламентированного учета, выбрать в качестве подраздела основные средства, сформировать новый документ по приобретению услуг и различных активов. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Создать».
- После вывода на экран формы, следует ее заполнить (внести все данные об объекте основного средства, его характеристики и так далее). Далее требуется установить статью учета, где будет отражаться оборудование, транспортное средство или недвижимость в 1С ЕРП (как и в 1С КА). Также необходимо указать основное средство, на которое в будущем будут относиться расходы при их возникновении, чтобы иметь возможность составлять различные отчеты об эффективности его эксплуатации.
После заполнения формы, необходимо принять объект ОС к учету. Для этого также необходимо пройти в раздел программы, посвященный регламентированному учету, подраздел для работы с основными средствами, из перечня документов выбрать операцию по принятию к учету. После вывода новой формы на экран следует установить событие, содержание которого – постановка объекта на баланс и введение в эксплуатацию.
Таким образом, системы 1С ERP и 1С КА позволяют не только автоматизировать практически все бизнес-процессы предприятия, но и управлять движением ОС с целью контроля эффективности их эксплуатации и расходов на приобретение.