1С Гаражи

Компания 1С разработала и приступила к продаже нового прикладного решения под названием 1С Гаражи.

01.09.2021 года начал действовать закон от 05.04.2021 № 79ФЗ, позволяющий официально оформить право собственности на гараж, который уже используется собственником. Однако есть одно требование – оформить права можно только на недвижимость, которая была предоставлена собственнику какой-либо компанией, либо гаражным кооперативом.

Рассматриваемое программное обеспечение предназначено для того, чтобы составлять и сдавать отчетность гаражного кооператива в соответствии с требованиями законодательства РФ. Оно разрабатывалось с учетом потребностей председателей и бухгалтеров кооперативов. 1С Гаражи имеет простой и удобный интерфейс, благодаря чему пользоваться ими могут даже пользователи, которые не имеют опыта работы с ПО компании 1С. Все необходимые отчеты заполняются автоматически, при этом программа сама напомнит пользователю о приближении сроков предоставления.

Функциональность

Владельцам 1С Гаражи предлагается следующий набор возможностей:

1. Учет гаражей. Предусмотрена возможность регистрировать взносы и вычислять задолженность участников ГСК. При этом гаражи можно загружать из внешних таблиц, к примеру, из Excel.



2. Учет взносов. Программа позволяет зарегистрировать и учитывать различные виды взносов, которые были утверждены на общем собрании участников.



3. Начисления за электричество и воду. Вычисление данных платежей осуществляется автоматически, в соответствии с указанными показателями счетчиков. Последние можно загружать из внешних таблиц.
4. Печать и отправка квитанций. В программе можно составлять квитанции, необходимые для оплаты через банк. При этом их можно отослать и всем членам ГСК на электронную почту.
5. Рассылка СМС-сообщений. Пользователи могут осуществлять СМС-рассылки с оповещениями для собственников гаражей. В сообщения можно добавлять любую информацию. Чтобы наладить отправку, необходимо заключить договор с провайдером СМС-рассылок.
6. Прием платежей. Предусмотрены различные варианты приема платежей, включая наличные, банковские переводы, перечисления по договору в банке, посредством платежной карты.
7. Учет затрат. Расходы ГСК могут быть учтены в разрезе разных направлений деятельности, а также целевых мероприятий.
8. Учет заработной платы. Предусмотрен бухгалтерский учет гаражного кооператива, его сотрудников, их заработной платы. Также при помощи программы можно осуществлять выплаты работникам.
9. Регламентные отчеты. При помощи 1С Гаражи можно заполнять и сдавать регламентные отчеты в органы контроля посредством интернета.

1С Гаражи для локального применения

С 24 сентября осуществляется продажа конфигурации рассматриваемого ПО для локального применения. Ее поставка включает:

1. Актуальную версию 1С Предприятия с рассматриваемой конфигурацией.
2. Документация по рассматриваемому программному обеспечению.
3. Регистрационная карточка, которая включает лицензионное соглашение.
4. PIN-коды лицензии для начала работы с программой и регистрацией ее на официальном портале ИТС.
5. Купон на льготное обслуживание.

В 1С Гаражи не предусмотрены ограничения по числу гаражей, а также предусмотрена возможность работать с одной базой данных 2 и более пользователей.

В поставку продукта входит лицензия, которая обеспечивает работу с прикладным решением в формате файла на одном рабочем месте. Чтобы использовать ПО на 2 или более рабочих местах, требуется наличие клиентских лицензий, которые можно купить отдельно. Чтобы работать с программой в клиент-серверном режиме, требуется приобрести лицензию на сервер 1С Предприятие.

Установленная на локальном ПК программа функционирует без постоянного интернет-соединения. Последнее потребуется только для обмена сведениями с банками в момент предоставления готовой отчетности, а также для отправки сообщений и получения обновлений. В случае необходимости можно изменить программное обеспечение при помощи стандартных инструментов конфигурирования, которые входят в комплект поставки.

Облачная версия

Как подключить?

В течение первых 30 дней после регистрации предусмотрена возможность работать с приложением бесплатно. Владельцам регистрации 1С Фреш в другом программном обеспечении может быть предоставлен дополнительный тестовый период продолжительностью в 14 дней. В него входят:

1. Доступ к рассматриваемому приложению.
2. Одна база данных для реального учета, и одна для тестов.
3. Доступ к ПО для 2 пользователей (одновременный).
4. Возможность осуществлять учет по 30 и более гаражам.

