1С Отчетность Санкт-Петербург

Дистанционные сервисы по предоставлению информации в контролирующие органы являются достаточно популярными. Это объясняется их удобством для сотрудников бухгалтерии, ведь нет необходимости постоянно ездить в налоговую инспекцию или фонды, стоять в очереди и ждать, пока примут отчетность. Используя 1С Отчетность, данную задачу можно решить гораздо быстрее, тем более, у сервиса имеется достаточно большое количество других инструментов, повышающих эффективность работы сотрудников бухгалтерии.

Как установить 1С Отчетность?

Одним из основных преимуществ данного сервиса является простота его внедрения. В частности, чтобы установить программу, не требуется наличия специальных знаний или навыков. Достаточно просто следовать инструкциям встроенного помощника и через несколько действий, сервисом можно будет пользоваться. Устанавливать решение для передачи отчетности через интернет следует на одном из компьютеров пользователей, который является ответственным за подготовку и предоставление информации в контролирующие органы.

Помимо сервиса Отчетность 1С 8.3, на рабочей станции также должны быть установлены следующие программы:

1. Модуль для шифрования данных. Поскольку сведения, содержащиеся в отчетности, являются конфиденциальными и содержат коммерческую тайну, к их передаче предъявляются определенные требования. В частности, они должны быть определенным образом зашифрованы, но при этом, в момент получения сведений контролирующими органами, данные потребуется дешифровать. Поэтому программы для кодирования проходят обязательную сертификацию в специализированных государственных учреждениях, а также тестируются на предмет совместимости с сервисами, применяемыми в контролирующих органах.
2. Цифровая подпись. Наличие данной программы позволяет сдавать отчетность через интернет. Заверенный такой подписью документ с юридической точки зрения имеет такую же силу, что бумажная версия с печатью. Такое требование зафиксировано в законодательстве.
3. Средство для передачи данных. Из соображений безопасности сведения передаются по специализированным каналам связи с привлечением операторов, обладающих определенным оборудованием и статусом. Только наличие подтверждения о получении отчетности таким оператором является свидетельством того, что документы были представлены в срок. Датой поступления информации в контролирующий орган считается дата получения подтверждения от специального оператора о приеме отчетности и направлении ее получателю.

Функциональные возможности 1С Отчетность для Московской области и Санкт-Петербурга

Использование описываемого сервиса позволяет пользователям решать следующие задачи:

1. Обмен данными с другими приложениями 1С без переключения или необходимости закрытия программ. Это позволяет формировать отчетность в удобное время для сотрудников бухгалтерии, оперативно проверять правильность заполнения, и в целом делать работу персонала более производительной и комфортной.
2. Сервис Отчетность 1С 8.3 позволяет предоставлять необходимую информацию практически во все контролирующие органы. Каналы передачи данных организованы со всеми государственными учреждениями, что повышает оперативность ответов и эффективность взаимодействия.
3. Получение запросов и подготовка ответов. Описываемый сервис позволяет направлять в контролирующие органы ответы на запросы, копии документов. Чтобы придать им официальный статус, документы заверяются цифровой подписью.
4. Проверка данных перед отправкой на соответствии логике и формату. Это позволяет избежать возможных ошибок и снизить вероятность наложения санкций.

Помимо описанных возможностей для предпринимателей и руководителей из Москвы и Санкт-Петербурга привлекательной возможностью является наличие мобильного приложения, которое позволяет получать техническую поддержку в любое время, контролировать состояние отправленной отчетности и быть уверенным в соблюдении сроков, обладать информацией о последних изменениях в сфере учета и отчетности.

Преимущества решения

В качестве основных достоинств решения 1С Отчетность можно назвать:

1. Экономия времени при обмене данными с контролирующими органами. Наличие данного сервиса позволяет избежать регулярных поездок в контролирующие органы и нахождения там в очереди. Следовательно, увеличивается производительность труда сотрудников бухгалтерии и повышается их эффективность, появляется дополнительное время для решения сложных задач.
2. Надежность. Используемые средства шифрования соответствуют всем требованиям государственных органов и обеспечивают гарантированную защиту от доступа к коммерческой информации со стороны посторонних лиц. При этом для установки программ кодировки данных не требуется наличия каких-либо специальных знаний или навыков, достаточно просто следовать имеющимся инструкциям. Тем не менее, перед началом постоянного обмена данными с контролирующими органами, рекомендуется направить тестовое сообщение, чтобы проверить правильность шифрования и транспортировки отчетности.
3. Доступные цены. Сервис Отчетность 1С 8.3 поставляется предприятиям в рамках соглашения ИТС, но можно приобрести его отдельно. В стоимость включена не только сама программа, но и средство для кодировки, транспортный модуль, возможность два раза в год сменить цифровую подпись (при этом смена подписи осуществляется дистанционно). Кроме того, периодически проводятся различные акции для подписчиков ИТС, что позволяет получить дополнительную экономию пользователям 1С Отчетность.

Таким образом, данный сервис является необходимым инструментом для эффективной работы предприятия. Приобрести его можно в компании «СофтСервисГолд», специалисты которого также могут ответить на все имеющиеся вопросы.