Новости ЭДО

Цифровой обмен документами с помощью посреднических организаций

Особенности цифрового обмена документами 1С ЭДО в 1С Бухгалтерия при работе через комиссионера

В соответствии с Гражданским кодексом суть договора комиссии состоит в том, что первая сторона договора (называется комиссионер) обязуется выполнить ряд действий или совершить определенные сделки по поручению другой стороны (комитента). При этом стороной сделок является комиссионер, но затраты на их совершение несет комитент. Вся продукция или товар, который поступил комиссионеру, например, для продажи, остается в собственности комитента.

Комиссионер, таким образом, выполняет лишь функцию посредника, принимая вещи на реализацию, а потом возвращая сумму выручки комитенту за минусом собственного вознаграждения (комиссии). По окончании какого-либо периода или выполнения обязательств по договору, комиссионер обязан предоставить комитенту отчет о своей деятельности.

Важным моментом является организация обмена счетами-фактурами. Несмотря на то, что законодательно обязанность комиссионера предоставлять комитенту счета-фактуры, в которых содержатся все суммовые и количественные показатели проданного конечному покупателю товара, нигде не установлена, на практике такой обмен корреспонденцией существует. Это связано с тем, что налоговая служба, руководствуясь письмом Министерства финансов РФ от 15.05.2012 г. № 03-07-09/51, при проверках требует наличие у комитента счетов-фактур с описанными выше показателями.

При наличии взаимной договоренности комитент и комиссионер могут осуществлять цифровой обмен корреспонденцией. При этом четких требований к форме или содержанию отчета комиссионера законодательством не установлено. Поэтому рекомендуется использовать типовую форму «Отчет о продажах комиссионного товара», которая имеется в информационной системе 1С Бухгалтерия.

Форма счетов-фактур, которые обмениваются с применением цифровой подписи, регламентирована Налоговым кодексом РФ и письменными рекомендациями Федеральной налоговой службы (приказ Федеральной налоговой службы РФ от 04.03.2015 г. № ММВ-7-6/138@). Приказ Министерства финансов РФ от 25.04.2011 г. № 50н определяет правила процедуры предоставления и возврата счетов-фактур в электронной форме.

При этом важно также помнить, что комиссионер при использовании системы цифрового документооборота с комитентом может и не предоставлять счет-фактуру конечному покупателю в электронной форме. Это право комиссионера, а не обязанность, что подтверждает письмо Федеральной налоговой службы РФ от 17.06.2013 г. № ЕД-4-3/10769.

Вся необходимая информация о том, как настроить и эксплуатировать систему электронного обмена счетами-фактурами, доступна в руководстве пользователя программы и на сайте компании-разработчика.