Учетные регистры в 1С Бухгалтерия

Учетные регистры в 1С Бухгалтерия

01.02.2018

Купить 1С бухгалтерия

Решение 1С Бухгалтерия предоставляет компаниям малого и среднего бизнеса возможность формировать регистры упрощенного учета в соответствии с действующим законодательством в части льгот для небольших компаний. В частности, таким организациями вместо стандартного плана счетов и правил ведения учетной деятельности, достаточно вносить данные в книгу учета фактов деятельности предпринимателя и в ведомость по учету расчетов с сотрудниками.

Перед тем, как создавать указанные формы, следует произвести настройки в справочнике ответственных лиц, который находится в главном разделе меню 1С Бухгалтерия 8.3, подразделе с перечнем организаций, вкладке с подписями лиц, отвечающих за формирование отчетов.

Чтобы создать нужный учетный регистр для малого предприятия, следует открыть одноименный подраздел меню, который находится в разделе с отчетами. Далее необходимо раскрыть весь перечень отчетов и выбрать нужный регистр из предложенного списка. Создать регистр можно с помощью кнопки «Открыть».

1С Бухгалтерия - регистры бухгалтерского учета объектов малого бизнеса

Процесс формирования книги, отражающей все факты хозяйственной деятельности, обладает некоторыми особенностями. Так, перед его началом требуется обязательно настроить реквизиты, которые установлены в действующих нормативно-правовых актах. Для этого в самом документе следует открыть меню с настройками с помощью соответствующей кнопки и в закладке с параметрами оформления установить необходимость указания подписей и заголовков.

1С Бухгалтерия - настройки параметров печати книги фактов хозяйственной деятельности

Далее следует выбрать период, за который необходимо сформировать учетный регистр (при необходимости можно сделать это с начала года) и нажать одноименную кнопку.

1С Бухгалтерия - книга учета фактов хозяйственной деятельности

В начале книги отражаются остатки по основным направлениям хозяйственной деятельности на начало периода, за который формируется учетный регистр. Далее все записи, которые в нем фиксируются, следует располагать по порядку появления (в соответствии с хронологией). Каждая запись должна сопровождаться ссылкой на первичный документ, к которым относятся накладные всех видов, различные квитанции, акты выполненных работ и так далее.

Сумма каждой хозяйственной операции в описываемом учетном регистре в 1С Бухгалтерия, отражается по стандартам двойной записи, когда задействуются счета по дебету и по кредиту.

В последних строках по состоянию на каждый месяц в форме фиксируются остатки по соответствующим учетным разделам. При проверке, насколько корректно ведется 1С Бухгалтерия учет для малых предприятий, следует руководствоваться правилом сальдового баланса, в соответствии с которым сумма остатков на дебетовых счетах должна быть равна сумме кредитовых остатков.

При формировании отчета за период с начала года, в нем будут отражаться начальные остатки, все факты хозяйственной деятельности и конечное сальдо по итогам каждого месяца за установленный период.

Если у пользователя имеется потребность расшифровать какое-либо значение, имеющееся в Книге формы К-1, то это можно сделать с помощью наведения на нее курсора и, щелкнув дважды манипулятором, перейти в документ, который отражает данную хозяйственную операцию.

Расчет финансового результата при такой схеме ведения учета в 1С Бухгалтерия производится с использованием счета 90. Если обороты по его дебету выше, чем по кредиту, то формируется убыток. При обратной ситуации – фиксируется прибыль. Полученный результат от хозяйственной деятельности компании показывается в учетном регистре в отдельной строке, где отражается его величина и направления использования, а в случае убытка – источники покрытия.

Когда формируется регламентированная отчетность по итогам года, счет 99 подлежит закрытию. Для этого в 1С Бухгалтерия 8.3 производится заключительная запись, в которой полученная в текущем году прибыль списывается на счет 84 (нераспределенная прибыль). Аналогичная проводка осуществляется и в ситуации с убыточной деятельностью, когда накопленная прибыль уменьшается, или увеличивается накопленный убыток. Такая операция также фиксируется в учетном регистре в отдельной строке.

Формирование ведомости по учету расчетов с сотрудниками требуется, чтобы контролировать фонд оплаты труда малого предприятия и при необходимости разрешать спорные ситуации. Учет расчетов с персоналом в части вознаграждения осуществляется в 1С Бухгалтерия с использованием счета 70. Для создания данного учетного регистра следует произвести следующие операции:

  • в разделе меню со всеми отчетами выбрать учетные регистры для предприятий малого и среднего бизнеса;
  • пройти по гиперссылке со всеми отчетами;
  • выбрать нужную форму из открывшегося списка;
  • указать период, за который необходимо сформировать регистр;
  • создать ведомость, используя одноименную кнопку.

1С Бухгалтерия - ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда

В разделе «Кредит» отражаются начисленные суммы, а по дебету – сколько необходимо выплатить работникам. Необходимо отметить, что ведомость считается платежным документом и может использоваться при осуществлении кассовых операций.

Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив