Автоматизация ЕГАИС

Автоматизация ЕГАИС
RUB
Цена: 200 000 руб.
Заказ
Автоматизация ЕГАИС
Система ЕГАИС
Автоматизация магазина под ключ
В стоимость поставки входит:
  • POS Терминал (рабочее место кассира)
  • Денежный ящик кассира
  • Сканер 2D
  • Принтер (с возможностью печати QR-code)
  • 1С Управление торговлей
  • Настройка обмена между POS терминалом и  1С Управление Торговлей 11.1
  • Инсталляция, настройка POS системы.
  • Подключение оборудования, термопринтера, без весов, с настройкой обмена данными, интерфейсами пользователей

Выпуск алкогольных напитков и другой продукции, содержащей спирт, всегда требовал контроля со стороны ответственных органов. Именно данное производство, если не придерживаться определенной технологии изготовления, может нанести огромный вред человеческому организму вплоть до летального исхода.
На государственном уровне постоянно производились соответствующие действия, которые смогли бы препятствовать поступлению в магазины суррогатных алкогольных напитков: создание законов, служб контроля качества и другие меры. ЕГАИС стала современным методом искоренения подпольного производства в этой области.

  • ОписаниеОписание
  • ОтличияОтличия
  • Подробно о ЕГАИСПодробно о ЕГАИС

Что такое ЕГАИС

Расшифровка аббревиатуры ЕГАИС звучит следующим образом: Единая государственная автоматизированная информационная система. По сути, это программное обеспечение, созданное в соответствии с заданием власти Федерации. Ее разработкой стали заниматься еще в 2005 году. Воплощать в действие данный проект автоматизации учета и контроля над производством и реализацией алкоголя начали в этот же период.

В настоящее время к программному обеспечению ЕГАИС подключены производители данного вида продукции и его импортеры. Постепенно к ним присоединятся поставщики и организации, занимающиеся реализацией (магазины).

картинки еагис.jpg

Оборудование, необходимое для функционирования программного обеспечения

В розничной торговле процесс реализации продукции является довольно трудоемким и проходит несколько этапов: прием товаров на склад, их поступление на прилавки и сама продажа через кассу. Для того чтобы Единая государственная автоматизированная информационная система работала и отражала все необходимые для учета алкоголя данные, нужно следующее оборудование:

  • Устройство, которое накапливает информацию и хранит ее при помощи флэш-памяти. На нем будут находиться данные о магазине (электронная подпись), обеспечивающие связь с сервером Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
  • Сканер для распознавания штрих-кодов в формате 2D, которые находятся на бутылках с алкоголем.
  • Компьютер, располагаемый на кассе, имеющий следующие требования:
  • Частота процессора должна быть не менее 2.0 гигагерц, а его битность – 32.
  • Оперативное запоминающее устройство (память) более 2 гигабайт.
  • Сетевая карта, которая еще называется контроллером. Без нее не возможна работа в сети Internet.
  • Наличие разъема для подключения сетевого кабеля типа RJ45.
  • Программное обеспечение должно состоять из следующих компонентов:
  • Кассовая программа, которая сможет поддерживать связь с Единой государственной автоматизированной информационной системой и быть с ней полностью совместимой.
  • Основа Microsoft Windows не ниже седьмой версии.
  • ПО Java8 или последующих конфигураций.
  • Подключение к сети Internet с достаточно скоростной передачей информации – более 255 килобит в секунду.
  • Оборудование для печати на чеках кодов, имеющих название quickresponse или QR. В них зашифровано достаточное количество информации, чтобы можно было определить подлинность продукта. 
  • Терминал, позволяющий проверять алкогольные напитки при поставке их на склад.

Вышеуказанным оборудованием фирма, занимающаяся розничной торговлей, в ассортименте которой присутствует алкоголь, должна обеспечить себя сама. Программное обеспечение Единой государственной автоматизированной информационной системы предоставляется бесплатно. Достаточно пройти регистрацию на официальном ресурсе.

Сроки и правила подключения к ЕГАИС

Использование ЕГАИС оговорено законодательством РФ. Как и любое внедрение новых концепций, переход на Единую государственную автоматизированную информационную систему производится постепенно. После длительного изучения опыта работы с обеспечением предприятий, занимающихся производством и импортом алкоголя и спиртосодержащей продукции, были установлены сроки перехода на него:

  • С 1 января 2016 года – для фирм, имеющих склады, на которых хранится продукция данной категории.
  • Тот же период применяется и к оптовым продавцам.
  • С 1 июля 2016 года – представители розничной торговли.

