Новости ЭДО

Счет фактура в системе 1С ЭДО при получения аванса

Предоставление цифрового счет-фактуры в системе 1С ЭДО в случае получения аванса

Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что грузоотправитель должен в течение пяти дней предоставить контрагенту счет-фактуру, если получил оплату или ее часть для осуществления поставок товаров или продукции в будущем.

Данный документ содержит определенные обязательные реквизиты, которые утверждены действующим законодательством. Форма документа, реализованная в 1С Бухгалтерия, полностью соответствует утвержденным требованиям.

Счета-фактуры на аванс имеют ту же форму и содержание, что и обычные документы такого рода. Порядок их заполнения и обмена с контрагентами описан в соответствующих нормативных актах, в частности, в Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Последовательность действий и форма обмена цифровыми версиями авансовых счетов-фактур определен Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 04 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@ и является полностью идентичным для обычных документов данного типа.

Требованиями указанных выше законодательных документов предусмотрено, что авансовый счет-фактура формируется в системе 1С ЭДО и должен быть подписан цифровой подписью уполномоченного лица, например, главного бухгалтера. Поскольку подпись в данном случае используется усиленная (требование законодательства), то необходимость заполнять поле документа «Главный бухгалтер» отсутствует.

Непосредственная процедура обмена цифровыми версиями авансовых счетов-фактур описана в Приказе Министерства финансов РФ от 25 апреля 2011 г. № 50н.

Как описано в указанной процедуре, авансовый счет-фактуру можно считать отправленной грузополучателю при наличии выполнения двух условий:

  • получении сообщения от специализированного посредника 1С ЭДО о принятии документа и отправке его покупателю (в сообщении должно содержаться время и дата приемки документа);

  • получении сообщения от покупателя о принятии файла с документом.

Для отражения авансового счета-фактуры в системе учета используется дата, указанная в сообщении от посредника.

Необходимо также отметить, что в связи с изменениями законодательства, вступившими в силу с 8 июня 2013 года, для отражения авансового счета-фактуры в учетной системе достаточно сообщения от специализированного посредника системы 1С ЭДО. Подтверждения получения файла с документом грузополучателем уже не требуется.

Также важно помнить, что с 2015 года обязанность вести журналы и иные учетные регистры выданных и полученных счетов-фактур возложена также и на организации, которые ведут свою хозяйственную деятельность на основании договоров комиссии, агентских договоров или выполняют функцию застройщика. Данная обязанность распространяется и на авансовые счета-фактуры в цифровом или бумажном виде.