СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП
23.01.2018На практике редко встречаются ситуации, когда в компании одновременно работают все сотрудники, и рассчитать численность персонала для отчетности достаточно просто. Чаще всего, есть сотрудники, которые находятся в отпусках или по определенным обстоятельствам находятся на работе неполный рабочий день, либо выполняют свои обязанности на основании гражданско-правового договора. Решение Зарплата и управление персоналом упростит эту задачу.
Порядок расчета показателей численности определен в НК РФ и ряде других законодательных актов. Основное назначение данной методики – заполнение статистических отчетов, однако, логично ее использовать и при подготовке отчетов во внебюджетные фонды.
Приказом Росстата утверждены указания, на основании которых производится расчет среднесписочной численности. Они вступили в силу с начала 2018 года и отражены в 1С Зарплата (при установке соответствующих обновлений). В соответствии с ними, при определении величины описываемого показателя, необходимо учитывать:
- лиц, которые работают на основании трудовых договоров;
- сотрудников, которые пребывая в декретном отпуске, продолжают выполнять свои функции в удаленном режиме (дома) или же работают неполный день.
Персонал, работающий по гражданско-правовым договорам, при расчете среднесписочной численности не учитывается.
Формирование отчетности по страховым взносам в 1С ЗУП производится с учетом следующих рекомендаций:
- Он предоставляется в контролирующие органы не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным.
- В случае превышения среднесписочной численности сотрудников предприятия в 25 человек, данную форму отчетности следует предоставлять только в электронном виде. Если же количество работников меньше указанного значения, сведения можно подавать также и в бумажном виде. При нарушении формы предоставления отчетности организации придется заплатить штраф в размере двухсот рублей.
- В НК РФ нет четкого указания относительно того, какой показатель при выборе формы сдачи учитывать – среднесписочную численность или общее количество работников, включая тех, кто трудится по договорам гражданско-правового характера. Чтобы избежать штрафа, рекомендуется либо сдавать отчетность в электронном виде в любом случае, либо ориентироваться на большее из двух значений (это позволит перестраховаться).
При заполнении расчета по взносам на случай получения работником травмы в 1С Зарплата следует пользоваться следующими рекомендациями:
- Подавать сведения на бумаге не позднее 20 числа, а в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
- Правило в части формы подачи в зависимости от среднесписочной численности также действует и в этом случае. Следовательно, чтобы избежать штрафа, рекомендуется использовать такой же алгоритм выбора формы сдачи отчетности, как и в случае с расчетом по страховым взносам.
При отправке отчетности о стаже в ПФ РФ из 1С ЗУП следует также учитывать определенные нюансы:
- Сдавать ее необходимо один раз в год не позже 1 марта.
- Выбор формы подачи сведений осуществляется исходя из полной численности персонала с учетом тех, кто выполнял свои обязанности по договорам гражданско-правового характера. Если количество таких сотрудников было больше 25 человек, то отчетность предоставляется только по цифровым каналам связи. Нарушение данной нормы влечет за собой штраф в размере 1000 рублей.
