Порядок начисления пособия беременным в 1С ЗУП

Порядок начисления пособия беременным в 1С ЗУП

07.02.2018

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Узнав о беременности, женщина должна получить справку в медицинском учреждении для предоставления ее в бухгалтерию предприятия, чтобы ей было начислено пособие. Оно выплачивается с учетом районного коэффициента, установленного для территории.

Узнать величину выплаты, предоставляемой беременным женщинам, можно в регистре со всеми размерами помощи от государства. Величина пособия устанавливается законодательно и периодически изменяется в соответствии с направлениями социальной политики и уровнем инфляции. В 1С Зарплата все изменения вносятся, и данные актуализируются в процессе обновления программы в рамках соглашения ИТС.

Сведения о базовом размере единовременного пособия по беременности можно увидеть в разделе настроек программы, подразделе для редактирования определенных законодательством значений.

С 01 февраля базовый размер единовременного пособия для женщин, вставшим на учет в ранние сроки беременности, установлен в 628 рублей 47 копеек.

1С ЗУП - редактирование законодательных данных по пособию в программе

Во всех территориях установлены районные коэффициенты к уровню заработной платы. Они зависят от климатических и природных условий проживания. Данные коэффициенты также распространяются и на большинство видов единовременных выплат, в том числе и при беременности. Уровень районного коэффициента также необходимо настраивать в решении Зарплата и управление персоналом.

Чтобы начислить причитающийся вид помощи сотрудницам, следует использовать документ для формирования всех единовременных пособий. Он расположен в разделе с документами, регламентирующими начисление всех видов вознаграждения персоналу. Этапы следующие:

  1. В первую очередь следует создать новый документ в данном разделе с помощью одноименной кнопки, в качестве формы выбрать единовременную помощь за счет средств ФСС РФ.
  2. Далее следует указать месяц, когда необходимо начислить данное пособие. Как правило, устанавливается текущий месяц, но указывать необходимо тот, когда женщина получила справку из медицинского учреждения.
  3. Затем устанавливается дата, в которую требуется отразить документ в базе данных 1С ЗУП.
  4. В качестве организации необходимо указывать ту, где работает беременная сотрудница. По умолчанию же, в форме выводится название компании, сведения о которой внесены при первоначальных настройках решения 1С Зарплата. В документе можно изменить наименование организации, если в одном решении ведется учет нескольких фирм.
  5. Заполняя раздел с начислением помощи, следует выполнять следующие действия:
    • выбрать правильный вид пособия;
    • определить сотрудницу из соответствующего справочника, кому будет производиться начисление помощи;
    • указать дату, когда сотрудница обратилась в женскую консультацию и получила справку из медицинского учреждения;
    • проверить корректность расчета величины пособия, которая должна быть равна произведению базового размера, установленного законодательством, на районный коэффициент.
  6. После проверки правильности расчета необходимо определить момент выплаты денежных средств: при получении зарплаты, аванса или в другую дату. По умолчанию, датой выплаты считается дата выдачи зарплаты, но данный показатель можно изменить.
  7. Далее следует проверить дату, когда будет осуществлена выплата. Она проставляется автоматически, если моментом выдачи пособия является получение зарплаты или аванса. В таком случае будет указана дата, которая определена в настройках 1С ЗУП в части учетной политики. Если дата выдачи помощи отличается от указанной, то ее можно установить в ручном режиме.
  8. По окончании редактирования и проверки документа его следует закрыть и осуществить все необходимые проводки в программе.

1С ЗУП - формирование документа в программе при постановке на учет на ранних сроках беременности

Далее можно распечатать все необходимые документы для выплаты денежных средств (ведомости). Для этого имеется одноименная кнопка.

1С ЗУП - выплата начислений по пособию за счет ФСС

При начислении беременной сотруднице пособия после постановки на медицинский учет следует иметь в виду, что он не подлежит обложению взносами в страховые фонды и НДФЛ.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив