Новости ЭДО

Отражение электронных счетов-фактур грузополучателем

Отражение в регистрах учета цифровых счетов-фактур грузополучателем

Правила отражения описываемых документов в соответствующих журналах и отчетных формах описаны в различных нормативных актах, в частности, в Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137.

Данные правила одинаковы, как для цифровых документов, так и для их бумажных версий. Тем не менее, при отражении в учете цифровых экземпляров, грузополучатель должен учитывать ряд особенностей этого процесса.

Заполняя вторую часть соответствующего журнала, необходимо соблюдать следующие правила:

  • цифровые счета-фактуры и бумажные отражаются в регистрах учета в порядке возрастания дат их получения компанией-пользователем 1С ЭДО;

  • в случае наличия исправлений в части реквизитов грузоотправителя, регистре учета отражается только исправленная версия документа. Однако это может быть сделано только в том случае, если к грузополучателю не поступала счет-фактура с первоначальными реквизитами;

  • датой получения документа считается дата отправления его от посредника по системе 1С ЭДО. Данной датой документ отражается в учете и регистрируется в различных регистрах. Такой порядок определения даты записи действует и со скорректированными счетами-фактурами;

  • если у грузополучателя отсутствует цифровая счет-фактура, то грузоотправитель обязан предоставить ему дубликат. В случае получения дубликата уже в печатном виде, в учетных регистрах будет уже отражаться бумажный документ.

Заполнение книги учета полученных счетов также требует знания определенных правил:

  • порядок отражения цифровых счетов-фактур в книге учета идентичен и для документов в бумажном виде;

  • в случае отсутствия у грузополучателя счета-фактуры, продавец обязан предоставить ему дубликат. Если же в дубликат внесены какие-либо изменения, то грузополучатель отражает в учетных регистрах только новый вариант документа с указанием даты, номера и того факта, что в счет-фактуру были внесены исправления;

  • если в процессе хозяйственной деятельности возникла необходимость изменить стоимостные параметры сотрудничества, грузоотправитель выписывает покупателю скорректированную счет-фактуру. В случае ее отсутствия у грузополучателя, продавец отправляет документ второй раз. Покупатель в своих учетных регистрах отражает только полученную счет-фактуру, причем той датой, когда она реально поступила. В учетном регистре должны быть указаны дата и номер внесенных изменений в документ. Первоначальный вариант счета-фактуры, который отсутствует у грузополучателя, в его учете и 1С ЭДО никак не отражается.