Новости ЭДО

Поступление электронной счет фактуры в 1С Бухгалтерия

Оформление поступления цифрового счета-фактуры в 1С Бухгалтерия

Процедура цифрового обмена описываемых документов описана и утверждена Приказом Министерства финансов от 25 апреля 2011 г. № 50н.

В соответствии с установленными нормами и требованиями, поступление счета-фактура от специального посредника должно сопровождаться сообщением с информацией о дате и времени отправления документа грузополучателю.

После получения такого сообщения, грузополучатель должен создать и направить посреднику подтверждение о получении от него файла с необходимой информацией.

Просмотрев форму и содержание файла со счетом-фактурой и оценив его на соответствие факту хозяйственной операции, покупатель должен создать и отправить продавцу сообщение с подтверждением получения документа.

На создание, заверение цифровой подписью и отправку соответствующих сообщением нормативными актами и системой 1С ЭДО отводится не более одних суток.

Необходимо помнить, что датой регистрации отправленной и полученной счета-фактуры во всех учетных документах продавца будет дата направления грузополучателю документа специальным посредником. Данная дата отражается в сообщении посредника продавцу. Такое требование содержится в Постановлении Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Порядок принятия и отражения в учетных регистрах покупателя полученных счетов-фактур в бумажном или цифровом виде одинаков. Однако при регистрации цифровых версий документов необходимо учитывать следующий нюанс. Датой поступления счета-фактуры грузополучателю, которая отражается во всех учетных регистрах, журналах и книгах, является дата отправки документа посредником покупателю, которая установлена в сообщениях от посредника.

После изменения законодательства в июне 2013 года, продавцу не обязательно иметь подтверждение грузополучателя о поступлении к нему счета-фактуры в цифровом виде. Для отражения в своих учетных регистрах грузоотправителю достаточно иметь сообщение от посредника о поступлении к нему файла со счет-фактурой от продавца.

Также необходимо помнить, что с января 2015 года регистрировать поступающие и отправленные счета-фактуры обязаны и организации, осуществляющие свою деятельность в интересах третьих лиц. Например, по договорам комиссии, предоставления транспортно-экспедиционных услуг, выполнения функций застройщика.