Новости ЭДО

ЭДО повторная отправка счетов-фактур контрагентам

Порядок повторной отправки цифровых счетов-фактур контрагентам

Нормами Налогового кодекса РФ установлено, что срок предоставления счета-фактуры грузоотправителем грузополучателю не должен превышать пять со дня фактического совершения сделки, например, поставки товара или выполнения работы, оказания услуги. Процедура предоставления счета-фактуры в цифровой форме предусмотрена специальными нормативными актами Министерства финансов РФ. Данным нормативными документами также предусмотрена обязанность продавца предоставить покупателю счет-фактуру второй раз, если последний своевременно ее не получил.

В случае возникновения такой ситуации, порядок действий в системе 1С ЭДО следующий:

  • грузополучатель уведомляет грузоотправителя об отсутствии необходимого документа в установленный законом срок;

  • продавец выясняет, получил ли посредник (поскольку цифровой обмен счетами-фактурами осуществляется только через оператора) сформированный и отправленный им документ;

  • грузоотправитель второй раз отправляет ранее сформированную и заверенную счет-фактуру грузополучателю.

Важно помнить, что изменение реквизитов документа при повторном отправлении не допускается.

Соответствующим Постановлением Правительства РФ предусмотрена возможность грузоотправителя отправить грузополучателю счет-фактуру в бумажном виде.

При этом необходимо отметить, что в случае предоставления документа на бумажном носителе, он также является оригиналом. Поэтому на нем, как на любом бумажном учетном регистре, должна быть подпись главного бухгалтера или другого уполномоченного лица.