СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Учетные регистры в 1С Бухгалтерия
01.02.2018
Решение 1С Бухгалтерия предоставляет компаниям малого и среднего бизнеса возможность формировать регистры упрощенного учета в соответствии с действующим законодательством в части льгот для небольших компаний. В частности, таким организациями вместо стандартного плана счетов и правил ведения учетной деятельности, достаточно вносить данные в книгу учета фактов деятельности предпринимателя и в ведомость по учету расчетов с сотрудниками.
Перед тем, как создавать указанные формы, следует произвести настройки в справочнике ответственных лиц, который находится в главном разделе меню 1С Бухгалтерия 8.3, подразделе с перечнем организаций, вкладке с подписями лиц, отвечающих за формирование отчетов.
Чтобы создать нужный учетный регистр для малого предприятия, следует открыть одноименный подраздел меню, который находится в разделе с отчетами. Далее необходимо раскрыть весь перечень отчетов и выбрать нужный регистр из предложенного списка. Создать регистр можно с помощью кнопки «Открыть».
Процесс формирования книги, отражающей все факты хозяйственной деятельности, обладает некоторыми особенностями. Так, перед его началом требуется обязательно настроить реквизиты, которые установлены в действующих нормативно-правовых актах. Для этого в самом документе следует открыть меню с настройками с помощью соответствующей кнопки и в закладке с параметрами оформления установить необходимость указания подписей и заголовков.
Далее следует выбрать период, за который необходимо сформировать учетный регистр (при необходимости можно сделать это с начала года) и нажать одноименную кнопку.
В начале книги отражаются остатки по основным направлениям хозяйственной деятельности на начало периода, за который формируется учетный регистр. Далее все записи, которые в нем фиксируются, следует располагать по порядку появления (в соответствии с хронологией). Каждая запись должна сопровождаться ссылкой на первичный документ, к которым относятся накладные всех видов, различные квитанции, акты выполненных работ и так далее.
Сумма каждой хозяйственной операции в описываемом учетном регистре в 1С Бухгалтерия, отражается по стандартам двойной записи, когда задействуются счета по дебету и по кредиту.
В последних строках по состоянию на каждый месяц в форме фиксируются остатки по соответствующим учетным разделам. При проверке, насколько корректно ведется 1С Бухгалтерия учет для малых предприятий, следует руководствоваться правилом сальдового баланса, в соответствии с которым сумма остатков на дебетовых счетах должна быть равна сумме кредитовых остатков.
При формировании отчета за период с начала года, в нем будут отражаться начальные остатки, все факты хозяйственной деятельности и конечное сальдо по итогам каждого месяца за установленный период.
Если у пользователя имеется потребность расшифровать какое-либо значение, имеющееся в Книге формы К-1, то это можно сделать с помощью наведения на нее курсора и, щелкнув дважды манипулятором, перейти в документ, который отражает данную хозяйственную операцию.
Расчет финансового результата при такой схеме ведения учета в 1С Бухгалтерия производится с использованием счета 90. Если обороты по его дебету выше, чем по кредиту, то формируется убыток. При обратной ситуации – фиксируется прибыль. Полученный результат от хозяйственной деятельности компании показывается в учетном регистре в отдельной строке, где отражается его величина и направления использования, а в случае убытка – источники покрытия.
Когда формируется регламентированная отчетность по итогам года, счет 99 подлежит закрытию. Для этого в 1С Бухгалтерия 8.3 производится заключительная запись, в которой полученная в текущем году прибыль списывается на счет 84 (нераспределенная прибыль). Аналогичная проводка осуществляется и в ситуации с убыточной деятельностью, когда накопленная прибыль уменьшается, или увеличивается накопленный убыток. Такая операция также фиксируется в учетном регистре в отдельной строке.
Формирование ведомости по учету расчетов с сотрудниками требуется, чтобы контролировать фонд оплаты труда малого предприятия и при необходимости разрешать спорные ситуации. Учет расчетов с персоналом в части вознаграждения осуществляется в 1С Бухгалтерия с использованием счета 70. Для создания данного учетного регистра следует произвести следующие операции:
- в разделе меню со всеми отчетами выбрать учетные регистры для предприятий малого и среднего бизнеса;
- пройти по гиперссылке со всеми отчетами;
- выбрать нужную форму из открывшегося списка;
- указать период, за который необходимо сформировать регистр;
- создать ведомость, используя одноименную кнопку.
