СофтСервисГолд
Управление даже небольшим магазином – достаточно трудоемкий процесс. Необходимо контролировать остатки товара, проводить инвентаризацию, оценивать эффективность работы продавцов, а самое главное – обеспечивать комфортное обслуживание покупателей. Несмотря на низкие бюджеты на автоматизацию деятельности таких предприятий, партнер 1С, компаний Далион, разработала специальное отраслевое решение для небольших розничных магазинов эконом-класса. Оно позволяет автоматизировать процесс обслуживания покупателей, обеспечить ведение учета на предприятии розничной торговли, управлять ценами и скидками, интегрировать автоматизированную систему с торговым оборудованием и программными комплексами. Все это позволяет покупателю 1С Управление магазином Базовая версия решить имеющиеся задачи по повышению эффективности работы розничного магазина. Необходимо отметить, что данная автоматизированная система имеет в своем составе и блок по управлению финансами, что позволяет ее использовать не только кассирам, бухгалтерам и продавцам, но и управленцам различного уровня.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Автоматизированная система 1С Управление магазином Базовая версия позволяет решать сотрудникам розничного предприятия различные задачи:
| Должность | Задачи |
| Главный бухгалтер | Организация и ведения учета в компании. Обеспечение формирования всех видов необходимой отчетности. |
| Маркетолог | Установление цен. Формирование и реализации дисконтной политики. |
| Товаровед | Ведение складского учета. Формирование на прием товара. Управление заказами товара. |
| Руководитель магазина | Оценка эффективности работы магазина. Оценка эффективности работы сотрудников. |
Для решения описанных задач 1С Управление магазином Базовая версия обладает следующим инструментарием:
- Учетная система;
- Модуль по управлению ценами, скидками и бонусами;
- Модуль обеспечения документооборота;
- Модуль интеграции с торговым оборудованием и дополнительным программным обеспечением.
Учетная система позволяет решать все задачи по обеспечению руководства и специалистов информацией, необходимой для принятия решений. Кроме того, она обладает инструментом для реализации функции контроля, что очень важно в организациях розничной торговли, ведь значительная часть хищений и краж осуществляется именно в магазинах. Причем, как покупателями, так и сотрудниками торговых точек. Чтобы этого избежать, необходимо проводить регулярную инвентаризацию, гораздо чаще, чем это предусмотрено нормами бухгалтерского учета на стандартных предприятиях.
В программном комплексе 1С Управление магазином Базовая версия инвентаризация может проводиться в трех режимах. В зависимости от выбранного режима, автоматизированная система 1С Управление магазином Базовая версия позволяет сформировать необходимый пакет документов, на основании которого происходит проверка товара и при наличии расхождений принимаются соответствующие решения.
Модуль по управлению ценами, скидками и бонусами позволяет контролировать соответствие устанавливаемых розничных цен всем нормативно-правовым актам, что уменьшает риски розничного магазина. После введения ЕГАИС в розничной торговле, контроль цен на алкоголь и начисление акцизов приобрели критическую важность. Нарушение правил реализации алкогольной продукции может повлечь за собой закрытие торговой точки и потерю бизнеса.
Кроме контроля соответствия цен нормативно-правовым актам, 1С Управление магазином Базовая версия обладает широким инструментарием по установке скидок и бонусов. Данный модель приобретается отдельно и не входит в состав основного комплекта программы 1С Управление магазином Базовая версия. Но приобретать его стоит не только ради управления скидками и бонусами, но и для анализа их эффективности. Предоставить скидку не сложно, сложно потом оценить увеличение оборота в связи со снижением цены.
Организация документооборота является важной функцией, обеспечивающей дисциплину в компании, а также однозначность и четкость распространяемой информации. При использовании модуля управления документами автоматизированной системы 1С Управление магазином Базовая версия у пользователя возникают возможности оптимизировать труд сотрудников бухгалтерии и склада. Использование же в компании электронного документооборота обеспечивает существенную экономию канцелярских товаров.
1С Управление магазином Базовая версия может быть интегрирована с широким спектром торгового оборудования: начиная от сканеров штрих-кода, и заканчивая контрольно-кассовыми аппаратами. Все это позволяет ускорить процесс обслуживания покупателей и повысить эффективность работы компании.
Таким образом, 1С Управление магазином Базовая версия позволяет решить или облегчить решение практически всех имеющихся управленческих задач в бизнесе небольших розничных магазинов формата эконом-класса. Важным моментом является и значительное внимание функции контроля в данной программе. Это снижает риски розничного бизнеса и повышает его эффективность.
Новое в конфигурации 1C Управление магазином Базовая версия
Компания 1С совместно с компанией Далион постоянно совершенствуют автоматизированную систему 1С Управление магазином Базовая версия. Наиболее значимые изменения:
- В автоматизированной системе 1С Управление магазином Базовая версия появилась возможность резервировать товары на складе. Это создает дополнительные возможности для привлечения покупателей, а значит, формирует дополнительную прибыль розничного предприятия.
- В 1С Управление магазином Базовая версия добавлен модуль для учета производства. Это особенно актуально для сегодняшнего дня, когда в целях повышения эффективности бизнеса происходит объединение небольших производственных и торговых предприятий. Так, например, появляются магазины готовой еды. Или в магазине, торгующем бытовой техникой, можно открыть цех по ее ремонту. Приобретение 1С Управление магазином Базовая версия позволяет легко управлять таким бизнесом.
- Наличие модуля по управлению производством требует оценки эффективности работы этого подразделения. Для этого необходимо рассчитать себестоимость производства продукции в магазине или оказания услуг. Инструмент для решения данной задачи в 1С Управление магазином Базовая версия есть.
