1С Документооборот КОРП

1С Документооборот КОРП
RUB
Цена: 187 000 руб.
Заказ
1С Документооборот КОРП
В современных условиях очень важным в организации является распространение информации и контроль исполнения поручений. Чем быстрее на предприятии двигаются информационные потоки, тем более оперативно можно реагировать на изменения внешней среды, а значит, быть конкурентоспособным и эффективным. Данную задачу решает система документооборота на предприятии. Однако бумажный обмен документами постепенно уходит в прошлое, более эффективным является электронный документооборот. Следуя потребностям клиентов, компания 1С вывела на рынок ПО - 1С Документооборот КОРП, основной задачей которого является автоматизация распространения информации у клиента, повышение скорости принятия решений и возможность контролировать работу сотрудников. ПО обладает необходимым набором функций: от ввода документов в систему до предоставления отчетов о соблюдении сроков исполнения в режиме реального времени.
  • ОписаниеОписание
  • ОтличияОтличия
  • ВозможностиВозможности
  • Варианты поставкиВарианты поставки

Описание 1С Документооборот КОРП

Информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет решать задачи автоматизации обмена документами между подразделениями, как на крупных предприятиях или бюджетных учреждениях, так и на мелких и средних фирмах. Данная информационная система является масштабируемой, что позволяет расширять ее возможности вместе с ростом предприятия, а значит, не тратить дополнительные средства на замену программного обеспечения и пользоваться существующим.

Высокая производительность и удобный интерфейс для пользователя позволяют решать несколько блоков задач:

  • управление документооборотом;
  • управление бизнес-процессами распространения информации и контроля ее исполнения;
  • поиск информации и документов;
  • контроль исполнительской дисциплины сотрудников и их рабочего времени.

Управление документооборотом

Модуль управления обменом документами между подразделениями организации 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать процессы учета, ввода документов, их сканирования, пересылки и контроля исполнения решения по документу. Так, при получении организацией входящего документа, его необходимо зарегистрировать, направить руководителю на рассмотрение, затем передать исполнителю для работы и проконтролировать результат обработки документа. Аналогичная ситуация и по внутренним документам: приказ или распоряжение должны быть зарегистрированы, отправлены ответственным лицам, а исполнение отданных поручений – проконтролировано. Осуществление всех перечисленных операций в бумажном виде занимает значительное время. Сэкономить его позволяет информационная система 1С Документооборот КОРП, которая с помощью сканера и шифрования документов внутри системы позволяет автоматизировать описанные выше процессы. В результате клиент имеет возможность сократить персонал и повысить эффективность своей компании.

Управление бизнес-процессами распространения информации

Модуль управления бизнес-процессами распространения информации и контроля ее исполнения 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать все основные виды обработки информации из документов:

  • рассмотрение;
  • согласование;
  • исполнение;
  • утверждение;
  • учет;
  • ознакомление.

Таким образом, заложенные в информационную систему 1С Документооборот КОРП типовые модели бизнес-процессов позволяет повысить эффективность распространения информации внутри организации, а значит, ускорить принятие управленческих решений.

Поиск

В 1С Документооборот КОРП реализована возможность поиска любого документа по следующим параметрам:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • входящий документ, в ответ на который готовится исходящий документ;
  • тема документа;
  • исполнитель;
  • информация в документе.

1С Документооборот КОРП полнотекстовый поиск

Любой сотрудник, обладающий соответствующими правами, сможет собрать и проанализировать всю подборку документов по какому-либо вопросу. Это позволяет принять оптимальное и взвешенное решение на основе всестороннего изучения информации.

Контроль дисциплины

Важным блоком в 1С Документооборот КОРП является учет и контроль рабочего времени сотрудников. С появлением данной информационной системы у руководителя появилась возможность отследить, чем занимаются сотрудники, проанализировать их производительность и эффективность на основании количества решенных задач и подготовленных документов.