Прежде чем начать работу в новой программе, предприятию необходимо приобрести все оборудование, без которого какие-либо действия по внедрению ЕГАИС технически не возможны. После чего выполнить следующие действия:

  • Получить квалифицированную электронную подпись, которая станет первым шагом к началу работы. Генерирует ее Удостоверяющий центр и переносит информацию на флэш-карту.
  • Следующий этап – личный кабинет на ресурсе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
  • После регистрации на официальном сайте можно будет скачать Единую государственную автоматизированную информационную систему и все необходимые для ее работы и функционирования оборудования компоненты совершенно бесплатно.

Итогом всех действий станет установка ПО и отладка. После этого розничная торговля сможет получать и передавать данные в единую базу.

Чем грозит сбой в работе сети

При отсутствии связи невозможна и передача данных посредством ЕГАИС. Это не станет причиной блокировки работы магазина. Обеспечением предусмотрено хранение всех данных о движении алкогольных напитков в течение трех дней. Именно столько отведено на проведение необходимых ремонтных работ.

Исходя из всех описанных нюансов и определений, становится понятно, что Единая государственная автоматизированная информационная система является эффективным инструментом для:

  • Обеспечения безопасности граждан в плане ограждения их от некачественного товара.
  • Ограничения и стремления к полному искоренению подпольных производств.
  • Отслеживания движения алкогольных напитков и других, содержащих спирт, изделий.
  • Развития отрасли

Использование ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система – инструмент контроля со стороны управляющих органов высшей власти над движением спирта и качеством производимой из него продукции. Она направлена на улучшение показателей алкогольных товаров, как отечественных, так и зарубежных, и ограждение потребителей от вредных для жизни подделок.

схема еагис.jpg

Предназначение

Основное предназначение ЕГАИС - выполнение определенных целей в сфере регулирования алкогольного рынка и обеспечение следующих моментов:

  1. Наличие возможности произвести проверку документации, которая должна сопровождать этиловый спирт и всю продукцию, его содержащую, с момента выпуска до поступления к потребителю. Это сводит к минимуму вероятность реализации подделок, различных суррогатов.
  2. Производство спирта и алкогольных товаров является отдельной отраслью. Выполнение всех правил и отражение достоверной информации на едином государственном ресурсе позволит отслеживать тенденции развития в этой области и видеть ее текущее состояние. Это в свою очередь приведет к нормальному развитию производства качественных алкогольных напитков и других продуктов, содержащих спирт.
  3. Наличие общей информационной базы, в которой отражаются любые операции, производимые с этиловым спиртом, содержащей его продукцией или алкогольными напитками, позволяет отследить: производителя, состав, крепость, вид и прочие показатели. Это дает возможность вести полный и достоверный учет оборота и производства в данной отрасли относительно субъектов РФ.
  4. Импорт спирта и алкогольных напитков тоже находит отражение на сайте ФСРАР. Это детализирует учет по следующим аспектам: импортер, страна, производитель, поставщик, объем и прочее. Также производится контроль правильности расчета суммы акцизного сбора.
  5. Анализ использования специальных марок федерального подчинения и марок акциза. Их полный и подробный учет в разрезе производящих спирт и алкоголь предприятий, импортеров, работающих в этой области, и фирм, обеспечивающих оборот продукции.

технология.jpg

Обработка информации

Единая база, которая расположена на сервере Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, хранит всю информацию об операциях с этиловым спиртом и произведенной из него продукции. Прежде чем данные поступят на федеральный ресурс, они проходят следующий путь:

  1. Изначально информация поступает от производителей крепких алкогольных напитков, спирта, содержащей ее продукции и вина. Данная ступень учета функционирует уже сейчас, так как изготовители стали первыми, кто начал работу с ЕГАИС.
  2. Следующим этапом движения алкоголя являются поставщики и оптовые продавцы, которые будут подключены к единой базе уже с 1 января 2016 года.
  3. Операции в сфере розничной торговли являются самым трудоемким и многоэтапным процессом в плане передачи данных. Они заключаются в следующем:

