СофтСервисГолд
- В стоимость поставки уже входит установка сертифицированным специалистом.
- Доставка коробки осуществляется курьером по Москве или Уфе.
- Также осуществляем доставку Почтой по России, но работать Вы можете начать в день оплаты счета.
Если У Вас возникли вопросы по лицензированию, не можете разобраться какие именно 1С лицензии Вам нужны, задайте их нашим менеджерам, они Вас подробно проконсультируют.
Программный продукт 1С Розница, как и многие другие продукты компании 1С, можно взять в аренду. С условиями аренды программы можно ознакомиться в разделе Услуги - Аренда 1С.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Новое в 1C Розница 2.2Новое в 1C Розница 2.2
Специалистами группы 1С внедрена в производство версия ПРОФ системы 1С Розница. Подключение к системе возможно воспроизвести посредством удаленного подключения, в случае необходимости специалисты фирмы SoftServisGold осуществляют подключение выезжая к клиенту лично. Обучение программе возможно начать самостоятельно, используя при этом помощника, предусмотренного при внедрении системы. Помощь и наиболее подробную информацию вы можете получить по телефону или на нашем сайте.
Разработанная система 1С Розница версия ПРОФ осуществляет многочисленные процедуры, связанные с деятельностью организации в автоматическом режиме, позволяет составлять аналитические отчеты различной сложности, вести ценовую политику. Разработанная версия предоставляет возможность вести учет нескольких организаций в одной системе. Основное назначение программа имеет для организаций осуществляющих торговую деятельность, вне зависимости от ассортимента.
Процессы контроля, которые внедрены в систему разработчиками, помогут вам принимать правильные и своевременные решения. Разработанный продукт позволяет осуществлять процессы и учет при различных формах налогообложения. Структура системы дает возможность при необходимости провести настройки персонально относительно деятельности вашей организации.
Основным назначением разработанного программного продукта 1С Розница является осуществление различных процедур в автоматическом режиме для неограниченного количества торговых точек, ведущих деятельность в сети большого предприятия. Система хорошо адаптируется в организациях, имеющих многочисленные рабочие места, производящие деятельность в автоматическом режиме. Программа может быть использована для организации рабочего места кассира.
Предоставлена возможность осуществления деятельности в сети, которая осуществляется методом распределения информационных баз. Обмен информации возможно производить, используя при этом один из предложенных вариантов:
- Распределение информационных баз относительно автоматизированных мест, что позволяет производить обмен необходимой информацией между магазином и кассой, предоставляет возможность работать кассам в автономном режиме.
- Распределение информационных баз относительно торговых точек. В этом случае производится обмен информацией между существующими точками, распределяя при этом существующий документооборот. В главном офисе производится сбор все информации и создается основная база.
Разработанная система имеет возможность сотрудничества с многочисленными системами, осуществляя при этом необходимый обмен данными, что допускает при необходимости собрать целые комплексы, которые удовлетворят требования любых организаций.
Система позволяет осуществлять учет многочисленных фирм, с использованием одной базы. Однако, каждый склад, заведенный в системе, будет иметь отношение к определенной фирме. Возможно использование смешанной системы налогообложения, т.е. деятельность отдельных точек можно учитывать, используя систему ЕНВД, если имеется такая необходимость.
С использованием системы возможно реализовать различные процессы и производить управление организацией с их помощью:
- Используя возможности системы, руководитель торговой группы может осуществлять контроль, и формировать расписание для сотрудников магазина. Осуществляется регистрация продаж относительно каждого сотрудника, что представляет возможность проводить мероприятия стимулирующего характера, направленные на повышение уровня продаж.
- Система дает возможность формирования и хранения данных. Распределение покупателей, товаров на некоторые группы предоставляет возможность работы в более удобной форме. Вся информация, собранная в одной точке может получить распространение по системе при необходимости.
- Помимо наличного расчета осуществлять оплату можно производить с использованием карт, терминалов, различных сертификатов. Предоставлена возможность составления кредитного договора. Учет финансов производится относительно мест хранения.
- Специалист организации, занимающийся ассортиментом товара, всегда сможет составить необходимые аналитические отчеты и провести анализ товаров, выявить предпочтения клиентов и производить управление ценами более лояльно, по мере потребности применять различные скидки.
- Система позволяет оформлять розничные продажи. Удобная, современная и понятная структура дает возможность быстро провести процедуру продажи, выпустить чек и произвести оплату.
- Своевременный анализ продаж позволяет специалисту организации сделать поставщику на товары, которые наиболее востребованы в определенной точке. Функция планирования на основе действующих продаж и остатков товара, дает возможность руководящему составу производить планирование будущих поставок и платежей за товар контрагентам.
