Новости ЭДО

ЭДО счетов фактур в контролирующие органы

Порядок отправки счетов-фактур в цифровом виде в контролирующие органы

Налоговым кодексом РФ предусмотрена возможность сотрудников Федеральной налоговой службы в рамках контрольных мероприятий требовать предоставления документов, подтверждающих правильность начисления и уплаты налога на добавленную стоимость.

Этот же нормативный акт предоставляет возможность организации отправить требуемые документы в цифровом виде контролирующим органам. Для этого необходимо, чтобы документы соответствовали по форме и содержанию рекомендациям Федеральной налоговой службы.

Необходимо отметить, что соответствующие требования утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 04 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@, а значит, организация-налогоплательщик, использующая 1С ЭДО, имеет право направлять документы в цифровом виде контролирующему органу.

Кроме того, как указано на официальном сайте Федеральной налоговой службы, все территориальные инспекции готовы и технически оснащены для приема счетов-фактур в цифровом виде.

Непосредственно процедура отправки и получения этими документами описана в соответствующих письмах и рекомендациях фискального органа.

Помимо самих счетов-фактур, в инспекцию Федеральной налоговой службы необходимо отправлять и их опись, чтобы исключить риски неполучения или получения не тех документов. Формат такой описи также утвержден нормативным актом контролирующего органа и присутствует в системе цифрового обмена корреспонденцией. Необходимо отметить, что в цифровом виде можно предоставлять контролирующему органу и сканированные копии счетов-фактур, если данный документ был отправлен грузополучателю в бумажном виде.

Помимо системы 1С ЭДО, пользователь для цифрового обмена документами с территориальной инспекцией Федеральной налоговой службы может использовать решение 1С Отчетность, которое позволяет осуществлять данное взаимодействие с учетом все требований и норм контролирующего органа.