Новости ЭДО

1С ЭДО дублирование электронной счет-фактуры в бумажном виде

Нужно ли в 1С ЭДО дублировать цифровую счет-фактуру в бумажном виде?

Основываясь на требованиях Налогового кодекса РФ, следует отметить, что описываемый документ может выставляться, как в цифровой, так и в бумажной форме.

Поскольку счет-фактура в любом виде может быть внесена в учетную систему и является действительной, необходимо выделить следующие важные моменты:

  • цифровая и бумажная счет-фактура взаимозаменяемы и являются действительными в одинаковой степени;

  • продавец может выдать дубликат цифровой формы документа в бумажном виде покупателю только в том случае, когда есть однозначные доказательства, что последний отправленный файл не получал;

  • существующими нормами законодательства не предусматривается возможность формирования цифрового дубликата бумажного носителя описываемого документа. Даже если грузополучатель не получил его в бумажном виде, грузоотправитель не имеет права отправлять его в цифровом виде.

У пользователей часто возникает вопрос: можно ли выставлять разные виды указанных документов одному партнеру в рамках разных сделок или разным партнерам выставлять разные их типы. Здесь необходимо учитывать, что Гражданским кодексом РФ предусмотрена возможность использования цифровой подписи в сделках в двух случаях. Первый – если есть соответствующее соглашение сторон. Второй – использование цифровой подписи прямо предусмотрено нормативными актами. Налоговый кодекс также требует наличия соглашения между партнерами об отсутствии возражений против использования цифрового документооборота. При этом четких требований к форме подобного документа в законодательстве нет. Вместе с тем, Министерство финансов РФ своим письмом от 01 августа 2011 г. № 03-07-09/26 разъяснило, что указанное соглашение может быть составлено в произвольной форме.

Следовательно, предприятие имеет право оформить документ, содержащий согласие на цифровой обмен корреспонденцией с любым количеством контрагентов (главное, чтобы имелась техническая возможность). Причем соглашение может касаться как одного договора с партнером, так и нескольких.

Основываясь на вышеизложенном, можно сделать следующие выводы:

  • предприятия-пользователи 1С ЭДО могут предоставлять счета-фактуры в цифровом виде одним партнерам, а в бумажном – другим;

  • фирмы могут предоставлять одному и тому же партнеру, как цифровые счета-фактуры, так и бумажные. Но делать это допускается только для разных договоров, и такая возможность должна быть прописана в соглашении об использовании цифрового обмена корреспонденцией.

Необходимо также отметить, что рекомендациями Федеральной налоговой службы, изложенными в письме от 17 июня 2013 года № ЕД-4-3/10769, установлено, что организации вправе выставлять друг другу счета-фактуры, как в цифровом виде, так и на бумаге, даже если между ними заключен договор о цифровом обмене корреспонденцией. Дублирование же документов на разных носителях в таком случае не производится.