1С Аптека

1С Аптека
RUB
Цена: 26 400 руб.
Заказ
1С Аптека

Имеет статус "Лучший продукт 1С-Совместно 2013-2016"

Данный программный продукт был создан компанией 1С для автоматизации функционирования компаний по розничной торговле лекарственными препаратами. Автоматизированная система 1С Аптека может быть использована как одиночными аптечными киосками, так и фармацевтическими торговыми сетями. Существенным преимуществом 1С Аптека является ее полное соответствие нормам и правилам, имеющимся в законодательстве. Фармацевтическая отрасль достаточно жестко регулируется государством, поскольку обеспечивает жизнь и здоровье населения, и цена ошибки может быть очень высока. Контроль над соблюдением сроков годности, управление ценами на жизненно необходимые фармацевтические препараты, недопущение реализации фальшивых лекарств, подготовка отчетов в контролирующие органы – все это способна сделать 1С Аптека. Таким образом, этот программный продукт облегчает труд не только сотрудников бухгалтерии, где компания 1С традиционно сильна, но и позволяет повысить эффективность деятельности всей компании по торговле лекарствами.

  • ОписаниеОписание
  • ВозможностиВозможности
  • ОсобенностиОсобенности

Отраслевая конфигурация 1С Аптека позволяет облегчить труд практически всех сотрудников фармацевтической компании – от продавца до маркетолога. Уникальность программы в том, что разработчик предусмотрел различные решения для отдельных магазинов, аптечных сетей и компаний, работающих по франшизе. Поскольку потребности у каждого типа покупателей разные, то и функциональные возможности 1С Аптека также отличаются для разных типов заказчиков. Это, конечно, отражается и на цене программы. Так, 1С Аптека для одиночного магазина будет стоить значительно меньше, чем программа для фармацевтической сети.

По своей сути, 1С Аптека состоит из трех блоков. Первый блок стандартный для компании 1С – это учет. Данная программа позволяет вести все необходимые виды учета формировать регламентированную отчетность. Причем учет можно вести в различных разрезах:

  • по магазинам;
  • по производителям;
  • по сериям препаратов;
  • по группам и классификациям.

Отдельного внимания заслуживает возможность учета фальсификатов и просроченных лекарств. 1С Аптека не только выявляет поддельные товары и товары с нарушением сроков хранения, но и формирует необходимые отчеты в контролирующие органы.

Второй блок программы – маркетинг. 1С Аптека обладает обширным функционалом в сфере маркетинга, как аптечных киосков, так и сетей аптек. В частности, в программе реализованы возможности установления различных бонусов и формирования программ лояльности. Имеется сервис для SMS-рассылки. Интеграция 1С Аптека с другими платформами и программами 1С позволяет организовать on-line магазин. Разумеется, в конфигурации есть решения для анализа ассортимента, ценообразования и оценки эффективности продаж.

Не менее важным является и блок управления. Для руководителей магазинов и сетей предусмотрены инструменты по оценке эффективности торговой точки, филиала или всей компании. Имеется возможность управления товарными остатками и логистикой сети, что очень важно в розничной торговле, так как затраты на транспорт и хранение составляют существенную долю в расходах компаний, занимающихся розничной торговлей.

Можно выделить следующих пользователей программы 1С Аптека и типовые задачи, которые конфигурация помогает им решать:

Должность

Задачи

Первостольник

Поиск и подбор лекарственных препаратов

Грамотное консультирование покупателя

Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии

Ведение всех видов учета

Формирование необходимой отчетности

Заведующий аптекой

Анализ и управление ассортиментом

Прогнозирование потоков денежных средств, составление бюджетов

Формирование программ лояльности покупателей

Менеджер по работе аптек

Оценка эффективности работы аптек

Управление логистикой аптечной сети

1С Аптека предоставляет дополнительные возможности для аптечных сетей за счет интеграции с другими программными продуктами компании 1С. Так, в каждом магазине устанавливается автоматизированная система 1С Аптека, которая обслуживает нужды конкретной торговой точки. В центральном офисе в таком случае должна быть установлена единая база, к которой подключены все магазины. Единая база 1С Аптека интегрирована с 1С Управление торговлей, которая, в свою очередь, может обмениваться данными с 1С Бухгалтерия предприятия и 1С Зарплата и управление персоналом. За счет такой интеграции нескольких программных комплексов на одной платформе, эффективность компании в целом значительно повышается.

