СофтСервисГолд
В компаниях, которые оказывают услуги населению, большое значение имеет скорость обслуживания. Чем быстрее клиент получает услуги, тем выше его удовлетворенность, а значит, и выручка компании. Кроме того, быстрое обслуживание позволяет увеличить количество актов оказания услуг, что также увеличивает выручку организации. В сфере автомобильного сервиса решению таких задач способствует информационная система Автомойка и Шиномонтаж, которая предназначена для автоматизации деятельности соответствующих организаций. Данный программный продукт позволяет контролировать оплату от покупателей и увеличивать скорость их обслуживания за счет интеграции с мобильными приложениями. Автомойка и Шиномонтаж предоставляет пользователю возможность организовать предварительную запись клиентов, вести их учет, проводить различные маркетинговые акции, интегрироваться с торговым и банковским оборудованием. Информационная система также автоматизирует ведение некоторых участков учета, что позволяет усилить контроль над расходованием материалов и повысить эффективность работы компании. Широкие аналитические возможности программы повышают обоснованность принятия управленческих решений и предоставляют возможность прогнозировать загрузку компании на ближайшие несколько дней. Перечисленные возможности, доступная цена и широкая сеть авторизованных партнеров по продаже продукта и его последующему обслуживанию делают информационную систему Автомойка и Шиномонтаж одним из лидеров рынка в своем сегменте.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Варианты поставкиВарианты поставки
Информационная система Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0 облегчает труд нескольким категориям сотрудников автосервисных организаций:
- Владелец или управляющий предприятием. Для них в информационной системе предусмотрена возможность контролировать остатки на складах и расходы материалов в процессе оказания услуг. Это позволяет минимизировать хищения такой продукции, а значит, повысить эффективность работы компании.
- Автомойка и Шиномонтаж обладает широкими функциональными возможностями в сфере составления отчетности и оценки эффективности организации. Информационная система практически в режиме реального времени позволяет рассчитывать прибыль за день. Программа может осуществлять немедленное списание расходных материалов, формировать себестоимость оказанных услуг и определять прибыль за день.
Помимо анализа динамики выручки и прибыли, данная программа позволяет составлять прогнозы на ближайшие 5 дней в зависимости от прогноза погоды и статистических данных за аналогичные периоды прошлых лет. Такая функция предоставляет пользователю возможность предпринять меры по привлечению дополнительного персонала или его сокращению при необходимости. В результате такого оперативного управления затратами, компания может всегда обеспечивать себе прибыль. Привлекая дополнительных сотрудников, организация создает возможность увеличения выручки, а сокращая персонал – уменьшения затрат.
При расчете себестоимости большое значение имеет управление фондом оплаты труда. Информационная система Автомойка и Шиномонтаж позволяет начислять заработную плату сотрудникам в зависимости от различных форм оплаты труда и схем мотивации. Такая возможность предоставляет пользователю возможность нацелить сотрудников на результат, увеличить их производительность и эффективность работы компании в целом.
Информационная система Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0 облегчает также работу бухгалтера и кассира. Основной функционал программы заключается в том, что приемщик машин, находясь в боксах сервиса, передает по мобильному устройству информацию о готовности автомобиля клиента. Кассир принимает от клиента оплату и отправляет на мобильное устройство приемщика разрешение на выезд клиента. Таким образом, нет необходимости в различных перемещениях сотрудников между подразделениями организации, что повышает оперативность работы. Клиенту это также удобно, ведь он имеет возможность комфортно провести время. Таким образом, данная информационная система повышает степень удовлетворенности клиента и скорость его обслуживания.
Кроме того, Автомойка и Шиномонтаж может быть интегрирована с торговым оборудованием. Из информационной системы можно печатать ценники и этикетки, принимать оплаты банковскими картами, продавать сопутствующие товары с использованием считывателей штрих-кодов.
Повышению лояльности клиентов кроме скорости обслуживания, способствует и отдельный модуль системы Автомойка и Шиномонтаж. Данный блок программы позволяет формировать базу данных клиентов с номерами телефонов, перечнем наиболее часто заказываемых услуг, датами рождения. Наличие такой базы предоставляет пользователю возможность формировать различные маркетинговые акции, бонусные программы, что повышает лояльность существующих клиентов и привлекает новых.
Таким образом, данная информационная система позволяет автоматизировать большинство процессов автосервисных компаний, что ведет к увеличению количества довольных качеством обслуживания покупателей и росту эффективности организации.
Новое в конфигурации Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0
Главной особенностью информационной системы Автомойка и Шиномонтаж является ее интеграция с мобильными приложениями. Благодаря этому, у пользователя имеется возможность контролировать оплату услуг, минимизировать случаи хищения расходных материалов и денежных средств, а также иметь доступ к данным программы из любой точки земного шара, где есть сеть Интернет.
Немаловажным нововведением является удобный и доступный интерфейс. Он настраивается таким образом, что каждый пользователь системы имеет доступ только к тем ее разделам, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей и задач. Такое разграничение прав, с одной стороны, повышает производительность сотрудника (ему нет необходимости отвлекаться на то, чтобы разобраться в ненужных раздел программы), а с другой стороны – обеспечивает конфиденциальность коммерческой информации.
Как и большинство программ семейства 1С, Автомойка и Шиномонтаж обладает возможностями гибкой настройки для максимального удовлетворения потребностей пользователя. Использование встроенного языка программирования позволяет адаптировать формы отчетности, механизмы автоматизации бизнес-процессов под нужды каждой конкретной компании.
Состав продукта
В состав информационной системы Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0, входят следующие элементы:
- диск с программой для установки описываемой информационной системы;
- методические рекомендации по правильной установке, внедрению и эксплуатации решения Автомойка и Шиномонтаж;
- необходимые инструменты для защиты информационной системы от неправомерного копирования и данных пользователя от доступа к ним со стороны посторонних лиц;
- свидетельство, дающее право пользователю на бесплатное послепродажное сопровождение в течение трех месяцев.
Обслуживание автоматизированной системы
В течение первых трех месяцев пользователь, который приобрел информационную систему Автоматизация и Шиномонтаж, может иметь доступ к следующим сервисным услугам без дополнительной оплаты:
- Поддержание информационной системы в актуальном состоянии с учетом изменений требований законодательства и повышения эффективности работы самой программы (исправление внутренних ошибок, увеличение производительности и стабильности работы).
- Получение технической поддержки в случае возникновения трудностей с эксплуатацией информационной системы Автоматизация и Шиномонтаж, ред. 2.0.
- Доступ к нормативно-правовой документации по вопросам ведения учета управление организациями автосервиса, что позволяет принимать обоснованные финансово-экономические решения.
- Цифровой обмен корреспонденцией между контрагентами, в том числе, сверка счетов-фактур при начислении и подачи регламентированной отчетности по налогу на добавленную стоимость (является требованием законодательства).
- Предусмотрена возможность выгрузки данных в 1С Бухгалтерия для передачи регламентированных форм отчетности в контролирующие органы в цифровом виде.
Информационная система Автомойка и Шиномонтаж обладает широким спектром возможностей для автоматизации и повышения эффективности работы пользователей. Как и большинство программ семейства 1С, данное решение состоит из нескольких блоков.
Модуль работы с клиентами предоставляет пользователю продукта Автомойка и Шиномонтаж осуществлять следующие операции:
- вести учет клиентов, формировать базу данных их номеров, особенностей и параметров автомобилей;
- вести работу с организациями и предприятиями по сервисному обслуживанию их автомобильного парка;
- обеспечить учет каждой оказанной услуги на основании документа «Заказ-наряд» и каждой единицы проданного сопутствующего товара;
- организовать предварительную запись на услуги компании, организовать обслуживание клиентов без очередей;
- работать по безналичному расчету с организациями с использованием карт;
- автоматизировать розничную торговлю сопутствующими товарами.
С блоком управления отношениями с клиентами тесно связан модуль планирования и организации маркетинговых акций. Он позволяет пользователям автоматизировать следующие процессы:
- рассылать информационные, рекламные и поздравительные смс-сообщения;
- обмениваться с клиентами электронными письмами;
- получать обратную связь от клиентов методом опросов;
- оценивать эффективность рекламных инструментов;
- разрабатывать программы лояльности и реализовывать их с помощью дисконтных карт, подарочных сертификатов.
Блок учета денежных средств информационной системы Автомойка и Шиномонтаж предоставляет пользователю возможность контролировать движение наличных и безналичных платежей клиентов, а также при работе с организациями использовать систему предоплаты (контролировать величину депозита). Учитывая большой объем наличных платежей в сервисных компаниях, данная функция программы приобретает высокую актуальность.
Большое значение имеет блок управления сотрудниками, который предоставляет пользователю следующие возможности:
- планирование графиков работы персонала;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- начисление заработной платы на основе различных мотивационных систем;
- контроль выплаты заработной платы сотрудникам.
Модуль складского учета информационной системы Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0 обладает следующими возможностями:
- оприходование товаров на склад;
- списание материалов в производство на основе применяемых нормативов;
- учет остатков на складе, определение времени заказа;
- осуществление учета на нескольких объектах или складах;
- учет движения товаров и материалов между объектами или складами;
- автоматизация инвентаризации с заполнением всех необходимых документов.
Большое значение для собственника бизнеса имеет аналитический модуль информационной системы Автомойка и Шиномонтаж. Он обладает следующими функциональными возможностями:
- Анализировать эффективность работы с клиентами, изменение их количества, оценивать уровень удовлетворенности.
- Осуществлять анализ прибыли организации в различных разрезах (клиенты, продукты, сотрудники).
- Анализ остатков на складах, ABC-анализ, что позволяет оптимизировать запасы товаров и материалов, а значит, сократить величину замороженных оборотных средств.
- Оценивать эффективность работы сотрудников, в том числе, их производительность.
- Информационная система Автомойка и Шиномонтаж также предоставляет пользователю возможность автоматизировать сеть сервисных организаций, интегрироваться с торговым оборудованием, что повышает удобство обслуживания клиентов и повышает производительность сотрудников компании. Удобная система настройки прав доступа позволяет обеспечить конфиденциальность коммерческой информации компании.
Стоимость программного продукта 1С Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0.
|
Артикул |
Наименование |
Стоимость |
| HEL011 | 1С Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0. | 14 200,00 руб.* |
*Стоимость отдельно конфигурации. Для работы необходима платформа 1С.
Программный продукт 1С Автомойка и Шиномонтаж имеет свою собственную систему защиты. Для расширения рабочих мест необходимо приобретение ключа защиты на программу (конфигурацию) и на платформу 1С.
Стоимость поставки конфигурации и платформы 1С:
|
Наименование |
Стоимость |
|
Автомойка и шиномонтаж ред. 2.0 и Платформа 1С |
27 200,00 руб. |
Программный продукт 1С Автомойка и Шиномонтаж имеет свою собственную систему защиты. Для расширения рабочих мест необходимо приобретение ключа защиты на программу (конфигурацию) и на платформу 1С.
|
Наименование |
Стоимость |
| Автомойка и шиномонтаж на 1 рабочее место включает лицензию 1С | 12 300,00 руб. |
| Автомойка и шиномонтаж на 5 рабочих мест включает лицензии 1С | 47 600,00 руб. |
Ключи для конфигурации 1С Автомойка и Шиномонтаж
|
Артикул |
Наименование |
Стоимость |
| HEL012 | 1С Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 6 000,00 руб. |
| HEL013 | Автомойка и Шиномонтаж, ред. 2.0. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 26 000,00 руб. |
Ключи для платформы 1С
|
Артикул |
Наименование |
Стоимость |
| 4601546080875 | 1С Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 6 300,00 руб. |
| 4601546080882 | Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | 21 600,00 руб. |
| 4601546080899 | 1С Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 41 400,00 руб. |
| 4601546080905 | 1С Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 78 000,00 руб. |