СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок определения страны происхождения спецодежды
22.01.2018В соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты РФ, часть взносов в ФСС на случай получения травмы может быть направлена на финансирование мероприятий, которые позволят предотвратить травматизм на производстве и появление у работников профессиональных заболеваний. Порядок расходования таких средств определен в Правилах, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты РФ в 2012 году.
Указанными документами установлен ограниченный перечень затрат, на которые можно уменьшить взносы в ФСС. В случае снижения величины взносов, обязательно требуется подтвердить с помощью имеющихся документов соответствие понесенных расходов целям, определенным в правилах Минтруда. Перечень подтверждающих документов также имеется в правилах.
В 2017 году Минтруд РФ внес определенные изменения в описываемые правила. Корректировки начали действовать с 6 января 2017 года и полностью отражены в 1С Бухгалтерия, что исключает неправильную подготовку отчетности и получение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Во-первых, уточнен перечень категорий сотрудников, которых можно обучать за счет уменьшения взносов в ФСС РФ. Величину платежей в фонд можно снизить на сумму расходов по обучению руководителей и специалистов в сфере техники безопасности. Вместе с тем в другом нормативном документе, утвержденном Минтрудом РФ, перечень сотрудников, которые обязаны проходить обучение правилам охраны труда, существенно шире. Внесенными корректировками в 2017 году данное разночтение устранено. Теперь взносы в ФСС можно уменьшать на величину расходов на обучение всех категорий персонала, определенных Минтрудом РФ и Минобразования РФ в 2003 году. Соответствующие изменения были оперативно внесены и в 1С Бухгалтерия 8.3.
Во-вторых, внесены изменения в части оформления и перечня документов, с помощью которых подтверждаются понесенные расходы. Так, в соответствии с положениями, определенными в описываемых правилах Минтруда РФ, помимо заявления о финансировании расходов на предупредительные меры в части охраны труда, предприятие должно предоставить определенный перечень подтверждающих документов.
Так, при финансировании обучения сотрудников потребуется предоставить, помимо ранее установленных форм, следующие:
- Копию лицензии организации на право осуществления деятельности в сфере образования, где сотрудники проходили обучение правилам охраны труда и безопасным методам осуществления работы, а также порядку действий в аварийных ситуациях.
- Копии документов, подтверждающих прием на работу сотрудников, прошедших обучение и его необходимость в соответствии с должностными инструкциями.
При приобретении СИЗ в обязательном порядке требуется предоставить сертификат их соответствия нормативным документам Таможенного союза в части безопасности. При этом можно не направлять в ФСС сведения о соответствии материалов, из которых СИЗ изготовлены.
Существенным дополнением стало наличие документа, подтверждающего факт производства СИЗ на территории РФ. Его можно получить в Министерстве промышленности и торговли РФ в соответствии с правилами, утвержденными в 2015 году, которые вступят в силу с февраля 2018 года. Минпромторг РФ выдает такое заключение, если на территории РФ происходило:
- изготовление ткани для СИЗ, ее окраска или отделка;
- производство выкроек для последующего пошива СИЗ;
- полный цикл производства материалов.
Все подтверждающие документы должны быть истребованы плательщиком взносов у поставщиков СИЗ. При подаче заявления на уменьшение взносов в ФСС РФ следует иметь в виду возможности межведомственного обмена документами, что позволяет фонду получить заключения из Минпромторга РФ.
При приобретении оборудования для обучения или проведения инструктажа по охране труда, а также для дистанционного видео - и аудио контроля соблюдения технологий работы необходимо получить от поставщика сведения о лицензии на оказание услуг в сфере образования, а также о регистрации компании в качестве опасного производственного объекта.
В 1С Бухгалтерия учет всех описанных затрат и взносов в ФСС РФ ведется в соответствии с установленными нормами и правилами, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии.