- Штрих кодирование, применяемое системой, позволяет отслеживать остатки товаров по точкам и складам, используя при этом систему детализации, удобную для вас.
Предусмотрена работа системы в тандеме с различной техникой при необходимости.
Настройки, которые произведены в программе, дают возможность осуществлять деятельность в системе без оформления дополнительных прав доступа.
При выборе версии 1С ПРОФ или 1С Базовая, клиент должен четко понимать различия этих версий. Использование 1С базовых версий зачастую допускается организациями с невысокой численностью и одним рабочим местом, осуществляющим деятельность в автоматическом режиме. Базовую версию невозможно настроить относительно персональных нюансов вашей сферы. Указанная версия имеет некоторые ограничения, 1С ПРОФ версия предоставляет более широкие возможности для ведения вашего бизнеса.
Приведем более подробное описание функций, представляющих различие между 1С Розница 8 Базовая версия и ПРОФ:
- При осуществлении работы с версией 1С ПРОФ, вам не потребуется оформлять платную подписку для проведения регулярных обновлений, после регистрации на сайте с использованием приложенного пин-кода, вы сможете проводить эти процедуры самостоятельно.
- Обратите особое внимание на это ограничение, которое затрагивает количество активаций версий. При установке 1С базовой версии система прикрепляется к параметрам определенного компьютера, и в случае изменение отдельных компонентов, система перестает действовать. Для дальнейшей работы необходимо провести процедуру установки заново. Количество установок 1С базовой версии ограничен в количестве 2 процедуры. Подписывая соглашение, вы автоматически даете свое согласие на это условие. В версии ПРОФ такое ограничение отсутствует. Версия дает возможность работать на нескольких компьютерах, брать работу с собой в другой офис и т.д.
- Использование версии ПРОФ дает возможность вашим специалистам провести некоторые дополнительные настройки в системе, которые определяют специфику именно вашей организации.
- Следующее ограничение считается менее значительным, но оно имеет место быть. Версия ПРОФ в отличии от Базовой поддерживает COM-соединение и Automation-сервер, которое обеспечивает выгрузку/загрузку информации с программами Excel и прочими подобными продуктами.
- ПРОФ версия в отличии от базовой позволяет вести работу с базами данных, которые скопированы в определенном формате. Версия ПРОФ позволяет внести некоторые изменения в систему, доработав продукт под требования вашей фирмы.
- Сотрудники, осуществляющие работу с версией ПРОФ имеют возможность работать в системе клиент-сервер. Эта программа в основном используется наиболее крупными компаниями, для работы в малом бизнесе, данная функция не нужна.
- Версия ПРОФ предоставляет возможность вести учет нескольких организаций на основе одной базы. Проводя такую работу с многочисленными фирмами можно применять единые справочники, заведенные в системе. Однако, вся требуемая отчетность формируется раздельно по каждой организации.
- Приобретая версию ПРОФ, вы получаете возможность использования 1С Линк, который посредством удаленного доступа позволяет проводить некоторые требуемые работы.
- Приобретая версию ПРОФ вы получаете возможность организовать работу специалистов в сети с одной базой. Количество мест, работающих в автоматизированном режиме одновременно вы рассчитываете самостоятельно и приобретаете нужное вам количество. В Базовой версии такое условие неприменимо.
- Осуществляется работа в сети посредством распределения информационных баз. Настройку этих параметров можно произвести в ручном или автоматическом режиме, относительно того, как вы будете производить выгрузку.
- Еще одно отличие между версиями — это цена, однако, при наличии большого объема работы, версия ПРОФ оправдывает все вложения, сделанные предприятием. Не забывайте, что, установив Базовую версию, вы всегда сможете перейти на версию ПРОФ, применив при этом льготные условия.
Помимо отсутствия излишних ограничений, которые присуще базовой версии, система 1С Розница 8 версия ПРОФ является продуктом, обеспечивающим многочисленные процессы в автоматическом режиме.
Функции, осуществляемые системой 1С Розница 8 версия ПРОФ
Система позволяет проводить процедуры в автоматическом режиме:
- Система позволяет применять различные виды дисконта, относительно по времени покупки, сумме, количеству товара;
- Осуществлять оприходование товара от поставщика в двухфазном режиме;
- Производить оплату не только наличными финансами, а также с применением карт, терминалов, заключать и производить оплату на основании кредитного договора, осуществлять возврат товаров;
- Осуществлять в случае необходимости передвижение товара между точками и складами в двухфазном режиме;
- Быстро формирование чеков при оформлении продаж, создание отчета по завершению смены, при этом учитываются оформленные возвраты товара;
- Возможно произвести необходимую комплектацию отдельных товаров и производить реализацию комплекта;
- Прописана возможность передвижения финансов между точками и главной кассой организации;
- Возможность оформления возврата отдельных товаров от клиентов;
- В случае необходимости помимо оприходования товаров, вы можете провести ревизию остатков или списание отдельного товара;
- ПКО и РКО могут формироваться прямо в торговой точке.
Система осуществляет работу в тандеме с многочисленной дополнительной техникой:
- Считыватели карт;
- Различные терминалы по сбору многочисленной информации;
- Фискальные регистраторы;
- Оборудование по работе со штрих кодами;
- Различные виды терминалов;
- Весы электронные;
- Дисплеи различного назначения.
Все процедуры в системе осуществляются в рублевом эквиваленте.
Доступное ИТС обслуживание
В компании СофтСервисГолд вы можете приобрести информационно-технологическое обслуживание для системы 1С Розница 8 версия ПРОФ. Регулярно выпускаемые диски имеют всю информацию необходимую для обновления системы, все новости и изменения, произошедшие в законодательстве в последний месяц, многочисленные консультации по учету и некоторая другая информация. Приобрести такую информацию может фирма, являющаяся пользователем системы 1С Розница используя два варианта: оформив подписку на указанную услуги, либо приобрести разовую версию. Стоимость комплекта зависит от выбранного варианта и количества приобретенных пакетов. Подробную информацию относительно цены вы можете уточнить у наших агентов.
При покупке версии ПРОФ системы 1С Розница 8 с комплектацию входит подобное обслуживание вашего предприятия сроком на шесть месяцев. Приобретая данный продукт вам остается только произвести регистрацию на официальном сайте и провести подписку на шесть месяцев на бесплатной основе.
В состав такого обслуживания входят следующие моменты:
- Доставка дисков с обновленной информацией, относительно ИТС будет производиться каждый месяц;
- Подписчику оформляется доступ требуемых консультаций как по телефону, так и посредством электронной почты;
- Предоставление форм отчетности, которые потерпели изменения за текущий месяц;
- Знакомство с новыми версиями системы, выпущенными в текущем месяце.
В случае завершения подписки, оформленной на бесплатной основе, и при желании дальнейшего сотрудничества, у вас есть возможность провести оформление подписки в платном режиме. Услуги по подписке представляют специалисты высокого класса.
Распределение информационных баз
Разработанная система 1С Розница 8 версии ПРОФ осуществляет деятельность в системе распределения информационных баз. Четкая рассортировка всех необходимых документов осуществляется относительно торговых точек, собирая и анализируя всю информацию в главном офисе организации. При необходимости существует возможность применения инициированного обмена в автоматическом режиме.
Дуплексный режим дает возможность обмена в автоматическом режиме с программой back-office. Роль управляющей системы для данной версии может взять на себя программный продукт 1С Управление торговлей.
Основные правила проведения процедуры лицензирования
В комплектацию системы 1С Розница 8 ПРОФ входят вся необходимая информация, различные ключи, отвечающие за защиты системы, карточка, которую необходимо заполнить для проведения регистрации, лицензия и комплект ИТС соответствующий выпуск.
Соглашение, которое входит в состав, говорит о возможности использования системы с учетом одного места в автоматическом режиме. При необходимости клиент в любое время сможет приобрести дополнительные рабочие места на свое усмотрение. Для осуществления трудовой деятельности в режиме клиент-сервер, организации необходимо дополнительно приобрести сервер.
При осуществлении торговой деятельности в нескольких точках, необходимо снабдить системой 1С Розница 8 каждую точку.
При работе по системе РИБ, возможна деятельность без приобретения дополнительных систем в каждую точку, при условии, что все рабочие места осуществляют деятельность в системе, а каждая точка имеет приобретённую лицензию. Это условие соответствует стандартам системы.
Правила администрирования
Система включает процессы администрирования рабочих мест из главного офиса предприятия, осуществляющего деятельность с применением системы 1С Розница 8. Администратор, находясь в главном офисе имеет возможность проводить редактирование, смену паролей относительно информационной системы. Через настройки «Конфигуратор» специалист может проводить настройку системы в каждой точке, посредством удаленного доступа.
Осуществления аналитической деятельности торговых организаций
В системе 1С Розница 8 версии ПРОФ представлена возможность создания различных форм отчетов, при помощи которых возможно осуществить анализ деятельности в полной мере: проанализировать розничные цены, продажи, возвраты и их причины, найти лучшее время и место для продажи каждого вида товара. Опираясь на информацию, полученную в результате проведенной работы и текущие остатки, специалист организации может провести планирование будущих закупок и оформить требуемые заказы, последовательно передав их в главную систему.
Проведение процессов по учету относительно нескольких фирм
Система 1С Розница 8 версии ПРОФ позволяет осуществлять учет не только по нескольким магазинам в одной системе, но и по нескольким организациям. Однако, каждый склад созданный в системе будет относиться к указанной фирме.
Используемые системы налогообложения роли не играют. К каждой фирме может быть привязана своя система. Торговые точки, осуществляющие деятельность по системе ЕНВД, также могут использовать систему.
Осуществление деятельности по ордерному сценарию
Система 1С Розница 8 осуществляет перемещения, оприходование и реализацию по ордерной схеме, которая изображена в виде списка товаров определенной формы, который подлежит перемещению. Документальное оформление передвижения товаров осуществляется посредством оформления ордеров расходных и приходных в зависимости от содержания проводимой операции. В Система 1С Розница 8 версия ПРОФ имеется специальная система осуществляющая контроль за передвижением товаров.
Формирование ценовой политики и учета товаров
Система 1С Розница 8 ПРОФ не осуществляет учета относительно серий, номенклатуры и прочих характеристик, чтобы упростить ведение торговой деятельности. Если данная процедура необходима, ее можно осуществить в форме «Управление торговлей». Предварительно осуществив обмен информацией между системами в корректной форме.
Однако, версия ПРОФ системы 1С Розница 8 позволяет осуществлять регулирование цен, установленных на товар, персонально по каждой торговой точке. Данная информация соответствует данным внесенным в систему и распечатанным ценникам в каждой точке торговли. Система дает ресурсы для работы с различными вариантами цен. Один из таких вариантов – рекомендованные цены. Все виды цен можно откорректировать относительно расположения каждой точки. Система имеет ресурсы для формирования макетов этикеток и вывода их на печать.
Особенности и отличия автоматизированной системы 1C Розница 2.2 от предыдущих версий
В ближайшее время новая версия автоматизированной системы Розница станет доступной для пользователей. Данный программный продукт претерпел ряд существенных изменений практически во всех блоках. Программный комплекс приведен в соответствие с изменениями в законодательстве в части регулирования оборота алкогольной продукции. Улучшена работы и добавлены новые возможности для блоков «Маркетинг», «Управление запасами», «Управление персоналом», повышена эффективность интеграции автоматизированной системы с различным торговым и банковским оборудованием. Кроме того, оптимизированы решения по обмену данными конфигурации с другими программами семейства 1С. Появился новый интерфейс Такси.
Интеграция конфигурации Розница с ЕГАИС
Нарушение законодательства в сфере оборота алкогольной продукции чревато потерей лицензии на торговлю данным товаром, поэтому постоянные обновления автоматизированных систем, применяемых в розничной торговле, явление абсолютно необходимой процедурой. Изменения в перечне регулируемых операций и, соответственно, их отражения в ЕГАИС, имеют место и в новой конфигурации Розница 2.2.
Реализованы решения по интеграции с системой ЕГАИС по следующим направлениям:
- оформление возврата алкогольной продукции поставщикам;
- постановка алкогольной продукции на баланс розничного предприятия;
- перемещение алкогольной продукции между розничными точками в рамках торговой сети или со склада на розничные точки;
- оформление списания алкогольной продукции.
Все эти операции автоматизированы, что снижает риск человеческой ошибки при работе с ЕГАИС. Кроме того, за счет интеграции конфигурации Розница с торговым оборудованием, сообщение об операциях прихода и реализации алкогольной продукции поступают в ЕГАИС, практически, в режиме реального времени.
Обновление интерфейса
Основным интерфейсом конфигурации стал «Такси». Его отличительные особенности:
- более крупный шрифт;
- настройка внешнего вида рабочего пространства программы с учетом разрешения экрана и потребностей клиента (в том числе, возможность самостоятельной настройки);
- удобный дизайн программы, позволяющий пользователю работать длительное время.
Кроме того, пользователь может сам создать удобный для себя интерфейс. Также необходимо отметить более удобный механизм поиска товаров в списках и справочниках. Данный механизм органично дополняет и удобная навигационная система в программе.
Теперь у пользователя имеется возможность выбирать между двумя видами интерфейса: «Такси» или стандартный привычный интерфейс 1С Предприятие 8.2.
