1С Университет

1С Университет
RUB
Цена: 96 000 руб.
Заказ
1С Университет
Подготовке специалистов, получению ими высшего образования государство и бизнес уделяют значительное внимание и выделяют для этого серьезные финансовые ресурсы. Приобрели популярность и частные образовательные учреждения. Чтобы эффективно конкурировать на данном рынке, необходимо осуществлять эффективное управление образовательным учреждением. Практически обязательным атрибутом современных систем управления является информационная система, обеспечивающая руководителей и специалистов необходимыми данными для принятия эффективных, оперативных и обоснованных управленческих решений. Такую задачу для образовательных учреждение решает автоматизированная система 1С Университет, которая облегчает работу большого числа сотрудников и позволяет управлять за счет анализа и контроля основными бизнес-процессами учебного заведения, например, поступление студентов, их трудоустройством, обеспечением учебного процесса. Значительный блок посвящен контролю оплаты студентов и распределению рабочей нагрузки преподавателей.
  • ОписаниеОписание
  • ОтличияОтличия
  • ВозможностиВозможности
  • СопровождениеСопровождение

Описание 1С Университет

Информационная система 1С Университет позволяет облегчить работу большинству сотрудников высшего учебного заведения. Для этого в данной программе имеется достаточно функциональных возможностей.


Модуль 1С Университет

Подразделение, которому облегчается работа

Управление поступлением студентов

Приемная комиссия

Управление учебным процессом

Деканаты факультетов учебного заведения

Кафедры учебного заведения

Учебно-методический отдел

Управление нагрузкой преподавателей

Кафедры учебного заведения

Учебно-методический отдел

Управление контингентом студентов

Деканаты факультетов учебного заведения

Отдел кадров

Профсоюзный комитет

Работа с приказами

Деканаты факультетов учебного заведения

Отдел кадров

Профсоюзный комитет

Учет и регламентированная отчетность

Бухгалтерия

 

Модуль управления поступлением студентов в 1С Университет позволяет автоматизировать процесс работы приемной комиссии. Он позволяет оперативно распечатывать необходимые документы, формировать приказы на зачисление, контролировать и анализировать численность поступающих на разные специальности. За счет этого учебные заведения могут принимать оперативные меры по оптимизации структуры факультетов, корректировать маркетинговую политику. Также информационная система 1С Университет позволяет анализировать количество бюджетных мест, управлять конкурсом при приеме на различные специальности и формировать необходимую отчетность для принятия управленческих решений.

Не менее важную роль в 1С Университет играет модуль управления учебным процессом. С его помощью в учебном заведении формируются учебные планы, которые соответствуют современным федеральным государственным стандартам. Необходимо отметить, что именно учебный план является базовым документом для распределения нагрузки преподавателей и подготовки квалифицированного выпускника. В соответствии с требованиями существующего законодательства, учебный план должен быть согласован с ключевыми работодателями региона. Поэтому автоматизация его в 1С Университет позволяет решить довольно много существенных проблем в управлении учебным заведением.

Модуль распределения нагрузки в 1С Университет тесно связан с модулем управления учебным процессом и модулем управления контингентом. Исходя их перечня дисциплин и количества студентов, формируется нагрузка каждого конкретного преподавателя. А нагрузка – это основа для начисления заработной платы сотруднику учебного заведения. В большинстве образовательных учреждений нагрузки считается и распределяется вручную, что приводит к значительному количеству конфликтов между сотрудниками и руководством. Использование же автоматизированной системы 1С Университет позволяет сократить число разногласий и сделать систему мотивации персонала в учебном заведении максимально прозрачной.

Модуль управления контингентом в 1С Университет позволяет учебному заведению контролировать количество студентов и в интеграции с другими блоками отслеживать успеваемость и, при необходимости, жилищные условия и общественную активность студента. Данный модуль значительно облегчает работу профсоюзного комитета и позволяет повысить дисциплину студентов и уровень их оценок.

Модуль работы с приказами и учетный модуль носят обслуживающий характер и обеспечивают работу отдела кадров по приему, переводу, отчислению, выпуску, направлению студентов на практику. Также происходит учет оплаты от студентов и формирование необходимой отчетности для контролирующих органов и руководства учебного заведения.


Новое в конфигурации 1С Университет

В процессе изменения информационной системы 1С Университет с целью повышения ее производительности, стабильности работы и удовлетворения максимального количества потребностей пользователя, компания 1С внедрила следующие технические решения:

  1. В новой редакции 1С Университет используется более удобный и эргономичный интерфейс. Он позволяет пользователю настраивать панель задач в соответствии с собственными требованиями и выполняемыми функциями. Его эргономичность обеспечивает отсутствие усталости глаз, а значит, более высокую производительность сотрудника.

  2. Появились дополнительные возможности для отчетности и анализа данных об основных производственных процессах, осуществляемых в высшем учебном заведении. Данные нововведения позволяют руководству образовательного учреждения принимать более эффективные и обоснованные решения.

  3. Улучшен механизм поиска информации в 1С Университет. Он позволяет найти необходимые данные не только внутри самой программы, но и с использованием сети Интернет. Кроме того, благодаря эффективной защите информации, пользователь 1С Университет может получить доступ к данным информационной системы из любой точки земного шара через Интернет.

Состав продукта

Пользователь, решивший приобрести информационную систему 1С Университет, получает помимо установочного диска с самим программным решением, еще ряд дополнительных элементов:

  1. Диск для установки основной информационной системы 1С Предприятие.