- Важным дополнением в 1С Управление магазином Базовая версия, которое повышает удобство обслуживания покупателей, является учет аналогов. Это позволяет продавцу или кассиру подобрать для потенциального клиента оптимальный по соотношению цена – качество товар. Причем сделать это продавец или кассир могут довольно быстро за счет автоматизации процесса.
Также необходимо отметить внедрение в 1С Управление магазином Базовая версия модуля для работы с ЕГАИС, который контролирует оборот алкогольной продукции и формирует необходимые отчеты в соответствии с требованиями законодательства.
Приятным дополнением в программе 1С Управление магазином Базовая версия является возможность расчета калорийности продуктов. Поскольку сегодня набирает популярность здоровый образ жизни, многие люди начинают считать калории, поэтому указание энергетической ценности на товарах на развес является одним из конкурентных преимуществ магазина и позволяет увеличить лояльность покупателей.
В заключении, необходимо сказать об обновлении в 1С Управление магазином Базовая версия правил обмена с другими приложениями 1С, что позволяет внедрять данную автоматизированную систему в сетевые предприятия розничной торговли. В предыдущих версиях имелись ошибки, что не позволяло в полной мере воспользоваться преимуществами программы. В текущей версии они устранены.
Состав продукта
Приобретая автоматизированную систему 1С Управление магазином Базовая версия, покупатель получает:
- Установочный диск c программами 1С: Предприятие 8 и отраслевую конфигурацию 1С Управление магазином Базовая версия.
- Конверт с PIN-кодом для активации лицензии на использование 1С Управление магазином Базовая версия.
Необходимо отметить, что при покупке 1С Управление магазином Базовая версия, клиенту не предоставляется набор документации с рекомендациями по оптимальной эксплуатации автоматизированной системы. Всю литературу необходимо дополнительно приобретать. Это связано с тем, что программа 1С Управление магазином сделана только на базе продуктов 1С, но для повышения эффективности ее работы компания Далион внесла в нее много изменений. В результате, не все типовые настройки программы работают аналогично с программами 1С.
Кроме того, программный комплекс 1С Управление магазином Базовая версия является открытым. В нем отсутствует специальные защитные коды. В комплект программы не включен и аппаратный ключ защиты. Это с одной стороны, удешевляет продукт, с другой – делает систему менее защищенной, что увеличивает риски бизнеса. Однако, поскольку, целевой группой покупателей автоматизированной системы 1С Управление магазином Базовая версия являются руководители и владельцы небольших магазинов, фактор цены более важен, чем фактор надежности защиты.
Обслуживание автоматизированной системы
Информационно-технологическую поддержку 1С Управление магазином осуществляется в основном компания Далион. Она проводит консультации для пользователей автоматизированной системы, устраняет недоработки, предоставляет обновления программного продукта. Консультирование происходит либо электронной почте (специалисты компании отвечают на письма пользователей), либо на форуме на сайте компании Далион.
Общение на форуме является более предпочтительным, поскольку позволяет изучить решения специалистов практиков и выбрать оптимальное. Помимо решения проблемы, на форуме происходит обмен опытом, формируются лучшие практики обслуживания автоматизированной системы 1С Управление магазином Базовая версия.
Однако такой способ поддержки требует наличия специальных навыков, которыми, как правило, обладают программисты. Поэтому для обслуживания автоматизированной системы 1С Управление магазином Базовая версия лучше привлекать или сертифицированных программистов СофтСервисГолд, или содержать в штате соответствующих сотрудников.
Со стороны компании 1С поддержка автоматизированной системы 1С Управление магазином Базовая версия заключается в предоставлении консультаций по программе 1С Предприятие и обновлений данной программы. Консультации возможны только по электронной почте. Возможностей воспользоваться порталом компании 1С у пользователя 1С Управление магазином Базовая версия нет. Отсутствует и доступ к горячей телефонной линии.
Автоматизированная система 1С Управление магазином Базовая версия способна решить следующие задачи розничного предприятия:
- Учет движения товара на розничном предприятии (приход, реализация, списание, переоценка, возврат от покупателей и так далее);
- Установление оптимальных цен и реализация дисконтной политики, а также реализация программ лояльности клиентов;
- Производственный учет на предприятиях розничной торговли, имеющих собственные цеха;
- Возможность организации автоматизированных рабочих мест для ряда категория сотрудников: товаровед, кассир, бухгалтер, финансист;
- Создание и управление шаблонами ценников и этикеток;
- Штриховое кодирование документов для облегчения их последующего поиска и ускорения процесса обслуживания клиентов;
- Контроль цен от поставщиков (анализ соответствия цен в документах от поставщика с договорными ценами, проведение ценового мониторинга, обеспечение внутренней безопасности от умышленного изменения цен и так далее);
- Учет операций с денежными средствами в кассе и на расчетном счете;
- Широкий спектр отчетов с оценкой эффективности работы магазина, его сотрудников, маркетинговых акций;
- Управление финансами: создание и управление платежным календарем, проведение финансового анализа, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, анализ остатков товаров на складе и их оборачиваемости;
- Работа с различным торговым оборудованием: фискальными регистраторами, весовым оборудованием, принтерами этикеток, сканерами.
- Совместимость с другим программным обеспечением, например, Штрих-М, АТОЛ: РМК и другими.
Таким образом, 1С Управление магазином Базовая версия позволяет удовлетворить большинство потребностей руководителей розничных торговых точек эконом-класса. Также данная автоматизированная система способна облегчить труд многих сотрудников с помощью организации автоматизированных рабочих мест. 1С Управление магазином Базовая версия – это оптимальный выбор для небольших розничных предприятий.