СофтСервисГолд
Конверт с активацией трехмесячного сопровождения 1С ИТС Отраслевой.
Предприятия ЖКХ имеют свою специфику работы. Однако по своей сути они являются полноценными организациями, которые ведут хозяйственную деятельность и получают от нее прибыль. Это и определяет структуру 1С Управление предприятием ЖКХ. Основными отделами, производящими ежедневно множество операций, являются: бухгалтерия, кадры, диспетчерская и аварийная службы. Именно для них был создан программный продукт 1С Управление предприятием ЖКХ.
Он призван облегчить работу этих отделов предприятия, свести к минимуму человеческий фактор. Этому способствуют расширенные возможности конфигурации и практически полная ее автоматизация. В ней может проводиться не только общий бухгалтерский и кадровый учет, а и все расчеты по заработной плате, не говоря уже о полном комплексе возможностей, посвященных деятельности предприятий, оказывающих коммунальные услуги.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Описание программы 1С Управление предприятием ЖКХ
Как и практически все последние продукты от компании 1С, программа 1С Управление предприятием ЖКХ, создавалась на базе накопленных годами принципов и методов работы. Ее основой стала платформа 1С Предприятие 8. Кроме стандартных наработок был использован опыт крупных предприятий жилищно-коммунального сектора.
Возможности программы 1С Управление предприятием ЖКХ направлены на автоматизацию практически всех процессов, проводимых в таких организациях. Данная особенность способствует ускорению работы, повышению эффективности действий и исключению различного рода ошибок.
Эта программа рассчитана на оптимизацию учета следующих предприятий:
- Компаний, которые осуществляют управление несколькими товариществами, кооперативами или хозяйствами.
- Контор и управлений по эксплуатации жилья.
- Фирм, состоящих в фонде обслуживания и выполняющих ремонтные или строительные работы для жилого сектора. Сотрудничать они могут как с предприятиями, так и с населением.
- Обслуживающих жилье подразделений, материнские компании которых владеют этой недвижимостью.
- Различных дирекций, связанных с использованием зданий.
- Центров, специализирующихся на ведении расчетов с клиентами, предоставляющих услуги по организации процесса сбора или начисления платежей.
- Хозяйств жилищно-коммунальной сферы и ЖЭ управляющих компаний.
- Фирм, занимающихся деятельностью в сфере создания или модернизации недвижимости с целью изменения их стоимости и дальнейшей эксплуатации.
- Компаний, поставляющих следующие ресурсы потребителю: вода и ее отведение, газ, тепловая энергия, электроэнергия.
Программный продукт 1С Управление предприятием ЖКХ позволяет совмещать работу основных блоков фирмы, связанной с обслуживанием жилья, принадлежащей ему инфраструктуры и улучшающей качество жизни клиентов. Все действия проводятся в единой базе, ввод данных в одну из форм приводит к отражению информации, как в аналитическом учете, так и на бухгалтерских счетах и прочих связанных формах. Эта конфигурация имеет следующие блоки:
- Обработка всей информации о жилой и нежилой недвижимости.
- Проведение операций с лицевыми счетами клиентов.
- Учет инфраструктуры, обслуживающей или относящейся к определенной недвижимости.
- Подробный учет собственников имущества, с отражением всей информации о них.
- Автоматизация работы паспортного стола.
- Произведение начислений и оплат по ним.
- Анализ качества услуг, оказываемых предприятием.
- Договорная работа.
- Учет должников и проводимой с ними работы.
- Вопросы аренды.
- Учет работ по техническому обслуживанию и ремонту.
- Формирование необходимых отчетов.
- Управление бюджетом предприятия.
- Операции по международным стандартам ФО.
- Ряд операций по управлению такими направлениями: финансами, отношений с клиентами, заказами, основными фондами, процессом производства, поставками и запасами.
- Анализ образования цены услуг.
- Полный учет всех действий и процессов на бухгалтерских счетах.
- Налоговый учет.
- Расчеты положенных выплат сотрудникам, удержаний и начислений.
- Ведение кадрового учета, функции управления персоналом.
- Учет в сфере управления.
1С Управление предприятием ЖКХ является уникальной программой, которая обладает обширными возможностями. Они облегчают работу не только самого учреждения, а и позволяют его клиентам контролировать свои расходы. Поскольку возможна интеграция продукта с различными сайтами и другим обеспечением, становится доступным онлайн учет показаний счетчиков или просмотр информации о финансах, затраченных на обслуживание их жилья и прилегающей территории. Все это делает работу коммунального предприятия прозрачной и честной.
Наличие конфигураций и состав комплекта 1С Управление предприятием ЖКХ
Программа 1С Управление предприятием ЖКХ является продуманным, полезным продуктом с актуальной постоянно обновляющейся базой. При покупке этой конфигурации пользователь получает следующий комплект:
1. Программы на электронном носителе, устанавливающие следующие модули:
- Основную платформу 1С Предприятие 8.
- Необходимую для полноценной работы, конфигурацию Управление производственным предприятием.
- Продукт отраслевой направленности 1С Управление предприятием ЖКХ .
2. Выпуск информационно-технологического сопровождения на электронном носителе формата DVD.
3. Полные комплекты документов к каждому устанавливаемому модулю.
4. Купон на положенное всем клиентам льготное информационно-технологическое сопровождение 1С.
5. Конверт с активацией трехмесячного сопровождения 1С ИТС Отраслевой.
6. Два ключа аппаратной защиты, предназначенные для основной платформы и непосредственно для 1С Управление предприятием ЖКХ.
7. Лицензии для всех трех продуктов, идущих в комплекте: Предприятие, Управление производственным предприятием и 1С Управление предприятием ЖКХ, которые могут быть использованы на одном рабочем месте.
Для того чтобы иметь возможность выполнять операции в программе на нескольких рабочих местах, необходимо приобрести дополнительно соответствующее количество лицензий.
Для удобства совершения действий в программном продукте Управление предприятием ЖК хозяйства были созданы дополнительные конфигурации: Лицензия удаленного офиса, используемая при наличии удаленных рабочих мест, и Лицензия для ноутбука, позволяющая эксплуатировать продукт на этом гаджете.
Для возможности работы в опции клиент-сервис необходимо отдельное приобретение лицензии на сервер 1С Предприятие 8.
IT поддержка
Наличие лицензии на использование программных продуктов 1С делает предприятие официальным клиентом обслуживающей компании и предоставляет ему следующие возможности:
- Право на получение информации, касающейся программного обеспечения и его работы, в удобном для клиента виде: телефон, электронная почта, система обмена быстрыми сообщениями ICQ и Internet телефония Skype.
- Возможность общения на форуме пользователей, которые зарегистрированы официально.
- Обновление программы без дополнительной оплаты в течение всего срока льготного обслуживания.
- Получение консультаций у квалифицированных специалистов.
Особенности 1С Управление предприятием ЖКХ
Программное обеспечение 1С Управление предприятием ЖКХ обладает некоторыми особенностями:
- Отсутствие каких-либо сложностей в работе с конфигурацией. Кроме удобного интерфейса, существует понятная разбивка на блоки, позволяющая пользователю с любым уровнем знаний свободно осуществлять операции. Достигнув более продвинутого уровня, сотрудник с легкостью сможет корректировать работу под себя и выполнять ее с большей производительностью.
- Прогнозирование и составление планов будущего развития предприятия. Эта возможность позволяет рационально использовать средства, определять приоритетные статьи затрат и освещает все итоги работы предприятия.
- Создание тарифных калькуляций. Нужная функция, которая обеспечивает осуществление контроля цены на единицу товара, ресурса или услуги. Это дает возможность учитывать все составляющие, и точно просчитывать себестоимость.
- Систематизация должников позволяет вовремя реагировать на появление неоплаченных сумм и проводить соответствующую работу по их устранению. Это сокращает потери и делает хозяйственную деятельность коммунального предприятия более эффективной.
- Возможность работы с различными банками и платежными системами, наличие аппаратуры для сканирования штрих кода на квитанциях значительно ускоряет процесс приема оплат за услуги и поставленные ресурсы. Кроме улучшения работы самого предприятия это значительно облегчает жизнь его клиентам.
Блоки программы 1С Управление предприятием ЖКХ тесно взаимосвязаны друг с другом. Эта особенность позволяет вести единую базу первичных данных, которые будут отражаться не только в определенных документах, а и на специальных счетах и в типовых отчетах.
Обработка всей информации о жилой и нежилой недвижимости в 1С Управление предприятием ЖКХ
Данный раздел разбит на три функциональных блока, каждый из них относится к определенному виду недвижимости:
- Здания. Хранит всю информацию о зданиях, находящихся в обслуживании или на балансе предприятия: начиная с первоначальной характеристики объекта и заканчивая дополнительными сведениями о нем. Здесь учитывается и дополнительное оборудование, и отражается информация о закрепленных работниках, ответственных за идеальное состояние строения. Возможно выведение на печать энергетического паспорта здания.
- Помещения. Учет систематизирован в соответствии с типами помещений и видами собственности. Производится разбивка по размерам площадей, и храниться полная информация о характеристиках объектов.
- Паркинги. Учет всех парковочных площадей, их количественного и качественного составов. Возможность автоматизированного управления местами для парковок, закрепление за ними автомобильного транспорта.
Этот блок позволяет оперативно работать с информацией, благодаря ее расположению в едином окне, которое отражает:
- Все необходимые сведения о проживающих людях.
- Данные о проведении взаимных расчетов по определенному лицевому счету.
- Предоставляемые владельцу счета услуги.
- Выведение отчета в виде журнала операций.
- Установленные приборы учета использования различных ресурсов.
- Просмотр отметок, вносимых различными службами предприятия об определенном счете.
- Открытие. При помощи мастера ввода вносятся все данные лицевых счетов.
- Определение доли счетов в квартирах коммунальной собственности.
- Изменение. Регистрация или снятие с регистрации жильцов. Внесение данных о постоянном или временном отсутствии владельца или проживающих.
- Закрытие лицевого счета.
- Ведение учета договоров, заключенных с собственником, на которого зарегистрирован счет.
Этот блок предназначен для хранения и обработки всей информации, которая касается инфраструктуры, занятой в обслуживании недвижимости или улучшающей качество жизни людей. Он включает в себя:
- Учет дорог, трубопроводов различного предназначения, скважин и других объектов.
- Закрепление ответственных сотрудников за отдельными сооружениями.
- Привязка мастеров.
- Прикрепление к определенному основному средству. Отражение взаимосвязей.
- Внесение дополнительных характеристик.
- Вывод на бумажный носитель карточки объекта.
Данный раздел посвящен учету не только физических и юридических лиц собственников имущества, а и проживающих на этих площадях людей. Доступен ввод всех данных по ним. Также возможно осуществление контроля проведения общих собраний:
- Подготовка в базе тем для предстоящих голосований.
- Внесение в реестры данных об участниках и вывод их на печать.
- Формирование бюллетеней в автоматическом режиме
- Печать данных по итогам проведенного голосования.
- Автоматизация работы паспортного стола
- Проведение регистрации граждан в соответствии с их местом жительства.
- Постановка на учет и снятие с него в связи со сменой адреса проживания.
- Работа с документом, удостоверяющим личность.
- Формирование и выдача типовых справок и отчетов, касающихся работы паспортного стола.
- Операции в области начислений и оплат по ним
- Произведение расчетов стоимости ЖК и других услуг в виде калькуляций.
- Создание специальных формул для расчета тарифов, которые учитывают в себе все особенности обслуживаемых объектов: от базовых характеристик до размеров занимаемой площади.
- Определение установки тарифного плана на услуги, рассчитываемые согласно показаниям учетных приборов.
- Определение оказываемых предприятием услуг и способов установления размеров. В процессе работы происходит закрепление определенных видов обслуживания за лицевыми счетами и начисление сумм за выполненные работы.
- Осуществление операций по расчету пени или предусмотренных штрафов.
- Работа с льготами в плане их установки, определения категорий, настройки алгоритма расчета.
- Перерасчет сумм, начисленных за услуги и потребленные ресурсы. Это возможно при некачественном обслуживании или временном отсутствии жильцов.
- Оплата услуг через кассу, банк, терминалы приема платежей.
- Последующее распределение поступивших сумм по договорам, лицевым счетам, услугам.
- Возможет быстрый прием оплаты через сканирование штрих кода специальным оборудованием.
- Формирование кассовых и банковских документов, сводных ведомостей и отчетов.
Этот блок дает возможность определять и учитывать временной промежуток, в котором были некачественно оказаны услуги или не оказаны вовсе. Программа автоматически производит перерасчет сумм, подлежащих оплате получателями обслуживания. Есть функция, позволяющая формировать соответствующие акты.
Учет должников в 1С Управление предприятием ЖКХ
Данный раздел имеет расширенные возможности, позволяющие проводить работу с должниками по всем направлениям:
- Первоочередная задача – выявление задолженности и лиц, которые не производят оплату.
- Предупредительная работа, заключающаяся в формировании специальных бланков, сообщающих о возможных последствиях отказа от оплаты. Программа позволяет хранить все данные об этом.
- Следующим этапом является судебное производство. 1С дает возможность составить иски на взыскание задолженности. При этом автоматически рассчитывается размер государственной пошлины. Формируются справки для предоставления в суд.
- Завершающим является исполнение судебных решений: взыскание задолженности, оформление соглашений на погашение суммы.
- Проведение всех необходимых операций, формирование сводов и отчетов, позволяющих отследить состояние задолженности и моменты ее погашения.
Учет договоров в 1С Управление предприятием ЖКХ
Блок рассчитан на оперативную обработку и осуществление всех действий с договорами. Есть возможность контроля выполнения и оплаты по договорам, их состояния и сроков действия. Общий реестр заключенных договоров и формирование специальной отчетности позволяют оперативно реагировать на любые изменения в этой области.
Аренда
Так как коммунальные предприятия содержат на своем балансе недвижимость, которая предназначена для предоставления в аренду, эта опция просто необходима для полноценного и оперативного учета их хозяйственной деятельности. В программе доступны формирование актов и непосредственно оформление и выведение на печать самих договоров аренды. Автоматически происходит расчет положенной оплаты. Формирование отчетов, проведение анализа фактических и плановых цифр, состояния взаиморасчетов и многие другие функции значительно облегчают работу сотрудников предприятия и позволяют сократить количество ошибок.
Прочие возможности
Конфигурация 1С Управление предприятием ЖКХ имеет возможность контроля над движением кадров на предприятии. Она предполагает создание приказов на отпуск, увольнение, прием и других кадровых документов, которые находят отражение в сводных отчетах.
Ведение полноценного контроля и совершение всех необходимых операций по начислению выплат сотрудникам: заработная плата, отпускные и прочие. Учет всех положенных налогов и отчислений и их совершение.
Ведение бухгалтерии происходит с использованием стандартного плана счетов. Начинается с отражения в продукте первичной документации и заканчивается отчетами, необходимыми для предоставления в контролирующие органы. Налоговый учет полностью соответствует нормам законодательства РФ.
Продукт имеет еще и такие дополнительные функции:
- Полноценное управление бюджетом предприятия.
- Учет и проведение операций по МСФО.
- Ряд операций по управлению такими направлениями: финансами, отношений с клиентами, заказами, основными фондами, процессом производства, поставками и запасами.
- Анализ образования цены услуг.
- Полный учет всех действий и процессов на бухгалтерских счетах.
- Учет в сфере управления.
Программное обеспечение 1С Управление предприятием ЖКХ – это незаменимый помощник, облегчающий работу коммунального предприятия.