  • Прием алкогольной и спиртосодержащей продукции на склад. На данном этапе посредством использования специального терминала возможно выявить некачественный или незаконно произведенный товар. При обнаружении такового его дальнейшее движение прекращается и происходит выяснение происхождения такой продукции.
  • Все товары, произведенные с применением необходимых стандартов и сделанные из качественного сырья, попадают на прилавки магазина.
  • Конечный потребитель, выбрав подходящую ему продукцию, продолжает ее путь, проходя через кассу. Кассовый аппарат представляет собой компьютер, снабженный всем необходимым оборудованием и программным обеспечением. На нем установлен модуль Единой государственной автоматизированной информационной системы и специальный сканер, который позволяет распознавать коды на акцизах и федеральных марках в формате 2D.
  • Связь кассовой программы с ресурсом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка происходит посредством сети Internet и специальной электронной подписи, ранее сгенерированной в Удостоверяющем Центре. Данная информация помещается на флэшку или другой носитель и постоянно используется.
  • После установления связи и завершения процесса сканирования штрих-кода информация о товаре и его движении передается на официальный ресурс и фиксируется в базе.
  • Покупателю выдается чек с нанесенным на него при помощи специального принтера QR кодом

штрихкод.gif

Применение специального кода на чеке

Программа ЕГАИС позволяет использовать QR код. Он дает потребителю возможность провести самостоятельную проверку подлинности и качества купленного товара. Достаточно отсканировать чек и использовать его для получения информации на официальном федеральном портале.

Все вышеописанные возможности получены благодаря функциональности Единой государственной автоматизированной информационной системы. Именно этот модуль является основным связующим звеном между руководящими рычагами Федерации и точками реализации или производства этилового спирта, продукции его содержащей и алкогольных напитков. Это программное обеспечение и вся система учитывает все нюансы работы магазина, склада и прочих составляющих, а возникающие сложности дорабатываются и устраняются.

1С и ЕГАИС

Кроме наличия некоторых программ для кассового компьютера, которые способны работать с ЕГАИС, существует и экспериментальный проект с участием ФГУП «Центринформ» и фирмы 1С. На базе программного обеспечения Предприятие 8 будет создана конфигурация, способная полностью автоматизировать процесс торговли алкогольной продукцией и передавать данные в ЕГАИС. Кроме работы в этом направлении, компания 1С поддерживает интегрированную работу с Единой государственной автоматизированной информационной системой всех уже существующих модулей.

Работу с единой базой планируется начать с выпуска тестовой версии с плавным введением ее в действие.

Чтобы начать работать в ЕГАИС-Розница, пользователю необходимо приобрести специальный цифровой носитель информации JaCarta PKI\ГОСТ\SE с защитой и сертификат с квалифицированной цифровой подписью. Данное оборудование необходимо для обеспечения доступа в сервис личного кабинета пользователя на сайте государственной системы по контролю и регулированию продаж алкогольных напитков и заверения всей корреспонденции перед ее отправкой в Росалкогольрегулирование или загрузку в описанную информационную систему. Данный контролирующий орган допускает использование в работе любой усиленной цифровой подписи, которая может быть получена в любом центре, аккредитованном при Министерстве коммуникаций и связи РФ, и соответствует нормам и требованиям российских законов. Важно отметить, что требованиями ФСРАР предусмотрена необходимость наличия собственного оборудования JaCarta PKI\ГОСТ\SE и цифровой подписи для любой точки по реализации алкогольных напитков с отдельным кодом причины постановки на налоговый учет.

Как определить, сколько комплектов носителей JaCarta и цифровой подписи необходимо организации?

Как следует из требований законодательства, каждое территориально отделенное подразделение фирмы обязано иметь собственный код причины постановки на учет. Если же данный код совпадает у двух подразделений с одинаковыми адресами, то организации следует обратиться в Федеральную налоговую службу, иначе возникнет риск получения штрафа в порядке административной ответственности. Необходимо помнить, что Федеральная налоговая служба присваивает при регистрации каждому обособленному подразделению собственный код причины постановки на налоговый учет, даже если в их адресе отличается только литера дома или строения.

