Новости ЭДО

Порядок настройки обмена данными 1С ЭДО и 1С Бухгалтерия

Подготовка к процедуре настройки обмена информации между 1С ЭДО и 1С Бухгалтерия

До начала процедуры настройки необходимо проверить следующие элементы:
  1. Информационная система 1С Бухгалтерия находится в актуальном состоянии, все последние обновления установлены.
  2. У пользователя имеется действующий договор на информационно-технологическое сопровождение программных продуктов.
  3. Пользователь зарегистрирован в системе Интернет-поддержки (http://login.1c.ru), имеет логин и пароль для входа в систему.
  4. На компьютере пользователя установлена сертифицированная программа шифрования и передачи данных.
  5. У пользователя имеется действующая электронная подпись любого типа (открытого или закрытого), все необходимые коды действуют. При этом возможно использовать электронный ключ от другой программы электронного документооборота, например, системы по сдаче отчетности в контролирующие органы.
  6. Все справочники, особенно справочник «Организации» или «Контрагенты» заполнены корректно. А именно, заполнены поля:
Наименование;
  • ИНН/КПП;
  • Юридический или фактический адрес в соответствии с принятым общероссийским классификатором;
  • Номер телефона;
  • Код налоговой инспекции (если есть).
Процедура настройки обмена документами в электронной форме и их шифрования в используемой информационной системе
В первую очередь необходимо включить в разделе «Администрирование» опции, которые используются для электронного документооборота.



1С Эдо Настройка обмена электронными документами


Затем нужно проверить, что специализированная программа шифрования и передачи данных установлена на компьютере пользователя и может быть использована в эксплуатируемой информационной системе. Для этого необходимо зайти в раздел «Администрирование», «Обмен электронными документами», «Настройки электронной подписи и шифрования». Статус провайдера шифрования должен быть «Установлен на компьютере». Если такой программы в списке нет, необходимо ее добавить.

1С Эдо настройка подписи и шифрования

Порядок регистрации программы

После проверки наличия на компьютере необходимых программ или их установки, необходимо зарегистрироваться у оператора электронного документооборота. Для этого необходимо пройти по ссылке «Подключиться к сервису 1С-Такском» в том же меню, где проверялся статус провайдера шифровальных услуг и передачи данных.

При регистрации необходимо будет указать логин и пароль системы поддержки в сети Интернет, поэтому эти данные должны быть рядом и заранее подготовлены.

После регистрации в системе нужно проверить правильность данных об организации, при необходимости скорректировать их. Далее необходимо пройти по ссылке «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО». Важно отметить, что вид формы сведений об организации может отличаться, но указанные выше действия все равно придется производить.

В течение нескольких минут система обработает заявку и присвоит пользователю уникальный идентификатор участника ЭДО. В случае необходимости, возможно, нужно будет ввести код электронной подписи, чтобы подтвердить свою правоспособность.

1С Эдо настройка обмена

При регистрации необходимо будет указать логин и пароль системы поддержки в сети Интернет, поэтому эти данные должны быть рядом и заранее подготовлены.

После регистрации в системе нужно проверить правильность данных об организации, при необходимости скорректировать их. Далее необходимо пройти по ссылке «Получить уникальный идентификатор участника ЭДО». Важно отметить, что вид формы сведений об организации может отличаться, но указанные выше действия все равно придется производить.

1С Эдо Помошник подключения к сервису

В течение нескольких минут система обработает заявку и присвоит пользователю уникальный идентификатор участника ЭДО. В случае необходимости, возможно, нужно будет ввести код электронной подписи, чтобы подтвердить свою правоспособность.

Далее система запросит согласие на подключение к системе Интернет-поддержки. Необходимо ответить положительно и ввести при необходимости соответствующий логин и пароль, а также, возможно, код электронной подписи. После указанных действий нужно нажать на кнопку «Создать заявку».

1С Эдо параметры обмена

После этого следует еще раз внимательно проверить реквизиты организации.

1С Эдо заявка на регистрацию участника

Если данные не корректные, их можно отредактировать непосредственно в форме заявки. Для этого достаточно нажать на кнопку с тремя точками. После завершения процесса редактирования, необходимо нажать на кнопку «Отправить» и система запустит процедуру присвоения уникального идентификатора участника.

1С Эдо смотрим в параметрах обмена

После окончания процедуры обработки заявки на экране появится уникальный идентификатор. Он будет выделен ярко красным цветом.

1С Эдо Заявка успешно выполнена оператором

Далее следует нажать кнопку «Ок». В результате откроется форма профиля настроек электронного документооборота. В ней можно скорректировать перечень электронных документов, работа с которыми доступна в системе, определить или изменить их форматы. Также имеется возможность теста корректности работы системы, для чего потребуется нажать на кнопку «Тест профиля настроек».

1С Эдо Тест профиля настроек

После сохранения всех данных, система предложит отправить приглашения покупателям и поставщикам пользователя для обмена документами в электронной форме.

С правилами эксплуатации системы электронного документооборота можно ознакомиться на официальном сайте 1С.