Новости ЭДО

Отправка скорректированного документа ЭДО в 1С Бухгалтерия

Порядок отправки скорректированного документа в информационной системе 1С Бухгалтерия

Бывают случаи, когда возникает необходимость изменить ценовые параметры отгруженной продукции, поставленных товаров или уже выполненных работ (оказанных услуг). Для оформления данной хозяйственной операции в 1С Бухгалтерия необходимо заполнить документ «Соглашение об изменении стоимости» и утвердить его двумя сторонами (покупателем и продавцом).

Данный документ в полном объеме соответствует требованиям законодательства о ведении бухгалтерского учета, а значит, может являться, как самостоятельным документом, на основании которого можно сделать вывод о наличии согласия сторон на корректировку стоимостных параметров договора и определяет эти параметры, так и документов для осуществления учетных записей в информационной системе, поскольку он является дополнительным к основному (договору) и необходим только для отражения хозяйственной операции.

В документе «Соглашение об изменении стоимости» содержится следующая обязательная информация:

  • название товара, продуктов, выполненных работ, оказанных услуг;

  • количественные параметры поставки или сделки;

  • первоначальные стоимостные параметры поставки или сделки;

  • скорректированные стоимостные параметры поставки или сделки.

Как видно из перечня информации, она аналогична той, которая присутствует в документе для корректировки счета-фактуры.

Порядок цифрового обмена и подписания данного документа аналогичен порядку для товарно-транспортной накладной. Итоговый документ, являющийся подтверждением хозяйственной операции для обеих сторон, должен состоять из двух файлов, первый из которых – титул продавца, а второй называется «Титул покупателя». Оба цифровых документа должны быть соответствующим образом заверены.

Необходимо учитывать, что в качестве основания для создания документа «Соглашение об изменении стоимости» является учетный регистр «Корректировка реализации», в котором в поле «Вид операции» должно стоять значение «Корректировка по согласованию сторон». «Соглашение об изменении стоимости» является основанием для создания учетного регистра в информационной системе покупателя, который называется «Корректировка поступления» с идентичным значением в поле «Вид операции».

Подробнее ознакомиться с информацией о правовом регулировании корректировок различных учетных регистров в рамках цифрового документооборота, а также прочитать конкретную инструкцию по работе с ними:

Инструкция 1С Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)
Инструкция 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)