1С Отчетность новые возможности

1С Отчетность новые возможности
  • ОписаниеОписание
1С отчетность подключение в Москве

Новый эргономичный дизайн интерфейса 1С Отчетность - простота и удобство Единого рабочего места

Любые изменения интерфейса программного обеспечения совершаются разработчиками на основании мнения и пожеланий специалистов, которые ежедневно работают с продуктом. В процессе внесения изменений достигается новый уровень функциональности, повышается комфортность использования, а также совершенствуется коммуникация пользователя с программой.

На основании проведенных тестов, которые фирма 1С провела совместно с 50-ми профессиональными пользователями, был создан новый интерфейс 1С Отчетность. Главной идеей этих нововведений стало соединение в единый блок стандартного сервиса 1С Отчетность с функциональным комплексом регламентированной отчетности.

Необходимо отметить, что новый интерфейс 1С Отчетность был выпущен разработчиком одновременно с комплектом других программ 1С и обновлений к ним, объединенных единым визуальным функционалом «Такси». В данном описании речь пойдет исключительно о функциональных новинках интерфейса 1С Отчетность, не затрагивая описания других продуктов.

Принципиальное отличие новой версии интерфейса 1С Отчетность от предыдущих в предоставлении возможности создания Единого рабочего места. Ранее использовался кардинально противоположный подход. Общий интерфейс был комплексом из двух групп интерфейсов:

  • Подсистема, создающая саму отчетность;
  • Функционал, поддерживающий электронный документооборот с контролирующими структурами.

Для простоты понимания отличий введем понятия «Прежний интерфейс» и «Новый интерфейс».

Единое рабочее место – основа нового интерфейса

Как уже говорилось, ранние версии интерфейса 1С Отчетность отличал сепаратный подход к подготовке отчетности и последующей передаче ее в контролирующие организации.

Это означает, что одна группа интерфейса поддерживала создание и формирование отчетности, установленного образца, а функциональное назначение другой группы заключалось в поддержке электронной подачи регламентированных отчетных документов.

Все изменилось с вступлением в силу нового интерфейса. Здесь все направлено на объединение всех операций в единый функционал, что значительно упрощает использование продуктов для ведения бухгалтерского и налогового учета, подачи отчетов в виде, утвержденном государственными инстанциями. Единое рабочее место или пространство, созданное разработчиком приняло на себя название 1С Отчетность.

Сдача 1С отечность в налоговые органы из программы

Приведем примеры:

От предыдущего интерфейса, новый кардинально отличен в следующих позициях:

  1. Наглядное детализированное информации.
  2. Усовершенствована сортировка и выбор отчетов по:
    • виду:
    • временному периоду;
    • наименованию организации.

    Организация рабочего пространства выполнена на высоком уровне. Именно поэтому разработчики оставили только наиболее часто используемые способы фильтрации информации. Информация предоставляется в более конкретном и компактном виде. При этом любой отбор производится независимо от других. Необходимо учитывать, что сложные фильтры при своем исполнении задействуют платформу 1С Бухгалтерия 8

  3. Повышена комфортность электронного оборота документов:
    • упрощение функции управления не открытых сообщений;
    • детализирован статус обмена сообщениями с контролирующими организациями.
  4. Упрощение использования программного обеспечения стало возможным за счет детализации и повышения уровня визуализации информационных баз.

 1С Отчетность ФСС

Выбор периода в 1С отчетность

На рисунке наглядно видна простота отбора по временному периоду.

Основные детали нового интерфейса

Работа с информацией становится проще, если она представлена в структурированном виде. Так в новом интерфейсе 1С Отчетность сделан акцент на структуризацию, в частности упрощен обмен информативными ресурсами с контролирующим органами за счет применения следующих списков:

  • Постоянной и периодичной отчетности, подаваемой в контролирующие структуры;
  • Корреспонденция между предприятием и контролирующими органами (уведомления, сообщения, заявления, требования)
  • Запросы и ответы на подаваемые заявления, требования и обращения;
  • Извлечений и выписок из государственных реестров (ЕГРИП/ЕГРЮЛ)
  • Актов сверки с Пенсионным фондом и Фискальной службой;

Структурирование информации выразилось также в уменьшении числа разделов практически втрое. На рисунке можно наглядно увидеть, как можно структурировать весь документооборот со всеми контролирующими организациями в едином перечне.

Простота работы в 1С отчетность

Переход на Единое рабочее место 1С Отчетность совершается простыми действиями, вне зависимости от того используется ли стандартный вид продуктов 1С Бухгалтерия или уже совершен переход на интерфейс «Такси»:

  1. Для пользователей традиционного продукта используются гиперссылки 1С Отчетность, которые расположены в навигационном меню «Учет, Налоги, Отчетность».
  2. В версии интерфейса «Такси» навигация находится в разделе «Отчеты».

Интерфейс такси в 1С отчетность

Изменения в новом интерфейсе коснулись также и увеличения функционального пространства рабочего места (60%). Это ведет к повышению уровня комфорта для пользователя, упрощению его коммуникации с программным обеспечением.

Изменение в новом интерфейсе 1С Отчетность

Специфика работы с отчетами в новом интерфейсе 1С Отчетность

Очень много внимание уделено в новой версии упрощению создания и формирования отчетности. В отличии от предыдущей эргономики, нынешняя отличается повышенной структурированностью, детализацией и наглядностью. Рисунок показывает, как происходит создание нового отчета регламентированного образца:

Упрощено создание новой отчетности в 1С

Расширен функционал отбора и вывода списков отчетов по различным категориям фильтрации.

Любой выбор происходит в один «клик» мышкой. При этом создание списка отчетов не нуждается в отдельной настройке.

Все ранее сформированная отчетность располагается в списке в автоматическом режиме.

Расширенный функционал 1С отчетности

Работа с отчетностью в новом интерфейсе 1С Отчетность невероятно просто.

Мониторинг включения всех отчетов в различные списки производится во вкладке «Все».

Корректировка любых списков возможна и в ручном режиме.

Все команды, касающиеся внесения, фильтрации различных составляющих документооборота представлены в виде единого комплекса и доступны в меню «Проверка».

До мелочей продумано расположение всех функциональных кнопок.

Работа с внешней отчетностью

Отдельно изменения коснулись и получения файлов, и уведомлений из вне. Теперь возможна загрузка любой информативной документации простым перетаскиванием мыши или при использовании контекстного загрузочного меню.

Внешний вид документов и работа с ними в новом интерфейсе 1С Отчетность

Для нового интерфейса ПО характерно упрощение визуализации отчетов.

Разработана детализация названий отчетов, без упоминания названия файла, убрана лишняя информация о нем.

Все представлено в простом и максимально информативном виде.

Отдельно стоит отметить хорошую проработку меню состояния документа, где виден не только статус документа, но и степень его готовности, также можно получить детализированные сведения, перейдя по ссылке.

1С Отчетность расширяет возможности пользователя по отслеживанию состояния документа на всех этапах работы с ним. Существует возможность просматривать все протоколы, которые непосредственно касаются данного отчета.

Расширение возможностей 1С отчетность

1С Отчетность НДС

Показатель состояния в 1С отчетность

Простота просмотра отправки из 1С Отчетность

Использование типовых форм отчета для отслеживания отправки документа

Новый интерфейс позволяет сформировать отчет и непосредственно из него отслеживать состояние документа. В случае если документ не прошел обработку, то в форме напротив документа появляется кнопка «Обновить». Кнопка позволяет актуализировать информацию по документу в режиме «онлайн». Подробную информацию по отправке документа можно получить, перейдя по ссылке на форму «Этапы отправки».

Отслеживание отправки документов в 1С отчетность

Форма отчета содержит ссылки на протоколы. Новый интерфейс позволяет просмотреть все, непосредственно связанные с документом протоколы, быстро и удобно.

← Назад в раздел