Новое в конфигурации 1C Документооборот КОРП

Информационная система 1С Документооборот КОРП содержит несколько ключевых нововведений:

  1. Отлажен механизм обмена данными с другими программами семейства 1С. Такая возможность появилась благодаря тому, что 1С Документооборот КОРП реализован на базе 1С Предприятие. Наиболее эффективно описываемая информационная система обменивается данными с такими решениями, как 1С Управление торговлей, 1С Управление производственным предприятием и 1С Управление небольшой фирмой. Также имеется возможность обмена данными с сопутствующими программами, типа 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Бухгалтерия и так далее.

  2. Еще одним важным моментом в обновленной редакции 1С Документооборот КОРП является возможность работать с использованием сети Интернет. Это позволяет иметь доступ к базе документов, которой управляет описываемая информационная система из любой точки мира. Имеющиеся в информационной системе 1С Документооборот КОРП механизмы шифрования и защиты данных делают работу в режиме удаленного доступа безопасной.

  3. С возможностью работы через Интернет тесно связано еще одно нововведение в 1С Документооборот КОРП – появление мобильного приложения. Оно позволяет просматривать почту и обрабатывать документы в любом месте. Также пользователь имеет возможность ставить задачи подчиненным, отдавать распоряжения и приказы, а также контролировать их исполнение с мобильного устройства.

Таким образом, все нововведения позволяет ускорить обмен информацией внутри компании и повысить оперативность принятия управленческих решений, что повышает конкурентоспособность и эффективность клиента.

Состав продукта

Приобретая информационную систему 1С Документооборот КОРП, клиент получает следующий комплект:

  1. Диски с установочными программами для 1С Предприятие и информационной системы 1С Документооборот КОРП.
  2. Необходимая документация для эффективной эксплуатации информационной системы и ее настройки под индивидуальные потребности пользователя.
  3. Средства аппаратной и программной защиты информации и авторских прав: лицензии, коды, ключи защиты и так далее.
  4. Диск с последними обновлениями информационной системы 1С Документооборот КОРП.
  5. Купон, предоставляющий право на льготное послепродажное обслуживание в течение трех месяцев.

1С Документооборот КОРП может работать в компаниях с большим количеством территориальных подразделений. Технологии работы через сеть Интернет позволяют этого достичь. Однако в этом случае придется приобрести дополнительные лицензии для работы в информационной системы в территориально распределенной структуре.

Обслуживание автоматизированной системы

Послепродажное обслуживание информационной системы 1С Документооборот КОРП ничем не отличается от информационно-технологического сопровождения других программ семейства 1С. Основная ценность сервисных услуг после продажи программы заключается в получении регулярных обновлений. Дело в том, что управление документооборотом – регламентированный процесс, и существуют нормативные акты, которые регулируют обмен документами в организации, поэтому иметь свою информационную систему в актуальном состоянии очень важно!

Кроме обновлений, пользователь имеет возможность доступа к консультациям бухгалтеров, аудиторов и программистов по вопросам внедрения и эксплуатации 1С Документооборот КОРП. Также имеется доступ к базе данных нормативно-правовой документации и так далее. 

Возможности 1С Документооборот КОРП

Информационная система 1С Документооборот КОРП предоставляет пользователю широкий набор возможностей для решения задач автоматизации процесса управления движением документов. Так, с помощью блока управления документооборотом можно решать следующие задачи:

  • организация хранения документов на основании номенклатуры дел, которая учитывает специфику подразделений и их задач;
  • гибкая настройка прав доступа каждого пользователя по операциям (чтение, правка, контроль исполнения и так далее);
  • регистрация поступивших от контрагентов компании документов;
  • оперативное рассмотрение и согласование входящей и исходящей конфигурации;
  • контроль установленных сроков исполнения документов и поручений;
  • работа с обращениями граждан (в основном, контроль сроков подготовки ответа);
  • управление договорами: подготовка проекта договора, согласование проекта, контроль исполнения договоров и сроков отправки исходящих документов;
  • использование сканирования как способа ввода документов в систему;
  • управление версиями документа, поскольку информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет хранить документы в разрезе подготовленных версий;
  • оптимизировать время на формирование необходимых документов при решении вопроса о стратегическом развитии за счет создания шаблонов различных документов;
  • нанесение на документ штрих-кодов для облегчения их учета и последующего поиска для обработки;
  • установление различных связей между документов для оптимизации процедур поиска и анализа документов;
  • контроль исполнения поручений от нескольких руководителей.