  2. Необходимую для правильной эксплуатации информационной системы 1С Университет документацию. В частности, рекомендации по установке и правильному использованию, по администрированию, настройке конфигурации под индивидуальные потребности пользователя.

  3. Необходимые инструменты защиты от неправомерного доступа к информации клиента и копирования самой программы 1С Университет. По желанию покупателя, системы защиты могут быть аппаратными или программными.

  4. Компакт-диск, содержащий последние обновления информационной системы 1С Университет и обеспечивающий ее соответствие законодательству. Также на данном диске содержатся новости, специальные предложения от компании-разработчика, сервисные приложения для обмена корреспонденцией в цифровом виде.

  5. Купон на льготное послепродажное обслуживание информационной системы 1С Университет в течение трех месяцев.

Обслуживание автоматизированной системы

Сервисное обслуживание информационной системы 1С Университет осуществляется в соответствии с теми же правилами, что и любого другого программного продукта семейства 1С. Для того чтобы поддерживать 1С Университет в актуальном состоянии, соответствующем законодательству, необходимо заключить договор на информационно-технологическое сопровождение с авторизованным партнером компании 1С в регионе. Наличие такого соглашения обеспечит пользователю:

  • Получение регулярных консультаций по техническим вопросам, помощь при возникновении различных затруднений в процессе эксплуатации информационной системы.
  • Получение консультаций практикующих аудиторов и бухгалтеров по вопросам внедрения и эффективной эксплуатации информационной системы 1С Университет.
  • Доступ к нормативно-правовой информации, касающейся организации учета и управления предприятием.
  • Доступ к сервисам цифрового обмена корреспонденцией.


Возможности 1С Университет

Информационная система 1С Университет обладает следующими возможностями:

1.      Модуль управления поступлением студентов:

  • Планирование набора студентов по направлениям и специальностям;
  • Контроль полноты перечня подаваемых документов;
  • Контроль прохождения абитуриентами вступительных экзаменов и формирование списков поступивших;
  • Распределение бюджетных и внебюджетных мест при поступлении;
  • Организация льготного приема абитуриентов (победителей олимпиад, медалистов школ);
  • Автоматизация процесса приема студентов с помощью типовых документов и операций;
  • Автоматизация формирования личных дел абитуриентов и студентов;
  • Заполнение анкетных данных абитуриента;
  • Интеграция с базами данных, содержащих оценки за сдачу единых государственных экзаменов;
  • Формирование отчетности по итогам работы приемной комиссии: количество поданных заявлений, количество поступивших, демографическая структура абитуриентов, профессиональная структура, формирование средних оценок.

1С Университет детальная информация по этапу

2.      Модуль управления учебным процессом:

  • Автоматизация формирования учебных планов в соответствии с современными государственными стандартами в области образования;
  • Формирование, контроль и хранение расписания и графика осуществления образовательного процесса студента;
  • Распределение учебных дисциплин по кафедрам учебного заведения, а затем внутри кафедр – по преподавателям;
  • Обеспечение контроля качества преподавания и исполнительской дисциплины сотрудников учебного заведения;
  • Автоматическое формирование и печать необходимых документов, касающихся учебной дисциплины: рабочей программы, учебно-методического комплекса, плана, нагрузки, форм контроля.

3.      Модуль управления нагрузкой преподавателей:

  • Определение правил распределения нагрузки среди преподавателей;
  • Учет и контроль нагрузки преподавателей;
  • Составление карточек нагрузки в соответствии с планируемым количеством студентов в учебном заведении;
  • Организация согласования нагрузки преподавателей с учебными планами и количеством контингента;
  • Обеспечение учета рабочего времени преподавателей, расчет фактической нагрузки и оплаты труда сотрудников;
  • Аналитические отчеты эффективности работы кафедр: объем научно-исследовательских работ, количество преподавателей-практиков.

4.      Модуль управления контингентом студентов:

  • Хранение и обновление личных дел студентов;
  • Контроль приема, перевода, отчисления студентов; 
  • Контроль успеваемости и посещаемости студентов;
  • Автоматизация формирования и печати документов, необходимых для организации учебного процесса у студентов;
  • Обеспечение начислений стипендий;
  • Контроль прохождения практики, формирование необходимых для этого документов;
  • Организация военного учета;
  • Организация трудоустройства студентов через формирование вакансий, ведение подбора студентов.

1С Университет направление на пересдачу

5.      Модуль работы с приказами позволяет пользователю 1С Университет в автоматическом режиме формировать и распечатывать все необходимые документы для приема, перевода, отчисления студентов, направлении их на практику, а также готовить документацию при выпуске студентов из высшего учебного заведения.

6.      Модуль учета и отчетности предоставляет пользователю 1С Университет возможности контроля поступления платных услуг, ведения раздельного учета платного и бесплатного образования, оценивать эффективность работы подразделений учебного заведения. Данный модуль тесно интегрирован с информационной системой 1С Бухгалтерия и может быть использован как поставщик данных для формирования необходимых регламентированных отчетов.

1С Университет реальзачия услуг и товаров

Для обновления программного продукта необходима не только подписка ИТС уровня техно или проф, но и также подписка на ИТС отраслевой 3-й категории.
Очень Важно не перепутать! 
Если у Вас приобретен 1С Университет то необходимо приобретать подписку ИТС отраслевой 3 категории. Если приобретен 1С Университет ПРОФ, то для обновления программы нужна подписка ИТС отраслевой 4 категории. 

Более подробно о подписке ИТС отраслевой можно прочитать на нашем сайте в разделе ИТС>>>
← Назад в раздел