Итак, автоматизированная система 1С Аптека способна решать различные задачи по повышению эффективности управления аптечными сетями или киосками. Предоставление информации в различных аспектах позволяет принимать обоснованные, своевременные и грамотные управленческие решения. Поэтому подобные автоматизированные системы стали неотъемлемой частью работы не только бухгалтеров, но и руководителей.

Дополнительные модули программы 1С Аптека помогают в работе не только руководителям, но и маркетологам, и менеджерам по закупке лекарств. Таким образом, можно сделать вывод, что 1С Аптека – не просто учетная программа, а полноценная информационная система для управления фармацевтическим бизнесом.

Скачать презентацию

Автоматизированная система 1С Аптека обладает следующими важными особенностями и возможностями:

  • Оперативный складской учет за счет использования ордерного режима;
  • Автоматизация процесса возврата товара от покупателей;
  • Оперативный учет денежных средств и инкассации;
  • Использование в работе аптек эквайринговых систем;
  • Поддержка использования различного торгового оборудования;

Подключение оборудования с использованием программы 1С Аптека

  • Широкий набор маркетинговых инструментов: разработка бонусных программ и программ лояльности.

Кроме того, в программе 1С Аптека предусмотрена возможность серийного учета лекарственных средств, что соответствует требованиям законодательства. Учет каждой серии препарата позволяет контролировать срок годности продукции и выявлять фальсификат. Таким образом, автоматизированная система 1С Аптека снижает риски аптечного бизнеса и увеличивает его прибыль.

Отражение товара в 1С аптека, установка срока годности лекарств

Важным моментом является и возможность учета аналогов. Это позволяет подобрать для покупателя похожий по действию препарат, но дешевле или имеющийся в наличии. Таким образом, количество удовлетворенных покупателей возрастет, а значит, увеличится выручка и прибыль предприятия.

Отдельное внимание следует уделить возможностям ценообразования. Программа 1С Аптека позволяет использовать различные модели ценообразования. Имеется и отдельный раздел по контролю цен на жизненно необходимые лекарственные средства, что также предусмотрено требованиями законодательства.

Перечисленные возможности реализованы в автоматизированной системе 1С Аптека и позволяют повысить эффективность: ПО снижает риски бизнеса, повышает его прозрачность и управляемость. В описываемой автоматизированной системе реализованы не только учетные, но и маркетинговые и управленческие функции, которые дают возможность повысить удовлетворенность покупателей и сформировать оптимальную ассортиментную и логистическую политику.

Новое в конфигурации 1C Аптека

Компания 1С постоянно усовершенствует свои программные продукты с целью расширения их функциональных возможностей и повышение удобства для пользователя. Не исключением является и 1С Аптека. В частности, нововведения в этой автоматизированной системе коснулись следующих элементов:

  1. Обмен данными для повышения эффективности централизованного управления аптечной сетью.
  2. Появление возможности интеграции 1С Аптека с приложениями для Android и iOS, что позволяет расширить круг покупателей, сократить очереди и повысить эффективность работы каждой торговой точки.
  3. Разработка бонусной программы и программ лояльности, что позволяет привлекать новых клиентов и удерживать старых, а значит, увеличивать выручки и прибыль бизнеса в целом.
  4. Интеграция с модулями видео наблюдения и контроля, что повышает безопасность аптеки, увеличивает ответственность сотрудников и их производительность, позволяет оценить уровень обслуживания клиентов и их потребности.
  5. Усилены меры по защите коммерческой информации, в частности, имеется возможность подключения программы к биометрическому считывателю, что не позволит сотруднику без соответствующих прав доступа получить какую-либо информацию.
  6. Реализованы решения для проведения ABC-анализа и XYZ-анализа, что позволяет более эффективно выстраивать ассортиментную политику и оптимизировать складские запасы.
Наиболее важными изменениями в 1С Аптека можно назвать учет требований законодательства в бизнесе. Это касается двух позиций:

  1. Во-первых, в программном комплексе реализована возможность учета производства лекарственных средств. Это дает возможность аптекам самостоятельно, на основании рецептурных прописей, изготавливать фармацевтические препараты. Наличие соответствующего специалиста наряду с возможностью учета повышает конкурентоспособность аптеки и позволяет увеличить прибыль.
  2. Во-вторых, это настройка всего программного продукта в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 июня 1998 года №122-ФЗ «О лекарственных средствах». Помимо учета требований данного закона в части классификаций фармацевтических препаратов, наличия сертификатов и контроля над сроками годности лекарственных средств, в 1С Аптека реализована возможность поиска лекарств по международному не патентованному наименованию на латинском языке.
Это позволяет на основании выписанного врачом рецепта (если в нем не указано конкретное наименование препарата) быстро найти подходящее для покупателя лекарство.