Если у предприятия по одному адресу работают две или больше отдельных точки, осуществляющих торговлю алкогольной продукцией, то код причины постановки на учет у них может быть одинаковым. В этом случае и комплект носителя JaCarta и цифровой подписи с ним может быть также один. Информационная система по учету реализации алкогольной продукции будет принимать документы как от пользователя с одним адресом. Организовать учет в разрезе торговых точек при такой ситуации можно в рамках соответствующей автоматизированной системы управления предприятием пользователя.

Если же у подразделений организации отличаются адреса и коды причины постановки на учет, то ей придется приобретать столько носителей JaCarta с цифровыми подписями, сколько территориально отделенных подразделений у нее имеется.

Кто может являться владельцем сертификата цифровой подписи для предоставления информации в ЕГАИС?

Обладать цифровой подписью может как руководитель предприятия, так и любое другое уполномоченное на выполнение данных функций лицо. Каких-либо специальных указаний со стороны Росалкогольрегулирования по этому поводу нет.

Какое количество комплектов JaCarta с цифровой подписью необходимо приобретать индивидуальному предпринимателю?

На основании указаний Росалкогольрегулирования можно сделать вывод, что индивидуальный предприниматель обязан оформить покупку только одного носителя JaCarta с цифровой подписью. Число торговых точек, в которых он осуществляет торговлю алкоголем, на это не влияет.

Где купить носитель JaCarta и оформить сертификат цифровой подписи для предоставления информации в ЕГАИС?

Компании 1С и «Калуга-Астрал» предоставляют пользователям платформы 1С Предприятие возможность оформить сертификат цифровой подписи и заказать носитель JaCarta с помощью специального решения 1С-ЭТП. ЕГАИС. В данной программе имеется встроенный помощник, который позволяет подать заявку на оформление цифровой подписи, получить ее и установить. Для покупки 1С-ЭТП. ЕГАИС и осуществления описанных операций, необходимо обратиться в СофтСервисГолд, где пользователь получит квалифицированную консультацию и возможность оформить все необходимые документы.

Можно ли использовать ранее выданные носители и сертификаты цифровой подписи для работы в ЕГАИС?

К сожалению, такая возможность отсутствует. Ранее
полученные организацией носители и сертификаты цифровой подписи не могут быть
использованы для доступа в ЕГАИС. И наоборот. Полученные организацией комплекты
JaCarta и сертификаты цифровой подписи не могут быть
использованы для работы в предыдущих версиях информационных систем для контроля
реализации алкогольной продукции.

Чтобы обеспечить эффективную работу организации с государственной информационной системой по учету алкогольной продукции, необходимо установить «Единый клиент JaCarta» (см. рисунок). Получить необходимые инструкции и программы для установки можно у специалистов компании СофтСервисГолд.


установка 1С егаис


Для того чтобы получить доступ к сервисам личного кабинета, необходимо вначале осуществить операцию «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету». Ее можно провести, нажав на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», как указано на рисунке.

Сертификат ЕГАИС 1С

После перехода на новую страницу, необходимо нажать на кнопку «Начать проверку» и оценить, все ли необходимые условия для организации доступа к сервисам личного кабинета ЕГАИС на компьютере пользователя выполнены (см. рисунок).

проверка достпа к личному кабинету ЕГАИС

После завершения операции проверки, если все условия соответствуют стандартам, пользователю нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет» (как изображено на рисунке).

ЕГАИС проверка системы пользователя

Далее необходимо проверить, вставлен ли специальный носитель JaCarta в соответствующий разъем. После проверки, в поле запроса пользователю нужно ввести код доступа, который по умолчанию выглядит так: 0987654321 и нажать на кнопку «Показать сертификаты», как показано на рисунке. Если все процедуры установки и проверки выполнены верно, то на экран будут выведены сертификаты цифровой подписи, которые записаны на носителе. Доступ к сервисам личного кабинета будет открыт после наведения курсором мыши на сертификат и нажатия ее левой кнопки.

ЕГАИС заполнение данных



Чтобы иметь возможность подтверждать факт каждой покупки алкогольной продукции, у любого удаленного подразделения компании должен быть собственный ключ RSA. Однако перед получением такого сертификата необходимо проконтролировать правильность отражения торговых точек в государственной информационной системе по контролю над оборотом алкогольной продукции.

Чтобы осуществить такую проверку, необходимо, находясь в личном кабинете, перейти на вкладку «Получить ключ», как изображено на рисунке.

Получение ключа ЕГАИС на несколько точек

Необходимо помнить! Каждая торговая точка организации должна обладать отдельным кодом постановки на налоговый учет. Это требование законодательства РФ.

Если же произошла ошибка, и у территориально отделенных подразделений организации такой код совпадает, то нужно обязательно обратиться в Федеральную налоговую службу за разъяснениями. Ведь она присваивает КПП каждому отдельному подразделению, даже если оно отличается только номером дома. За наличие одинакового КПП у торговых точек, местоположение которых различно, предусмотрена возможность административной ответственности в виде штрафа.

Бывают случаи, когда два представительства организации расположены по одному и тому же адресу (например, точка по продаже алкогольной продукции и кафе). В этом случае вполне возможно наличие одинакового кода постановки на налоговый учет. Следовательно, носитель JaCarta, цифровая подпись и ключ RSA тоже могут быть едиными. ЕГАИС в такой ситуации будет воспринимать всю информацию, как поступающую из одного адреса. Если фирме необходим учет операционной эффективности по каждому подразделению, то его нужно настроить в соответствующей информационной системе по управлению предприятием.

В том случае, когда КПП у территориально отделенных представительств компании разные, то носителей с цифровыми подписями и ключей RSA необходимо столько, сколько торговых мест поставлено на налоговый учет.

Предприятия, подлежащие лицензированию

Для подобных компаний информация о местах торговли попадает в систему автоматически из соответствующего реестра ФСРАР. Тем не менее, такой организации необходимо проверить, все ли представительства присутствуют в системе, и на все ли есть возможность оформить ключ RSA. При условии, что у некоторых подразделений с различающимися адресами совпадает код постановки на налоговый учет, необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу, чтобы оформить по каждому адресу индивидуальный КПП и избежать штрафов.

Контрагент в ЕГАИС

Для того чтобы провести эту работу, необходимо нажать на кнопку «Добавить (ЮЛ)». Далее пользователю придется заполнить все данные, которые запросит программа. Затем сформированные файлы нужно отправить в Федеральную налоговую службу для анализа содержащихся в них сведений на предмет соответствия действительности. В разделе программы под названием «Контрагенты» пользователь имеет возможность контролировать состояние отправленного запроса. Как только будет получено положительное заключение от Федеральной налоговой службы о наличии факта постановки представительства на налоговый учет, программа предоставит возможность оформить ключ RSA для такого места торговли. Такую операцию необходимо проводить для всех территориально отдаленных предприятий.

Если в ответ на запрос придет отрицательное заключение из налоговой инспекции, то специалисты рекомендуют отправить запрос повторно. В случае второго или третьего отказа в подтверждении регистрации, оптимальным решением является обращение в Федеральную налоговую службу за разъяснениями, почему торговая точка отсутствует перечне цифровых услуг налоговой инспекции.

Порядок настройки для индивидуальных предпринимателей

Такой субъект действует по аналогии с предприятием, которое не подлежит лицензированию. Он добавляет контрагента с помощью кнопки «Добавить (ИП)» и заполняет все необходимые поля, указывая адрес любой своей торговой точки. Единственное отличие состоит в том, что индивидуальный предприниматель проделывает данную операцию один раз независимо от числа территориально отделенных подразделений.

Далее предпринимателю также необходимо отправить запрос в Федеральную налоговую службу и контролировать его статус. Как только будет получено подтверждение, система присвоит всем адресам, где индивидуальный предприниматель ведет торговлю, один идентификационный код и предоставит возможность сформировать и оформить ключ RSA.

Необходимо отметить, что как отражено в требованиях законодательства, носитель JaCarta, цифровая подпись и ключ, необходимые для предоставления информации в ЕГАИС для описываемой формы юридического лица могут быть в единственном числе.

ИП в ЕГАИС

Что делать в случае наличия ошибочных данных в реквизитах обособленного подразделения?

Если произошел такой случай, первое, что необходимо сделать – сверить фактические данные с информацией, которая содержится в лицензии. При наличии ошибки в лицензии, необходимо отправить обращение в соответствующие органы власти для ее приведения в соответствие.

Если же в лицензии содержится верная информация или компания не подлежит лицензированию, необходимо обратиться в службу технической помощи ФСРАР или на официальный сайт данного контролирующего органа.

Чтобы обеспечивать защиту информации в процессе ее передачи в ЕГАИС, рекомендуется использовать ключ RSA. Лучше всего его хранить на том же носителе JaCarta, что и усиленную цифровую подпись. Следовательно, пользователи – юридические лица или ИП, обязаны оформить данный ключ в своем личном кабинете в государственной информационной системе по контролю над реализацией алкогольной продукции. Для этого достаточно зайти в него с ближайшего компьютера, который имеет доступ в ЕГАИС. Но прежде чем оформить ключ RSA, необходимо пройти процедуру настройки доступа рабочей станции пользователя в его личный кабинет информационной системы.

НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ!

До прохождения процедуры оформления ключа RSA необходимо осуществить настройку территориально удаленных подразделений компании в личном кабинете пользователя в информационной системе. При этом важно проверить, что реквизиты всех мест осуществления торговли предприятия-пользователя совпадают с фактическим положением дел и рядом с названием каждого места имеется клавиша «Сформировать ключ».

Чтобы оформить ключ RSA, пользователь должен осуществить следующие процедуры:

  1. Зайти на вкладку в программе «Получить ключ». Важно помнить, что каждое место торговли имеет уникальный почтовый адрес и код причины постановки на учет. Если данный код у двух торговых точек одинаковый, то и адрес должен полностью совпадать, включая номер или литеру дома. Если пользователь обнаружил в программе два места осуществления торговли с различными адресами и одинаковым кодом причины постановки на учет, то ему необходимо оформить обращение в налоговую инспекцию за разъяснениями и изменением КПП какого-либо из мест. Далее, пользователь должен купить специальный носитель JaCarta для каждой торговой точки и записать на него ключ RSA, который будет сформирован в личном кабинете государственной информационной системы. Индивидуальные предприниматели пользуются упрощенным порядком – им достаточно одного носителя с ключом и цифровой подписью для всех торговых точек. После того, как носитель будет вставлен в разъем USB, пользователю необходимо нажать на кнопку «Сформировать ключ», как показано на рисунке.

ЕГАИС сформировать ключ


На экран будет выведено новое окно, вид которого изображен на рисунке. Необходимо снова нажать на кнопку «Сформировать ключ».

ЕГАИС формирование сертификата RSA

Следующий шаг заключается в введении пароля JaCarta в специальное поле. Значение пароля по умолчанию – 11111111. После ввода пароля пользователь должен нажать на кнопку «Подтвердить» (см. рисунок).

ЕГАИС введение пароля JaCarta

При условии, что все процедуры были осуществлены правильно, экран приобретет вид, как на рисунке.

Формирование сертификата RSA егаис

Итак, процедура завершена. Ключ RSA оформлен и скопирован на носитель, а значит, пользователь имеет возможность его применять по назначению. С остальными торговыми точками предприятия необходимо проделать описанные выше операции с приобретенными специально для них носителей JaCarta.

В результате, у всех территориально удаленных подразделений появится свой носитель JaCarta с квалифицированной цифровой подписью и ключом RSA. При этом ключ является индивидуальным для каждого места осуществления торговли.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Чтобы избежать проблем с передачей данных в государственную информационную систему по контролю над торговлей алкогольной продукцией, специалисты рекомендуют каким-либо образом отмечать принадлежность ключа RSA конкретному территориально удаленному подразделению. Например, можно повесить бирку на носитель JaCarta или написать номер торговой точки на нем маркером.

Росаклкогольрегулирование предоставляет пользователям возможность бесплатно эксплуатировать универсальный транспортный модуль. Его основной функцией является передача данных от компании в ЕГАИС и обратно. Также важно отметить, что ставший привычным графический интерфейс программ в случае с универсальным транспортным модулем отсутствует.

Чтобы получить файл для установки данной программы и в дальнейшем запустить его, необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Осуществить вход в личный кабинет пользователя в государственной системе по контролю над торговлей алкогольной продукции.
  2. Во вкладке «Транспортный модуль» в специальном поле указать адрес электронной почти пользователя и нажать клавишу «Отправить» (см. рисунок).

Егаис транспортный модуль


3.После того как на электронный адрес пользователя придет письмо, содержащее ссылку для скачивания универсального транспортного модуля информационной системы, необходимо перейти по ссылке и скопировать установочный файл данного приложения на компьютер пользователя.

