Новости ЭДО

Формат электронных документов для контролирующих органов

Каким должен быть формат у цифровых документов, чтобы их приняли контролирующие органы?

Согласно требованиям приказа ФНС от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168, контролирующие органы обязаны принимать документы для проверки в цифровом виде, если они (документы) соответствуют установленным стандартам и рекомендациям. Необходимо отметить, что такие правила установлены для актов, товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

В случае, когда цифровая документация обладает произвольной формой, то есть ее формат и содержание не регламентированы законодательно, то в соответствии с нормами письма Министерства финансов РФ от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521, они должны быть распечатаны и заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.