Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП

Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП

23.01.2018

На практике редко встречаются ситуации, когда в компании одновременно работают все сотрудники, и рассчитать численность персонала для отчетности достаточно просто. Чаще всего, есть сотрудники, которые находятся в отпусках или по определенным обстоятельствам находятся на работе неполный рабочий день, либо выполняют свои обязанности на основании  гражданско-правового договора. Решение Зарплата и управление персоналом упростит эту задачу.

Порядок расчета показателей численности определен в НК РФ и ряде других законодательных актов. Основное назначение данной методики – заполнение статистических отчетов, однако, логично ее использовать и при подготовке отчетов во внебюджетные фонды.

Приказом Росстата утверждены указания, на основании которых производится расчет среднесписочной численности. Они вступили в силу с начала 2018 года и отражены в 1С Зарплата (при установке соответствующих обновлений). В соответствии с ними, при определении величины описываемого показателя, необходимо учитывать:

  • лиц, которые работают на основании трудовых договоров;
  • сотрудников, которые пребывая в декретном отпуске, продолжают выполнять свои функции в удаленном режиме (дома) или же работают неполный день.

Персонал, работающий по гражданско-правовым договорам, при расчете среднесписочной численности не учитывается.

Формирование отчетности по страховым взносам в 1С ЗУП производится с учетом следующих рекомендаций:

  • Он предоставляется в контролирующие органы не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным.
  • В случае превышения среднесписочной численности сотрудников предприятия в 25 человек, данную форму отчетности следует предоставлять только в электронном виде. Если же количество работников меньше указанного значения, сведения можно подавать также и в бумажном виде. При нарушении формы предоставления отчетности организации придется заплатить штраф в размере двухсот рублей.
  • В НК РФ нет четкого указания относительно того, какой показатель при выборе формы сдачи учитывать – среднесписочную численность или общее количество работников, включая тех, кто трудится по договорам гражданско-правового характера. Чтобы избежать штрафа, рекомендуется либо сдавать отчетность в электронном виде в любом случае, либо ориентироваться на большее из двух значений (это позволит перестраховаться).

При заполнении расчета по взносам на случай получения работником травмы в 1С Зарплата следует пользоваться следующими рекомендациями:

  • Подавать сведения на бумаге не позднее 20 числа, а в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Правило в части формы подачи в зависимости от среднесписочной численности также действует и в этом случае. Следовательно, чтобы избежать штрафа, рекомендуется использовать такой же алгоритм выбора формы сдачи отчетности, как и в случае с расчетом по страховым взносам.

При отправке отчетности о стаже в ПФ РФ из 1С ЗУП следует также учитывать определенные нюансы:

  • Сдавать ее необходимо один раз в год не позже 1 марта.
  • Выбор формы подачи сведений осуществляется исходя из полной численности персонала с учетом тех, кто выполнял свои обязанности по договорам гражданско-правового характера. Если количество таких сотрудников было больше 25 человек, то отчетность предоставляется только по цифровым каналам связи. Нарушение данной нормы влечет за собой штраф в размере 1000 рублей.

Купить 1С Зарплата и управление персоналом


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив