1С Зарплата и управление персоналом Базовая версия

Начало работы с 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия

В данном продукте разработчика типовая версия является симбиозом базового варианта основной платформы 1С Предприятие 8 и ПО 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия, с оговоренными выше лимитами по функционалу. Система проведения лицензирования ПО программного типа. Состоит данная поставка из следующих составляющих:

• Инсталляционный компакт-диск;
• Полный пакет необходимой сопроводительной документации по базовой инверсии;
• Соглашение о лицензировании;
• Анкета для корректного проведения процесса регистрации;
• Уникальный ПИН-код на лицензию электронного типа, разрешающую использование программы на определенном компьютерном рабочем месте, без защитного ключа аппаратного направления.

Для получения лицензии электронного типа, необходимо произвести инсталляцию и запуск приложения, в этот момент формируется уникальный код рабочего места, его и необходимо передать в Лицензионный Центр 1С, где и будет окончательно сформирована лицензия. Получение происходит автоматически при наличии подключения к глобальной сети, или посредством электронной почты, возможно также проведение лицензирования по телефону. Действовать необходимо в полном соответствии с пунктами пошаговой инструкции, которая входит в пакет документации.

При возникновении форс-мажорных ситуаций, возможно получение еще двух лицензий резервного характера – это возможность предоставляется только пользователям, прошедшим полный процесс регистрации. Увеличение пользовательских мест в базовом варианте не поддерживается, впрочем, как и работа с сервером.

Услуги сервиса для пользователей 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия, прошедших официальную регистрацию

Владельцы типовой инверсии программного продукта 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия получают сервисное обслуживание на безвозмездной основе по следующим направлениям:

• Консалтинговые услуги в электронном и телефонном режиме;
• Получение всех актуальных обновлений.

Для тех пользователей, которым необходим более полный спектр услуг сервиса, рекомендовано заключение договора 1С ИТС. Данная подписка расширяет поток информационных справочников и консалтинговых услуг, возможно также одноразовое приобретение интересующего выпуска ИТС актуальной редакции. Стоимость подписки определяется ее объемом и сроком, на который она приобретается.

Пользователи предыдущих вариантов прикладного решения могут приобретать типовую инверсию актуальной редакции на условиях апгрейда. При этом стоимость старого продукта вычитается из суммы, выставленной к оплате. Процесс приобретения новой версии происходит в соответствии с регламентированным разработчиком перечнем действий. Пользователь обязан вернуть оговоренный пакет поставки предыдущей версии после инсталляции новой. При этом все базы данных, созданные в предыдущем варианте приложения, переносятся в полном объеме без потери данных.

Лимитированный функционал типовой версии продукта 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия

В первую очередь, базовый вариант является программой для работы одного специалиста в заданный момент времени. По сравнению с существующими профессиональным и корпоративным вариантами, типовой имеет ряд лимитов по функциональным ресурсам:

• В программе не поддерживается ресурс внесения изменений в саму конфигурацию, работа ведется в заданной, и обновления касаются только такого варианта;
• Не может вестись учетная деятельность в объединенной информационной базе по нескольким компаниям, но ведение учета в разных базах возможно;
• Вариант работы по типу «Клиент-Сервер» не реализован;
• Отсутствует потенциал работы с РИБ;
• Отсутствует поддержка Automation-сервера и соединения СОМ.

В случае возникновения потребностей в снятии данных ограничений и запретов, необходимо совершить апгрейд до профессиональной инверсии.

Потенциал функциональности, заложенный в приложении 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия

Собственно 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая версия базируется на типовой версии основной платформы и решении прикладного типа 1С ЗУП ПРОФ. ПО призвано привести в абсолютный автоматический режим все процессы, касающиеся расчетных действий по начислению оплаты труда сотрудникам и управленческим действиям с персоналом.

Для получения лицензии электронного типа, необходимо произвести инсталляцию и запуск приложения, в этот момент формируется уникальный код рабочего места, его и необходимо передать в Лицензионный Центр 1С, где и будет окончательно сформирована лицензия. Получение происходит автоматически при наличии подключения к глобальной сети, или посредством электронной почты, возможно также проведение лицензирования по телефону. Действовать необходимо в полном соответствии с пунктами пошаговой инструкции, которая входит в пакет документации.

Работа по планированию в приложении осуществляется за счет использования кадрового плана, представляющего из себя хранилище решений по планированию работы с персоналом. Планирование идет в направлениях организации должностных отношений и изменений в этом аспекте. Опираясь на создаваемые отчеты, можно проводить аналитические действия по оценке эффективности проводимой кадровой политики. Основной функциональный ряд приложения состоит из следующих направлений:

1. Проведение мероприятий по подбору сотрудников в автоматическом режиме:
• Архивирование всей информации по каждому кандидату и сотруднику;
• Внесение данных из резюме кандидата может производиться как с внешних источников, так и прямо из электронной почты, куда приходят эти документы;
• На основании аналитики анкет, можно их редактировать в зависимости от результатов оценки эффективности.
2. Оценка компетенции сотрудника и обучающие программы дают возможность принятия значимых кадровых решений, с последующей аналитикой их эффективности.
3. ПО дает возможность разработки эффективных методов мотивации финансового характера для сотрудников на основании получаемых в приложении показателей личной и коллективной эффективности и компетенции. Нет ограничений по методам и количеству мотивационных выплат, а ресурсные возможности проведения аналитических исследований позволяют выбрать наиболее оптимальную версию мотивационных мероприятий.



4. Работа по планированию статей затрат на содержание сотрудников в разрезе пессимистичного и оптимистичного прогноза, с поддержкой аналитических отчетов с оценкой эффективности проводимой политики.
5. Работа по планированию и эффективной организации трудового времени персонала. Причем в программе предоставляется возможность для организационных действий по планированию использования помещений во время совещаний и коллективных встреч с персоналом. Учтены потребности руководителя по организационной деятельности в плане составления и утверждения графика отпусков.
В полном объеме реализованы учетные действия по кадрам, их движению и хранение этой информации. Возможно составление любых аналитических и статистических отчетов по оценке эффективности работы коллектива. Включена функция по предоставлению необходимых сведений о сотрудниках в военкоматы на основании законодательных актов РФ, касающихся мобилизации.
6. Делопроизводство кадрового департамента поддерживает функцию создания и утверждения штатного расписания с полной детализацией и представлением его в регламентированной форме унифицированного типа (Т-3), а также оформление в автоматическом режиме всех остальных форм унифицированного типа, касающихся трудовых отношений. Все перемещения персонала (командировки) подлежат регистрации в приложении, сопровождаются заполнением регламентных документов.
7. Учет в разрезе персонификации настроен в соответствии со всеми регламентирующими законодательными актами РФ. Заполнение всех форм установленного образца происходит в автоматическом режиме и проводится мониторинг корректности внесенных данных. Отчеты составляются в регламентированных контролирующими структурами форматах.
8. В приложении поддерживается учетная и расчетная деятельность по работе с оплатой труда для всех профильных специалистов. Включены все формы выплат при расчете с сотрудниками (от повременной до сдельной) с учетом гибких графиков и скользящей оплаты труда. Данные вносятся и распределяются по статьям в автоматическом режиме. Программа позволяет составлять аналитические и статистические отчеты по разнонаправленному учету работы с кадрами.



9. Программный продукт позволяет автоматически производить исчисления и вычеты в соответствии с постановлениями контролирующих органов и фондов. Результаты учетной деятельности вносятся в отчеты регламентированных форм автоматически. Поддерживается выгрузка этих форм в электронном виде по месту требования.

По сравнению с предыдущими версиями данного прикладного решения, текущий вариант на платформе 8.3 выглядит более масштабным и функциональным. Включены ресурсы для проведения учетных действий по управлению персоналом и начислению оплаты труда с использованием мотивационных методик, с детализацией и расшифровкой каждого начисления.

Приложение позволяет профильным специалистам не только проводить учетные действия кадрового состава, но и вести планирование, мониторинг и аналитику управленческой составляющей в вопросах работы с персоналом. По всем направлениям можно получать разноплановые отчеты, в том числе и регламентированных форм. В конфигурации создан блок с учетом функций оповещения, о мероприятиях, внесенных в кадровый план.