1С Документооборот КОРП рабочий стол

Модуль по управлению бизнес-процессами в 1С Документооборот КОРП позволяет автоматизировать следующие процессы: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация и ознакомление. Каждый бизнес-процесс обладает своей собственной моделью, которая заложена в программе и предполагает определенный набор действий пользователя.

1С Документооборот КОРП Обзор договора о реконструкции

При этом в информационной системе 1С Документооборот КОРП имеется возможность использования различных бизнес-процессов в зависимости от условий. Например, схема подписания договора на сумму до ста тысяч рублей одна, а свыше – другая. При контроле соблюдения сроков бизнес-процессов, могут формироваться автоматизированные отчеты по просроченным задачам, может передаваться информация в учетную систему для отражения нарушения сроков в мотивации исполнителя, может блокироваться дальнейшая работа, пока не будет закрыто просроченное поручение. Таким образом, контроль бизнес-процессов обмена информацией является одним из ключевых вопросов для повышения исполнительской дисциплины и повышения эффективности работы компании.

Гибкая система отчетности в информационной системе 1С Документооборот КОРП позволяет оценивать эффективность и загруженность сотрудников компании, а также формировать их мотивации в зависимости от соблюдения сроков и результатов работы. Ключевую роль в этом играет модуль контроля рабочего времени. Информационная система 1С Документооборот КОРП позволяет получить фотографию рабочего дня сотрудника и оценить уровень его компетенций, производительность и исполнительность.

Артикул

Наименование

Стоимость

  4601546085931  
  1С Документооборот 8 КОРП
  187 000,00 руб.  
  4601546109125
  1С Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2.0 + Документооборот. Cервер (x86-64). 100 клиентских лицензий  
  990 000,00 руб.

Рекомендуем к приобретению:

Артикул

Наименование

Стоимость

  2900001650618  
  1С Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП". Редакция 2.0. Описание (в двух частях)
  600,00 руб.
  4601546108432
  В.В.Лушников, А.В.Бондарев "1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов"
  380,00 руб.
  4601546120687
  1С Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 3-я редакция (+CD)  
  38 000,00 руб.  

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать на почту info@softservis.com или по телефонам: Москва: 8 (499) 346-82-90, Уфа: 8 (347) 224-22-05.

Для расширения рабочих мест необходимо приобретение лицензий 1С уровня КОРП. 

Лицензии 1С КОРП: 

Артикул

Наименование

Стоимость

  4601546106568  
  Клиентская лицензия 1С КОРП на 1 р.м.  
  10 400,00 руб.
  4601546106575
  Клиентская лицензия 1С КОРП на 1 р.м. (USB)
  13 600,00 руб.
  4601546106582   Клиентская лицензия 1С КОРП на 5 р.м.
  36 000,00 руб.
  4601546106599   Клиентская лицензия 1С КОРП на 5 р.м. (USB)
  46 800,00 руб.
  4601546106605
  Клиентская лицензия 1С КОРП на 10 р.м.
  69 000,00 руб.
  4601546106612   Клиентская лицензия 1С КОРП на 10 р.м. (USB)
  86 300,00 руб.
  4601546106629
  Клиентская лицензия 1С КОРП на 20 р.м.
  130 000,00 руб.
  4601546106636   Клиентская лицензия 1С КОРП на 20 р.м. (USB)
  162 500,00 руб.
  4601546106643   Клиентская лицензия 1С КОРП на 50 р.м.
  312 000,00 руб.
  4601546106650   Клиентская лицензия 1С КОРП на 50 р.м. (USB)
  374 400,00 руб.
  4601546106674
  Клиентская лицензия 1С КОРП на 100 р.м.
  600 000,00 руб.
  4601546106681   Клиентская лицензия 1С КОРП на 100 р.м. (USB)
  720 000,00 руб.
  4601546106698   Клиентская лицензия 1С КОРП на 300 р.м.
  1 780 000,00 руб.
  4601546106704   Клиентская лицензия 1С КОРП на 300 р.м. (USB)
  2 136 000,00 руб.  
← Назад в раздел