Доступные тарифы и их различия:

Существующие тарифы на 1С Гаражи делятся по нескольким критериям:

1. Срок. На выбор доступны варианты в 6 и 12 месяцев.
2. По числу гаражей. Существуют тарифы для 1-30, а также 30 и более гаражей.
3. Наличие возможности предоставлять отчетность через интернет посредством специального сервиса 1С.

Изменить условия имеющейся подписки, либо отменить ее невозможно. Улучшения и переходы с одного тарифа на другой не предусмотрены. Возможность переноса информации из прочих конфигураций отсутствует. Предусмотрено внесение начальных остатков вручную, либо же посредством загрузки из эл. таблицы.

Условия поддержки пользователей:

Методическая поддержка владельцев приложения обеспечивается компанией СофтСервисГолд. Консультационная линия компании 1С принимает обращения, касающиеся доступности сервиса (круглосуточно).

Облачная версия 1С Гаражи. Личный кабинет

Как подключиться?

Рассматриваемое приложение доступно только гаражным кооперативам, которые применяют облачную или локальную версию. 1С Гаражи. Личный кабинет – дополнение к основному приложению, которое не может применяться отдельно. Подключение осуществляется непосредственно в 1С Гаражи.

Пользователям 1С Гаражи через 1С Фреш

Пользователи со статусом Владелец абонента могут открыть настройку ЛК, выбрав соответствующий баннер в перечне гаражей (в случае его отсутствия следует перейти во вкладку Настройки, выбрать раздел Другие настройки и соответствующий пункт).

1. Существующим абонентам автоматически предоставляется подписка периодом на 30 дней и с возможностью подключения 10 пользователей.
2. Отобразится перечень собственников владельцев, уже предусмотренный в 1С Гаражи.
3. Требуется, чтобы у всех собственников была указана электронная почта.
4. Можно предоставить или ограничить доступ к ЛК всем собственникам гаражей, либо же выборочно, по определенным владельцам или полям.
5. Все владельцы получат эл. письма с приглашениями для регистрации в сервисе. Требуется перейти по ссылке и закончить регистрацию. В качестве логина используется эл. почта, пароль выбирается произвольно или системой.

Пользователям локальной конфигурации:

1. Можно открыть настройку ЛК, выбрав соответствующий баннер в перечне гаражей (в случае его отсутствия следует перейти во вкладку Настройки, выбрать раздел Другие настройки и соответствующий пункт).
2. Далее требуется указать регистрационные данные 1С Фреш – эл. почту, имя, контактный номер телефона. Данная учетная запись будет выступать администратором в облаке. В случае, когда председатель уже зарегистрирован, можно внести уже имеющиеся логин и пароль.
3. Автоматически предоставляется подписка периодом на 30 дней и с возможностью подключения 10 пользователей.
4. Отобразится перечень собственников владельцев, уже предусмотренный в 1С Гаражи.
5. Требуется, чтобы у всех собственников была указана электронная почта.
6. Можно предоставить или ограничить доступ к ЛК всем собственникам гаражей, либо же выборочно, по определенным владельцам или полям.
7. Все владельцы получат эл. письма с приглашениями для регистрации в сервисе. Требуется перейти по ссылке и закончить регистрацию. В качестве логина используется эл. почта, пароль выбирается произвольно или системой.

В процессе входа собственники гаражей будут попадать на страницу Мои приложения, где можно будет посмотреть ЛК всех доступных ГСК. Если собственник подключен к 1С Фреш в качестве пользователя других приложений с таким же адресом эл. почты, то рассматриваемое приложение отобразится в его перечне доступных приложений. Вместе с этим его работодатель и прочие пользователи компании не будут иметь доступ к его ЛКВГ.

Во вкладке с параметрами ЛК для владельца гаража в рассматриваемом приложении осуществляется контроль доступа пользователей. Администратор может отключать пользователей, менять эл. почту, либо же добавлять новых собственников.

Компания СофтСервисГолд предлагает всем желающим приобрести приложение 1С Гаражи по указанным выше тарифам.