Новости ЭДО

Получение не регламентированного документа ЭДО

Получение не регламентированного документа в цифровой форме в 1С Бухгалтерия

Помимо документов, форма которых определена Министерством финансов, и только в такой форме данные документы могут быть приняты к учету, есть ряд документов, требования к которым не зафиксированы в нормативных документах. Это, в частности, договоры, акты сверки задолженности и подобные документы. Вместе с тем, для того, чтобы быть принятыми к учету и иметь юридическую силу, они должны быть подписаны. При электронном обмене такой корреспонденцией сделать это можно с помощью сервиса «Произвольный электронный документ». При получении цифрового документа происходит проверка подлинности цифровой подписи. Если подпись подлинная, то документ принимается в работу.

При этом необходимо отметить, что существенных требований к цифровому обмену корреспонденцией нерегламентированной формы нет. Поэтому партнеры могут обмениваться такой информацией, как напрямую, так и через оператора цифрового документооборота. Выбрать способ обмена можно, управляя профилями настроек системы.

Важно помнить, что при задействовании в процессе цифрового обмена корреспонденцией оператора утвердить документ можно только подписью, которая зарегистрирована у данного оператора. Если же обмен документами происходит напрямую между партнерами, то система 1С ЭДО предоставляет дополнительные возможности для шифрования передаваемой информации.

Более подробно со всеми необходимыми действиями для эффективной эксплуатации системы можно ознакомиться в руководстве пользователя или на сайте 1С.