Новости ЭДО

Сроки предоставления счетов-фактур в электронном виде

Определение сроков предоставления счетов-фактур в цифровом виде

В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, счет-фактура подлежит выставлению контрагенту не позднее пяти дней с момента поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ, либо в течение такого же срока с момента получения денежных средств от контрагента.

Для цифровых документов законодательство не устанавливает каких-либо исключений из данного правила, следовательно, при использовании системы цифрового документооборота 1С ЭДО, счет-фактура также должна быть отправлена партнеру в течение пяти дней с момента совершения соответствующей хозяйственной операции.

Необходимо учитывать, что в соответствии с правилами цифрового обмена счетами-фактурами, утвержденными приказом Министерства финансов от 25 апреля 2011 г. №50н, документ подлежит регистрации в соответствующих документах в учетной системе при соблюдении двух условий:

  • наличие сообщения от оператора о поступлении к нему счета-фактуры;

  • наличие сообщения от покупателя о получении им документа от оператора.

Однако Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 не предусмотрена жесткая необходимость наличия сообщения от покупателя для отражения счет-фактуры в соответствующих регистрах учета на предприятии.

При этом разночтений в части определения даты выставления документы в нормативно-правовых актах нет. Такой датой считается день поступления счета-фактуры к специализированному оператору связи, через которого осуществляется обмен корреспонденцией.

Важно помнить, что на обмен цифровыми версиями счетов-фактур у сторон есть один день. Хотя на практике это занимает несколько секунд.