4. После завершения загрузки файла, можно сразу его запустить. Для этого нужно дважды кликнуть на файле с названием EGAISSetup.exe, который был получен пользователем по e-mail и нажать кнопку «Да», как показано на рисунке.

ЕГАИС доступ к компьютеру

5. Чтобы установка на компьютер пользователя началась, необходимо нажать кнопку «Далее», как показано на рисунке.

ЕГАИС установка

6. После этого пользователю следует выбрать папку на диске, куда будет установлена программа и снова нажать кнопку «Далее», как показано на рисунке.

ЕГАИС выбор папки

7. После этого следует выбрать меню, в котором будут содержаться ярлыки для запуска универсального транспортного модуля (см. рисунок).

ЕГАИС выбор папки в меню пуск

8. Если пользователю необходим ярлык для запуска программы на «Рабочем столе» компьютера, то необходимо указать об этом в процессе установки, как изображено на рисунке.

ЕГАИС создание значка на рабочем столе

9. Чтобы начать процедуру установки программы, необходимо нажать на кнопку «Установить» как на рисунке и далее действовать в соответствии с инструкцией встроенного помощника.

ЕГАИС установка ФСРАР

10. Программа сама выполнит необходимые действия, пользователю необходимо просто немного подождать.

ЕГАИС процесс установки

11. Когда программа сообщит о завершении процедуры установки, как показано на рисунке, необходимо нажать на кнопку «Завершить» и выйти из встроенного помощника.

ЕГАИС завершение установки

12. После выхода из встроенного помощника по установке универсального транспортного модуля, программа потребует ввести PIN-код носителя JaCarta. Значение данного кода по умолчанию 11111111. Далее следует нажать кнопку «Поиск» и ждать результат.

ЕГАИС ввод пин кода

ЕГАИС ввод пин кода 2

13. После ввода PIN-кода, программа выполнит поиск соответствующего ключа, если он будет найден, то она предложит возможность использовать сертификат с кодом. Необходимо принять данную возможность, поставив специальный значок, как показано на рисунке и снова нажать кнопку «Далее». 

ЕГАИС принять сертификат с кодом

14. Дальнейшую процедуру установки модуля необходимо провести без внесения изменений в параметры программы, заданные по умолчанию. Для этого требуется везде лишь нажимать кнопку «Далее», как показано на рисунках.

ЕГАИС настройка сети

ЕГАИС настройка сети

ЕГАИС настройка сети

15. Далее программа установки выдаст запрос PIN-код для версии носителя JaCarta по российским техническим стандартам. Его значение по умолчанию 0987654321. Указанные цифры необходимо ввести в специальное поле (см. рисунок) и нажать кнопку «Поиск».

ЕГАИС ПИН-код для ГОСТ

ЕГАИС ПИН-код для ГОСТ загрузка

16. Далее программа предложит использовать сертификат цифровой подписи. Необходимо принять предложение, поставив специальный знак, как на рисунке.

ЕГАИС сертификат КЭП

17. После подтверждения установочная программа сама скачает из Интернета и скопирует на диск файлы, необходимые для работы универсального транспортного модуля.

ЕГАИС загрузка терминала

18.  После окончания процесса установки автоматически произойдет запуск информационной системы (см. рисунок).

ЕГАИС автоматическая загрузка данных

ЕГАИС автоматическая загрузка данных

ЕГАИС автоматическая загрузка данных

Большинство наиболее распространенных решений компании 1С (например, 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С Комплексная автоматизация и другие) обладают нужным функционалом для передачи и получения документов и файлов государственной системе по контролю над реализацией алкоголя:

  • установка и эксплуатация специальной программы для обеспечения защищенного соединения и передачи данных;

  • сверка учетных регистров пользователя со сведениями, содержащимися в ЕГАИС;

  • загрузка и выгрузка документов формы ТОРГ-12 в ЕГАИС и из нее;

  • обмен данными об объемах приобретения и реализации спиртосодержащих напитков.

Для таких программ, как 1С Бухгалтерия и 1С Предприниматель, имеется возможность только обмена документами формы ТОРГ-12 с государственной системой по контролю над реализацией алкоголя.

Компания-разработчик планирует расширять перечень продуктов, в которых присутствуют инструменты по работе пользователя с ЕГАИС.

