Новости ЭДО

Поступление скорректированного первичного учетного регистра в 1С Бухгалтерия

Поступление скорректированного первичного учетного регистра от партнера в 1С Бухгалтерия

Как отражено в требованиях нормативно-правовых актов в сфере организации учета на предприятии при исправлении учетного регистра, на нем рядом с корректировкой должна быть подпись человека, осуществившего правку, и данные, позволяющие его однозначно идентифицировать (например, фамилия и инициалы). Такое требование может удовлетворить только бумажный носитель, в электронном виде его реализовать практически невозможно.

Поскольку описанных в законодательстве правил исправления передаваемых через цифровые каналы связи документов нет, представляется возможным и наиболее правильным создание нового документа с откорректированными параметрами. Причем в новом документе должно быть указание, что он является исправленной версией первоначального учетного регистра. Следовательно, в новом документе должны содержаться номер и дата первоначального документа. Этот механизм аналогичен способу корректировки счетов-фактур.

Для примера корректировки параметров первичного учетного регистра можно рассмотреть накладную формы ТОРГ-12. Ее форма и порядок обмена для оформления в учете по цифровым каналам связи утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 21.03.2012 г. № ММВ-7-6/172@.

Как следует из описанной выше рекомендации, новый экземпляр товарно-транспортной накладной должен быть исправленным экземпляром первоначального документа, а значит, она должна формироваться в таком же формате, что изначальный вариант.

Так же как и для первоначальной версии, исправленная товарно-транспортная накладная должна состоять из двух цифровых частей, которые называются «Титул продавца» и «Титул покупателя».

Откорректированную накладную формы ТОРГ-12 можно использовать для учета при выполнении следующих условий:

  • в нем имеется документ «Титул продавца», заверенный в соответствии с требованиями законодательства о цифровом обмене корреспонденции;

  • в нем содержится документ «Титул покупателя», также заверенный надлежащим образом и содержащий согласие с новыми параметрами товарно-транспортной накладной.

Сама процедура обмена скорректированными документами является стандартной и не отличается от такого же процесса с первоначальными вариантами учетных регистров:

  1. Грузоотправитель создает в своей системе документ «Титул продавца».

  2. Заверяет его собственной цифровой подписью и отправляет контрагенту.

  3. Покупатель проверяет идентичность содержания и формы полученной накладной формы ТОРГ-12 фактическому положению дел и натуральному выражению операции в хозяйственной деятельности. Если документ в полном объеме отражает хозяйственную операцию, то грузополучатель создает свой документ под названием «Титул покупателя» и заверяет его своей цифровой подписью.

  4. Покупатель отправляет заверенный файл грузоотправителю.

При осуществлении обмена корреспонденцией через оператора системы цифрового документооборота у продавца должен появиться еще один документ – сообщение о получении покупателем от грузоотправителя товарно-транспортной накладной.

Более подробная инструкция по осуществлению процедуры обмена скорректированной корреспонденцией содержится в инструкциях:

Инструкция Бухгалтерия 2.0

Инструкция Бухгалтерия 3.0