1С Договоры

Сопровождение конфигурации 1С Договоры

Поддержка пользователей, работающих с любой из версий 1С Договоры 8, и информационно-технологическое сопровождение таковых производится несколькими способами:

• Телефонный звонок.
• Электронная почта.
• Средства online общения.

Данные возможности предоставляются только зарегистрированным клиентам компании. Очень удобно осуществлять обновление и обслуживание программы посредством личного кабинета.

Для получения полноценного информационно-технологического обслуживания пользователям программного продукта 1С Договоры рекомендуется заключить специальный договор, предполагающий предоставление таких услуг. Первые полгода ИТС осуществляется по льготной стоимости, которая включена в цену приобретаемой программы.

Возможности продукта 1С Договоры включают в себя ряд преимуществ:

• Получение актуальных обновлений.
• Консультации аудитора и других специалистов компании 1С.
• Обмен данными через сеть Internet.
• Возможность резервного копирования, производимого с целью обеспечения сохранности данных.
• Обеспечение удаленного доступа к базе.

Все зарегистрированные клиенты 1С получают периодические информационные издания на бумажных и электронных носителях. Это значительно облегчает работу с продуктом. Специалисты фирм-партнеров компании 1С предлагают услуги по регламентированию программы и обучению пользователей.

Предоставление продукта 1С Договоры

Поставка программы 1С Договоры 8 всех трех версий производится в комплекте со следующими элементами:

• Карточка регистрации в комплекте с соглашением на лицензию.
• Ключи активации.
• Руководство на бумажном носителе.
• Стандартный набор документов для платформы и конфигурации.
• Электронные носители (дистрибутивы) для установки 1С Предприятие и 1С Договоры.
• Конфиденциальная информация, необходимая для регистрации программы на официальном сайте компании.
• Специальный купон, предоставляющий право на льготное ИТ сопровождение.

Любая из версий, кроме «на 5 пользователей», позволяет применять возможности конфигурации только на одном рабочем месте. Приобретение дополнительных лицензий способно расширить сеть сотрудников, имеющих возможность выполнения действий в программе.

Отличия версий

Обеспечение 1С Договоры 8 имеет три версии, каждая из которых обладает своими возможностями. Для конфигурации «ПРОФ» и «на 5 пользователей» характерно:

• Согласование документов.
• Предоставление возможности внесения изменений в продукт для оптимизации процесса учета и оформления договоров.
• Поддержка функционирования распределенных баз данных.
• Доступ к услугам «клиент-сервер» и «web-клиент».
• Наличие режима тонкого клиента, работающего без ограничений.
• Поддержка различных дополнительных функций, в том числе COM-соединение и Automation-сервер.
• Возможность работы в базе нескольких пользователей одновременно.

Базовая версия продукта отличается от двух предыдущих отсутствием или ограничением выше описанных функций. Улучшение данного обеспечения возможно посредством сдачи в компанию лицензии на него и получения более «продвинутой» версии.

Возможности программного продукта 1С Договоры

Программа 1С Договоры 8 обладает расширенными возможностями. Они позволяют значительно упростить договорную работу любой компании, ведущей хозяйственную деятельность. Продукт экономит время ответственных сотрудников, участвующих в процессе заключения и сопровождения договоров.

Упрощение процедуры

Подготовка документов производится по упрощенной системе. Продукт компании 1С обладает следующими возможностями в этой области:

• Наличие шаблонов значительно ускорит оформление договоров и прочих сопутствующих документов.
• Автоматическое заполнение данных контрагента и прочих реквизитов.
• Фиксация всех этапов договорной работы.
• Отражение взаимосвязей между сопроводительными и основными формами.

Упорядочивание работы

Договорная работа всегда сопровождается некоторыми сложностями, благодаря наличию нескольких этапов и значительному объему. Программа 1С Договоры поможет упорядочить этот аспект хозяйственной деятельности предприятия:

1. Приведет к единому формату все используемые компанией документы, благодаря применению шаблонов.
2. Наличие единой базы позволит получить любые данные по договорам, значительно сократит время, необходимое для поиска документа или формы.
3. Возможность утери документа полностью исключается.
4. Спорные вопросы, возникающие при работе с формами, автоматически отражаются в меню программы. Проблемный документ выделяется.

Оптимизация процесса

Рабочие версии продукта обладают возможностью оптимизировать процесс обработки документов. Это позволит освободить сотрудников от таких задач:

• Фиксация участников движения документа по отделам и службам. Программа отразит следующую информацию: кто, куда и кому передал ту или иную форму.
• Присвоение номера и наименования договора.
• Заполнение необходимых реквизитов и данных о контрагенте производится автоматически.
• Нет необходимости вводить вручную информацию о партнерах. Она способна загрузится из 1С Бухгалтерии или интегрированных программ.

Удобство согласования

Процесс согласования договора обычно занимает значительный промежуток времени. Это происходит из-за того, что в нем участвует большинство служб предприятия: договорная, производственная, экономическая им прочие. Версия 1С позволяет значительно упростить процесс, благодаря таким возможностям:

• Создание списка и выведение данных о согласующих лицах.
• Автоматический сбор подписей.
• Отправка и прием договора по электронной почте. Возможность его загрузки в базу.
• Обсуждение спорных моментов или условий договора может производиться в программе. В ней же отразится история переписки.

В конфигурации 1С Договоры существует сервис автоматических напоминаний, которые позволяют соблюдать сроки по следующим операциям:

• Создание счета.
• Возврат договора контрагентом.
• Необходимость пролонгации документа или составление нового.

Это позволяет отследить состояние и местонахождение договоров, оплату и поставки по ним и поступающие по почте уведомления дают возможность контролировать процесс обработки форм.

Продукт 1С Договоры 8 является многофункциональным и полезным. Он позволяет полностью автоматизировать договорную работу. Программа является незаменимым помощником любой компании, независимо от ее оборотов и сферы деятельности.