Конец предыдущего года был отмечен выводом компанией 1С на рынок отдельного решения для систем комплексной автоматизации предприятий по обмену данными между организациями оптовой и розничной торговли спиртосодержащими напитками и ЕГАИС. Оно удовлетворяет всем требованиям действующих нормативных актов. В ближайших планах компании-разработчика – обеспечить работу данного решения с универсальным транспортным модулем и ведение отдельного учета спиртосодержащих продуктов.

Необходимо отметить, что автоматизированные системы 1С Ресторан и 1С Общепит позволяют организовать автоматический обмен данными по реализации алкогольных напитков с ЕГАИС для организаций, оказывающих услуги общественного питания.

Отраслевые информационные системы 1С позволяют облегчить работу предприятий оптовой торговли алкоголем, в том числе, при предоставлении и получении необходимых данных из ЕГАИС.

Задачи обмена данными с ЕГАИС для предприятий, производящих алкоголь,
решают такие автоматизированные системы, как 1С Предприятие различных
модификаций и 1С Спиртовой завод.
Вопрос: 
Возможна ли передача данных в ЕГАИС с одного рабочего места по всем торговым точкам?
Ответ: 
При наличии у предприятия нескольких территориально удаленных подразделений, то, в соответствии с методическими рекомендациями Росалкогольрегулирования по работе с аппаратными средствами и программными продуктами для обмена информацией об операциях с алкогольными напитками в ЕГАИС, в каждом из них должен присутствовать УТМ. Следовательно, передача данных в ЕГАИС по всем торговым точкам с одного пользовательского компьютера невозможна.

Вопрос:
Существует ли возможность установки нескольких транспортных модулей для работы с ЕГАИС на одном ПК?
Ответ: 
В информационных системах 1С никаких ограничений на этот счет нет. Пользователь имеет право и техническую возможность эксплуатировать на одном рабочем месте несколько базовых одну редакцию уровня ПРОФ, в которой могут работать несколько УТМ.
Но разработчик модуля рекомендует каждый модуль устанавливать на отдельном рабочем месте. Специалисты, осуществлявшие внедрение решений с взаимодействием с ЕГАИС утверждают, что в таком случае сбои в работе программного обеспечения отсутствуют. При наличии нескольких УТМ на одном компьютере возможна нестабильная работа информационных систем.

Вопрос:
У организации два юридических лица с разными базами данных для ведения учета. Возможно ли ей обмениваться данными с ЕГАИС на одном рабочем месте с одним транспортным модулем, но разными ключами защиты?
Ответ:
Такой способ работы возможен, но производитель УТМ не гарантирует стабильной работы. Высокая вероятность сбоев.

Вопрос:
Индивидуальный предприниматель ведет учет у себя дома. Может ли он на компьютер с информационной управленческой системой установить УТМ для всех торговых точек?
Ответ:
Если бизнесмен осуществляет торговлю в розницу пивом и слабоалкогольными напитками (например, сидр, медовуха и подобные им), то согласно нормативным документам ФСРАР, он имеет право иметь один УТМ для передачи отчетности по всем своим местам торговли.
Регулятор также не устанавливает специальных требований к месторасположению компьютера с УТМ. Таким образом, предприниматель может устанавливать данный модуль на любой компьютер – дома или в одной из торговых точек.

Вопрос:
Как организации узнать свой код в системе ФСРАР?
Ответ:
Данную информацию можно увидеть на носителе JaCarta или на вкладке «Сертификаты» при работе в ЕГАИС.

Вопрос:
Предприятие в своей работе использует Windows 10. Существуют ли какие-то нюансы работы УТМ в данной операционной системе?
Ответ:
Да. Особенности есть. Для стабильной работы УТМ пользователю необходимо установить на компьютере дополнительные драйверы, которые можно скачать на сайте разработчика и производителя транспортного модуля.

Вопрос: 
Какое совместимое с системами 1С торговое оборудование поддерживается в ЕГАИС?
Ответ:
С моделями торгового оборудования, которое может быть использовано для работы с ЕГАИС, можно получить информацию у специалистов «СофтСервисГолд». Наиболее популярными из них являются: FPrint, Vki Print, ПТК RR и ПТК Print k. Все они имеют возможность печатать QR-коды.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать на нашу почту: info@softservis.com



← Назад в раздел