Новости ЭДО

Порядковый номер счета-фактуры в 1С ЭДО

Определение порядкового номера счета-фактуры при использовании 1С ЭДО

В соответствии с требованиями существующего законодательства, порядковый номер является обязательным реквизитом счета-фактуры. При этом конкретных требований к их назначению нигде не прописано.

Обычаи делового оборота предусматривают следующие особенности нумерации документов:

  • порядковые номера должны иметь сквозной характер и назначаться в порядке возрастания;

  • нумерация должна быть единой для всей организации;

  • период возобновления назначения порядковых номеров определяется самой организацией;

  • порядковый номер может состоять не только из цифр, но и из букв русского или латинского алфавита или различных знаков, за исключением знака разделения.

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что в организации должны присваиваться сквозные возрастающие порядковые номера счетам-фактурам. Причем нумерация должна быть единой, как для бумажных, так и для электронных счетов-фактур.

При этом необходимо помнить, что если ошибки в присвоении счету-фактуре номера не влияют на возможность контролирующих органов при проведении проверки четко определить ряд обстоятельств, то их наличие не является основанием для отказа в отражении их в учетной системе предприятия. К таким обстоятельствам относятся:

  • наименование и реквизиты контрагентов;

  • наименование товара, работы, услуги

  • стоимостные параметры поставки;

  • количественные параметры сделки.