Новости ЭДО

Обмен не регламентированными документами в ЭДО

Обмен документами в цифровой форме, формат которых не регламентирован законодательством

Формирование нерегламентированных документов в цифровой форме в 1С Бухгалтерия

Система 1С ЭДО позволяет партнерам обмениваться документами, форма и содержание которых не имеют четкого описания в нормативно-правовых актах. Это могут быть, например, договоры, акты сверки задолженности и так далее. Данные документы тоже должны иметь юридическую силу, а для этого должны быть подписаны уполномоченным лицом. При пересылке их в электронном виде данную задачу можно решить с помощью цифровой подписи. Система цифрового обмена корреспонденцией в данном случае напоминает обычную электронную почту. Пользователь может самостоятельно написать письмо, вложить необходимые файлы и подтвердить подлинность всего этого с помощью цифровой подписи, отправив затем партнеру.

Поскольку требования к форме и содержанию документов отсутствуют, нет и особых ограничений в цифровом обмене такой корреспонденцией. Пользователь может отправлять и получать документы, как через оператора цифрового документооборота, так и напрямую партнерам или контрагентам. Выбрать способ можно в профиле настроек программы по цифровому документообороту.

При этом все отличие способов обмена корреспонденцией заключается в том, что при обмене информацией через оператора документы должны быть утверждены цифровой подписью, зарегистрированной у конкретного оператора, а при прямой пересылке корреспонденции существуют определенные дополнительные возможности для шифрования данных.

Более подробная информация об обмене документами нерегламентированной формы содержится в руководстве пользователя программы.