Состав продукта 1C Аптека

При приобретении автоматизированной системы 1С Аптека, покупатель получит:

  1. Компакт-диск c программами для установки 1С Предприятие 8, типовой конфигурации «Розница» и отраслевой конфигурации 1С Аптека.
  2. Документация с описанием правил пользования данными программными продуктами.
  3. PIN-код для лицензии на использование 1С Предприятие на одном рабочем месте.
  4. DVD-диск с последними изменениями в программных продуктах для медицинских компаний.
  5. Купон, предоставляющий возможность льготного обслуживания автоматизированной системы 1С Аптека в течение определенного периода.

Автоматизированная система 1С Аптека является открытой. Аппаратная или программная защита отсутствует. Однако данная система не будет работать без платформы 1С Предприятие, которое обладает всеми необходимыми уровнями защиты.

Если же необходимо автоматизировать работу аптечной сети, то достаточно в каждую розничную точку приобрести отдельную программу 1С Аптека, а также 1С Предприятие. Важно отметить, что компания 1С предлагает специальные пакетные решения для торговых сетей. Можно приобрести сразу 20 или 50 программных комплексов 1С Аптека.

1С Аптека автоматизация рабочего места

Если возникнет необходимость, клиент может приобрести книги с описанием программных продуктов, с которыми интегрирована 1С Аптека. Например, 1С Предприятие, 1С Управление торговлей, 1С Зарплата и управление персоналом. Можно приобрести и другую, узкоспециализированную, литературу. Например, описание моделей, заложенных в программы, или встроенного языка конфигуратора. Однако приобретать такие книги целесообразно лишь при наличии в штате программиста.

Обслуживание автоматизированной системы

Компания 1С и СофтСервисГолд оказывают информационно-технологическое сопровождение своих программных продуктов. Это касается и автоматизированной системы 1С Аптека.

Если в компании нет собственных программистов, то целесообразно обратиться за помощью к авторизованному дилеру СофтСервисГолд или специалистам компании 1С. Заключив договор информационно-технологического сопровождения, клиент всегда будет получать обновления и оперативные консультации по решению проблем, возникающих в процессе эксплуатации программы. Причем своевременно получать обновление очень важно, так как фармацевтический бизнес жестко регулируется государством и несоблюдение требований чревато не только большими штрафами, но и закрытием бизнеса.

Чтобы сэкономить на информационно-технологическом обслуживании, можно использовать купон, который предоставляется в момент совершения покупки автоматизированной системы 1С Аптека. Он (купон) дает возможность получать консультации и обновления на льготных условиях в течение определенного периода.

По окончании периода действия купона лучше всего заключить или продлить договор на информационно-технологическое обслуживание. Это даст возможность пользоваться самой актуальной версией продукта, узнавать все новости и нюансы эксплуатации автоматизированной системы 1С Аптека. Причины, по которым необходимо иметь актуальную версию программного комплекса, были описаны выше. Если же клиент полагается на собственные силы, то необходимо регулярно посещать раздел сайта компании 1С, который называется «Поддержка пользователей».

При возникновении трудностей или проблем в процессе пользования автоматизированной системой 1С Аптека, можно обратиться за поддержкой к специалистам компании-производителя или ее партнеру – СофтСервисГолд. Способов обращения может быть несколько:

  • Телефонный звонок.
  • On-line поддержка на сайте 1С или авторизованного партнера.
  • Электронное письмо.
  • Личный кабинет на портале компании 1С.

После обращения для работы с клиентом будет определен квалифицированный специалист, который поможет решить проблему, проконсультирует, сообщит о последних изменениях в программе и, при необходимости, поможет установить данные обновления. Главное, чтобы клиент остался доволен и решил свою проблему. Удовлетворенность клиента – один из базовых принципов работы компании 1С и СофтСервисГолд. 

В случае если Вам требуеться автоматизировать сеть аптек, компания 1С предусмотрела следующие варианты поставки программного продукта: 

1С Розница 8 Аптека имеет статус "Лучший продукт 1С-Совместно 2013-2015" 
26 400 руб.
1С Розница 8 Аптека Комплект на 20 магазинов
422 400 руб.
1С Розница 8 Аптека Комплект на 50 магазинов
924 000 руб.

← Назад в раздел