Формирование акта сверки в 1С Бухгалтерия

Формирование акта сверки в 1С Бухгалтерия

19.01.2018

Купить 1С бухгалтерия

Прежде чем начинать формирование акта сверки, необходимо проверить корректность отражения данных о расчетах с покупателем в базе данных 1С Бухгалтерия 8.3. Для этого рекомендуется использовать отчет по оборотно-сальдовой ведомости по счету 62, где фиксируются все операции по расчетам с покупателями или заказчиками. Расположен данный стандартный отчет в одноименном разделе меню программы.

1С Бухгалтерия - формирование оборотно сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовая ведомость покажет, что по состоянию на определенную дату у покупателя имеется задолженность перед организацией. Сумма задолженности отражается в графе с сальдо по дебету счета 62. Вполне может оказаться и, что все расчеты осуществлены, и дебиторская задолженность покупателя отсутствует.

После выявления и проверки, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерия учет дебиторской задолженности, можно переходить непосредственно к формированию акта сверки расчетов с контрагентом. Именно так называется документ, который необходимо составить, распечатать, подписать и передать клиенту для проверки. Сохранение данной формы после ее создания в программе не приводит ни к каким проводкам.

Процедура создания документа выглядит следующим образом:

  • Войти в раздел меню, где отражаются операции с продажами и создать новый документ для сверки.
  • Далее можно переходить к заполнению шапки создаваемой формы. В ней следует указать дату, когда составляется документ, наименование покупателя и заказчика, с которым проверяется состояние расчетов, а также номер договора, если необходимо отследить платежи только по одному договору. Оставляя поле с номером договора пустым, следует помнить, что акт сверки в таком случае будет составлен по всем договорам. Далее необходимо установить период, за который производится сверка взаиморасчетов и определить валюту, в которой производились расчеты.

1С Бухгалтерия - выбор контрагента для акта сверки

После заполнения основных реквизитов акта сверки, рекомендуется перейти на закладку со счетами учета расчетов. По умолчанию в данном перечне содержатся все счета, по которым можно сверять данные. Для увеличения скорости обработки данных в 1С Бухгалтерия 8.3 рекомендуется снять флажки со всех счетов, кроме 62.

1С Бухгалтерия - выбор счета для учета расчетов

После этого следует заполнить закладку с дополнительными сведениями. Данная операция производится с учетом следующих рекомендаций:

  • В качестве представителя организации следует выбрать сотрудника из соответствующего справочника, который поставит свою подпись под документом.
  • В качестве представителя контрагента также рекомендуется выбрать уполномоченного сотрудника из перечня контактных лиц организации-партнера. Он также должен будет заверить акт сверки своей подписью.
  • Для удобства работы с документом рекомендуется сведения о расчетах представлять в разрезе договоров. Это можно сделать с помощью установки флажка в соответствующем поле.
  • Если в программе 1С Бухгалтерия используются сокращенные названия документов при проведении расчетов, то в акте сверки рекомендуется выводить их полное наименование. Это также можно сделать с помощью установки соответствующего флажка.
  • При необходимости указания счетов-фактур, это также можно реализовать в акте сверки.

1С Бухгалтерия - настройка печатной формы акта сверки

Чтобы заполнить акт сверки данными, следует воспользоваться одноименной кнопкой. Это позволит внести все сведения в табличную часть формы автоматически. После этого рекомендуется проверить корректность данных путем сверки заполненных сведений с содержанием оборотно-сальдовой ведомости по счету 62. Далее следует сохранить акт сверки и распечатать.

1С Бухгалтерия - заполнение акта сверки по нашей организации

1С Бухгалтерия - заполнение акта сверки по данным контрагента

Внизу формы содержатся данные на начало периода и на конец. Если имеются расхождения между данными покупателя и продавца, то они также будут отражены в этом разделе акта сверки.

После передачи документа контрагенту и его подписания, рекомендуется защитить имеющиеся в нем данные от случайных корректировок. Для этого в сформированном акте сверки следует указать, что расчеты согласованы и расхождений между данными, содержащимися в 1С Бухгалтерия компании и в информационной базе покупателя или заказчика, не обнаружено. После установки флажка в соответствующее поле, все сведения, которые отражены в акте сверки, будут защищены от изменения. Единственными полями, которые можно скорректировать, останутся только данные о лицах, имеющих право подписывать документ.

1С Бухгалтерия - отметка о согласовании акта сверки

Для завершения работы с документом используется кнопка «Провести и закрыть». При этом никаких изменений в учетных регистрах не производится в результате внесения акта сверки в базу данных решения 1С Бухгалтерия 8.3. Таким образом, данная возможность позволяет автоматизировать процесс сверки расчетов между контрагентами и повысить эффективность работы с дебиторской задолженностью предприятия.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив