СофтСервисГолд
В связи с введением в действие новых правил осуществления торговли с использованием кассовых аппаратов, каждой торговой точке необходимо иметь возможность направлять данные о фактах реализации товара или услуги с использованием кассового аппарата в контролирующие органы в режиме онлайн. Для этого необходимо, чтобы кассовый терминал продавца был подключен к специальному оператору фискальных данных (сокращенно ОФД). Сделать это можно, заключив соответствующий договор и пройдя необходимые процедуры.
Возможно заключение договора на 1 кассу с различным периодом:
| Наименование | Стоимость |
| Тариф "Посуточный" | 16,5 руб./день |
| Тариф "Ежемесячный" | 300,00 руб./месяц |
| Тариф "Квартальный" | 900,00 руб./3 месяца |
| Тариф "Полугодовой" | 1700,00 руб./6 месяцев |
| Тариф "Годовой" | 3000,00 руб./13 месяцев |
Заключение договора на большое количество касс:
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 2900001788434 | Подключение к ОФД 2 касс | 6 000 руб. |
| 2900001788441 | Подключение к ОФД 5 касс | 15 000 руб. |
При подключении большого количества касс компания СофтСервисГолд предоставляет скидки. О размере скидок уточняйте у операторов.
- ОписаниеОписание
Подключение терминалов к ОФД
С 1 июля текущего года все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны будут соблюдать следующие условия:
- Иметь договор с ОФД, согласно которому данные об их реализации с применением кассовых аппаратов будут передаваться в контролирующие органы;
- Заменить или сделать апгрейд существующей технике, чтобы иметь возможность записывать данные о реализации, хранить их и передавать в онлайн-режиме специализированному оператору.
Для того чтобы выполнить данные условия, потребуется определенная подготовка самой торговой точки. Во-первых, необходимо обеспечить устойчивый доступ в Интернет в торговой точке. Это потребуется, чтобы онлайн касса имела возможность постоянное передачи данных ОФД. Во-вторых, необходимо приобрести (если у организации до настоящего времени не было) ключ цифровой подписи. Поскольку передача данных осуществляется по цифровым каналам связи, требуется и наличие соответствующей подписи для подтверждения достоверности данных. В-третьих, необходимо обновить программное обеспечение на кассовых аппаратах, поскольку чеки нового образца должны содержать гораздо больше реквизитов, чем существующие, поэтому и требуется актуализация программ в кассовых аппаратах. Также потребуется заменить существующее электронное запоминающее устройство на специальный фискальный накопитель. Заканчиваются все подготовительные процедуры тем, что проводится регистрация ККТ в контролирующем органе. Только после данного действия можно будет осуществлять торговлю с использованием кассового аппарата после 1 июля.
Роль ОФД
Основная функция, которую выполняет фискальный оператор – это передача данных о фактах реализации товаров или услуг с применением контрольно-кассовых аппаратов. По своей форме данная деятельность очень напоминает процесс передачи регламентированных форм отчетности в контролирующие органы. Так, касса формирует чек, распечатывает его и одновременно делает две операции. Первое – кассир передает чек покупателю, как свидетельство совершения факта покупки. Второе – касса автоматически по специальным каналам связи отправляет чек ОФД. Оператор, получив чек, проверяет на соответствие его формальным признакам, а также отсутствие противоправного изменения информации в процессе передачи данных. Если все в порядке, оператор отправляет в кассу подтверждение, а сам чек передает в контролирующие органы.
Таким образом, роль ОФД заключается в проверке чека и безопасности передачи коммерческих данных. Следовательно, такой специализированный оператор должен соответствовать достаточно высоким требованиям в части безопасности и технического обеспечения, ведь помимо пересылки чеков, он обязан еще хранить их у себя на дисках в течение пяти лет.
Кому требуется подключение к ОФД?
В соответствии с изменившимся законодательством, касса ОФД нужна будет всем предприятиям и организациям, осуществляющим реализацию товаров и услуг населению. Причем с 1 июля 2018 года новые кассовые аппараты должны будут иметь даже индивидуальные предприниматели, которые применяют специальные налоговые режимы. Исключение в части применения новых касс сделано для следующих видов деятельности:
- реализация различных напитков на розлив вне стационарного помещения (например, реализация кваса на пляже);
- реализация средств массовой информации и мороженного в киосках;
- торговля овощами и фруктами с лотков;
- торговля и ремесленнические услуги (ремонт обуви, изготовление ключей) на выставках, розничных рынках.
Также необходимо отметить, что без кассового аппарата можно торговать в отдаленных и труднодоступных местах, где очень маленькое количество жителей и не всегда есть доступ к сети интернет.
Важно помнить, что с учетом изменившихся правил работы кассовые аппараты должны иметь интернет-магазины и организации, осуществляющие доставку продуктов питания или других товаров. Для них, правда, предусмотрена определенная специфика. Поскольку денежные средства принимает курьер, у него должна быть мобильный кассовый аппарат, который также должен иметь возможность оперативной передачи данных ОФД.
Особенности работы
Чтобы начать работать с ОФД, необходимо выполнить ряд процедур. Для этого требуется заключить договор с ОФД. Как правило, для этого достаточно зайти на сайт ОФД, создать личный кабинет и подписать договор с помощью цифровой подписи.
После заключения договора с ОФД необходимо зарегистрировать свою онлайн кассу в налоговой инспекции. Изменения в закон о работе с ККТ значительно упростили данную процедуру. Теперь нет необходимости возить кассовую технику в контролирующие органы, достаточно войти в свой личный кабинет на сайте ФНС и внести необходимые данные. Касса при этом должна быть подключена к сети Интернет. Для подтверждения процедуры регистрации необходимо иметь цифровую подпись.
Цифровая подпись для работы подойдет уже имеющаяся, которой предприятие пользуется для сдачи отчетности в контролирующие органы. Если такой подписи нет, то необходимо обратиться в организацию, которая оказывает услугу по выдаче цифровой подписи и приобрести ее.
После осуществления всех формальностей необходимо будет произвести настройки ОФД на кассовом аппарате (он уже должен быть снабжен фискальным накопителем, а не ЭЛКЗ) и начинать передачу данных.
Что клиент получает в результате?
Заключив первый ОФД договор, клиент получает следующие возможности:
- Осуществлять свою деятельность в полном соответствии с законодательством. При этом обмен данными с ОФД абсолютно безопасен. Данные передаются в зашифрованном виде, они заверяются цифровой подписью, а канал передачи данных является защищенным с помощью технических средств, имеющихся у ОФД.
- Простой интерфейс для работы с ОФД. Практически все имеющиеся ОФД предлагают своим клиентам личный кабинет, с помощью которого можно осуществлять взаимодействие и консультироваться по различным вопросам, а также получать техническую поддержку в случае сбоев в работе.
- Полная конфиденциальность данных. ОФД не передают кому-либо данные о реализации товаров или услуг организацией, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Кроме того, хранение информации о кассовых операциях осуществляется ОФД, как правило, в местах, хорошо защищенных, как физически, так и программным путем.
- Надежность работы. Стабильность и скорость передачи данных ограничивается только возможностями интернет-соединения, имеющегося у торговой точки. Все ОФД, согласно требованиям контролирующих органов, должны обеспечивать своим клиентам устойчивый и высокоскоростной канал связи.
- Дополнительные аналитические возможности. С помощью сервисов личного кабинета можно формировать различные отчеты, что повышает эффективность управления ассортиментной политикой и размещением торговых точек.
Почему лучше подключиться к ОФД с помощью «СофтСервисГолд»
Произвести самостоятельное подключение к ОФД удается не всегда. Поскольку процедура – новая, требуется наличие определенных знаний и навыков, поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалам. Осуществить подключение к ОФД «под ключ» всегда готовы специалисты компании «СофтСервисГолд». Вы останетесь довольны сотрудничеством по следующим причинам:
- В команде работают квалифицированные сотрудники, прошедшие специальное обучение и имеющие необходимый опыт подключения различных организаций к сервисам цифрового обмена документацией.
- Наличие значительного опыта работы компании на рынке и положительной репутации среди клиентов, что говорит о надежности партнера.
- Доступные цены. Стоимость составляет всего 3000 рублей в год (1 месяц обслуживания в подарок) или 900 рублей за квартал. По окончании срока мы напомним о продлении.
- Возможность интеграции мобильных касс с информационными системами, которые используются в компаниях.
Таким образом, обращаясь в компанию «СофтСервисГолд», можно быть уверенным в том, что подключение онлайн-касс к ОФД пройдет успешно, и обмен данными будет стабилен, а значит, работа торговой организации будет осуществляться в полном соответствии с изменившимися требованиями законодательства. В случае возникновения каких-либо проблем в процессе работы специалисты компании «СофтСервисГолд» всегда окажут необходимую техническую и консультационную поддержку.