Управление маркетингом
Появились дополнительные инструменты управления ассортиментом:
- управление размещением товаров на полках;
- управление ценами на ассортиментные группы.
Первый инструмент позволяет формировать выкладку товара в соответствии с требованиями мерчандайзинга и получить на этом дополнительную выгоду. Так, розничное предприятие с одной стороны, может увеличить оборачиваемость товаров за счет его грамотной выкладки и использования различных ценовых ловушек и методов стимулирования покупателей. В результате возрастет выручка и прибыль. Одновременно с этим, в соответствии с законом «О торговле», розничное предприятие может получить дополнительные бонусы от поставщиков, предоставив для их товаров оптимальные места на полках магазина.
Управление ценообразованием позволяет повысить регулировать наценки на каждую ассортиментную группу, а также оценивать прибыльность и оборачиваемость данной группы. Тем самым, создается дополнительная возможность выстраивания оптимальной ценовой и ассортиментной политики.
В новой конфигурации имеются дополнительные отчеты, информация из которых дает возможность увеличить эффективность управления. Ключевыми показателями, расчет которых добавлен в новую конфигурацию, являются выручка на единицу площади и эффективность распределения товара на площади. Первый показатель дает оценку качеству работы магазина, а второй – качеству распределения продукции по торговому залу. Чем ближе размещение товарно-материальных ценностей к теоретическим законам, тем выше показатель эффективности.
Внесены изменения в порядок расчета скидок, предоставлены возможности:
- предоставлять несколько типов скидок одновременно;
- ограничивать сумму скидок;
- устанавливать скидки вручную и разрабатывать уникальные программы лояльности для каждой торговой точки в рамках одной торговой сети.
Описанные инструменты позволяют повысить степень удовлетворенности и лояльности клиента, а значит, увеличивают выручку розничной торговой точки и ее прибыль.
Изменения в справочниках программы
Внесено ряд изменений в части управления справочниками:
- Упрощен справочник, используемый при оплате покупок банковскими картами.
- Автоматизировано создание складов при магазинах, что ускоряет внедрение автоматизированной системы.
- Появилась возможность учета товарных позиций с использованием штриховых кодов. Учитывая интеграцию с оборудованием для торговли, данная возможность позволяет автоматизировать большинство операций по движению товаров. Контроль данного движения в режиме реального времени повышает эффективность управления ассортиментом.
Контроль и управление запасами
Основным изменением в обновленной автоматизированной системе Розница является появление возможности осуществлять перемещение товаров между торговыми точками. Это повышает оперативность обеспечения розничных магазинов необходимыми товарами, что очень важно для обеспечения удовлетворения потребностей покупателя. Кроме того, такая опция в программе формирует экономию на логистике.
Вместе с тем, перемещение товара между магазинами влечет за собой и определенные проблемы. Так, при недостаточной синхронизации автоматизированных систем магазинов и управляющего звена, могут появиться расхождения в суммах остатков товаров на складах розничных торговых точек. Чтобы избежать этого, в обновленной программе имеется возможность составления пакета документов, необходимого при обнаружении расхождений при приемке товаров. Далее можно автоматически сформировать остальные необходимые для оприходования или списания товаров документы.
Управление персоналом и мотивация
В новой конфигурации имеется возможность начислять премии персоналу в зависимости от различных показателей. Ключевым из них, разумеется, является объем продаж. Данный инструмент позволяет в интеграции с 1С Зарплата и управление персоналом формировать необходимые документы для начисления и выплаты заработной платы. Поскольку в розничной торговле персонал является одним из ключевых факторов успеха, его правильная мотивация предоставляет возможность увеличить эффективность бизнеса.
Функции администратора
В обновленной редакции существует алгоритм сокращения объема баз данных, что повышает производительность программы. Кроме того, обновленная конфигурация более эффективно решает задачу построения территориальной распределенной сети баз данных, что делает ее оптимальным решением для розничных предприятий.
Существует возможность обмена данными с автоматизированной системой 1С Предприниматель. Это позволяет автоматизировать подачу необходимой отчетности и контролировать правильность начисления и уплаты налогов и сборов.
Интеграция с торговым оборудованием
В новой редакции имеются драйверы для интеграции с различными видами торгового оборудования. Наиболее популярные из них:
- сканер штрих-кодов;
- устройство печати чеков;
- покупательский дисплей.
Интеграция автоматизированной системы Розница с оборудованием для розничной торговли осуществлена таким образом, что позволяет решить задачу автоматизации и организации работы кассового узла розничной точки в рамках действующего законодательства. Это повышает кассовую дисциплину предприятия и минимизирует риск хищения денег.